Mes compétences :
Microsoft Office
FileMaker Pro for Windows
Apple Mac
Entreprises
Contribuables Associés
- Assistante de direction
Paris2014 - 2015• Réception et traitement des appels de l’association
• Participation à l’organisation d’événements
• Réponses aux courriers des adhérents
• Chargée des relations parlementaires, des cabinets
• Mise à jour de la base de données ministériels et des donateurs
• Gestion des abonnements
• Gestion technique et commerciale de l’impression des publications
BAKER TILLY FRANCE
- Gestionnaire administrative
Paris2011 - 2014• Gestion de la facturation, des règlements et des relances, organisation des réunions plénières, coordination des groupes de travail, mise en place des formations, mise à jour de la base de données du siège, gestion des cotisations et de l’ensemble de l’administratif…
• Interface quotidienne avec l'ensemble des cabinets membres.
CELIUM
- Assistante RH
2011 - 2011• Gestion des effectifs internes (65) et des intérimaires (40) de l’embauche à la rupture
• Réalisation et gestion des tableaux de bord mensuels
• Gestion des déclarations mensuelles et trimestrielles auprès des différents organismes (URSSAF, Mutuelle, Prévoyance, caisse de retraite)…
• Recrutement des salariés (Recherche de candidatures, présélection des candidats)
• Saisie des éléments de paie, contrôle et saisie des notes de frais, gestion des tickets restaurant
• Gestion du parc des véhicules, téléphones, contrats bureautiques, baux, assurances, etc.
ALICE
- Gestionnaire administrative & RH
2001 - 2011• Gestion des effectifs internes
• Animation des infocolls et d’ateliers
• Accueil des bénéficiaires
• Tenue du fichier des bénéficiaires
• Réponses aux appels à projets et appels d’offre
• Élaboration et mise en forme des bilans
• Interface avec les services sociaux et institutions
• Gestion des plannings et réservation des salles
• Organisation d’agendas et de déplacements
• Gestion administrative et facturation
IDEX &CIE
- Responsable facturation
1992 - 2001• Production de la facturation (8 000 factures/an)
• Analyse de la balance agée
• Relations clients
• Gestion des tableaux de bord
• Gestion des relances clients
• Traitement informatique des relevés de compteurs