Sandrine MINOTTI

En résumé

Entreprises

• VINCI ENERGIES - Assistante administrative

  Montesson 2014 - maintenant Société VINCI Energies GSS Infra & Mobility
  
  Comptabilité Fournisseurs :
  - Comptabilisation des écritures comptables (Factures, avoirs)
  - Gestion et saisie des notes de frais
  
  Achats :
  - Suivi administratif des fournisseurs (création/mofidication sur présentation documents administratifs : KBIS, URSSAF, …)
  - Établissement des commandes achats fournisseurs
  - Gestion de la flotte téléphonique
  - Gestion des véhicules
  
  Suivi des dépenses :
  - Frais généraux
  - Affaires (réaffectation des coûts et des charges, modification imputation, écriture Facture Non Parvenue fin de mois/fin d’année)
  - Point affaire avec le chargé d’affaires pour préparation des Valeurs d’Echange
  

• VINCI ENERGIES - Assistante administrative

  Montesson 1988 - 2014 Autres tâches effectuées au sein du groupe Vinci Energies :
  
  Achats:
  - Déploiement et communication des actions définies par la Coordination Achats vers les assistantes
  - Déploiement et communication des actions transversales auprès des clients internes
  - Communication des frais généraux/génériques (contrats cadre et frais généraux)
  - Gestion des outils collaboratifs (sharepoint)
  
  Relance fournisseurs :
  - Gestion et suivi des commandes fournisseurs
  
  Administration du personnel :
  - Suivi des pointages du personnel (réalisation des pointages, suivi absences ..)
  - Gestion des formations
  - Gestion des demandes d’accès site sécurisé (Projet TBE-Aéroport de Roissy)
  
  Assistanat :
  - Conception et mise en forme de manuels utilisateurs sur PAO, cahiers des charges et plaquettes d’information relatifs aux logiciels Métiers (Gestion et Chaff – Moyens et facturations – Expertise Informatique et Coordination – Formation)
  - Secrétariat classique : Téléphone, courrier, tenue d’agendas, déplacements collaborateurs, classement, …
  
  Gestion documentaire :
  - Enregistrement des courriers entrants/sortants des fournisseurs et des clients (logiciel interne GED N/R)
  - Recherche et conception de documents à partir du logiciel interne GED R
  - Suivi des documents et l'interface avec le client ADP
  

• diverses missions (public/privé) - Employée administrative

  1985 - 1988 01/1988–09/1988 EDF
  Remplacement de poste temporaire
  
  11/1986–11/1987 Concessionnaire RENAULT
  - Travaux de recherche et mise à jour des secteurs
  - Saisie informatique des comptes rendus des télé-vendeuses
  - Classement et archivage des fiches
  - Mise à jour du fichier des états immatriculation de véhicules neufs et d’occasions
  
  11/1985-11/1986 Sous-Préfecture
  - Accueil physique et téléphonique
  - Gestion des cartes grises
  - Vérification des dossiers
  - Transcription des données (dactylo codage)
  - Archivage
  

Formations

• Lycée D'Enseignement Professionnel

  Chennevieres Sur Marne 1986 - 1986 CAP Sténo-Dactylo

Réseau

• Catherine C...