Mes compétences :
Microsoft Office SharePoint
Gestion Electronique Documentaire
SAP
Achats
Informatique
Comptabilité fournisseurs
Entreprises
VINCI ENERGIES
- Assistante administrative
Montesson2014 - maintenantSociété VINCI Energies GSS Infra & Mobility
Comptabilité Fournisseurs :
- Comptabilisation des écritures comptables (Factures, avoirs)
- Gestion et saisie des notes de frais
Achats :
- Suivi administratif des fournisseurs (création/mofidication sur présentation documents administratifs : KBIS, URSSAF, …)
- Établissement des commandes achats fournisseurs
- Gestion de la flotte téléphonique
- Gestion des véhicules
Suivi des dépenses :
- Frais généraux
- Affaires (réaffectation des coûts et des charges, modification imputation, écriture Facture Non Parvenue fin de mois/fin d’année)
- Point affaire avec le chargé d’affaires pour préparation des Valeurs d’Echange
VINCI ENERGIES
- Assistante administrative
Montesson1988 - 2014Autres tâches effectuées au sein du groupe Vinci Energies :
Achats:
- Déploiement et communication des actions définies par la Coordination Achats vers les assistantes
- Déploiement et communication des actions transversales auprès des clients internes
- Communication des frais généraux/génériques (contrats cadre et frais généraux)
- Gestion des outils collaboratifs (sharepoint)
Relance fournisseurs :
- Gestion et suivi des commandes fournisseurs
Administration du personnel :
- Suivi des pointages du personnel (réalisation des pointages, suivi absences ..)
- Gestion des formations
- Gestion des demandes d’accès site sécurisé (Projet TBE-Aéroport de Roissy)
Assistanat :
- Conception et mise en forme de manuels utilisateurs sur PAO, cahiers des charges et plaquettes d’information relatifs aux logiciels Métiers (Gestion et Chaff – Moyens et facturations – Expertise Informatique et Coordination – Formation)
- Secrétariat classique : Téléphone, courrier, tenue d’agendas, déplacements collaborateurs, classement, …
Gestion documentaire :
- Enregistrement des courriers entrants/sortants des fournisseurs et des clients (logiciel interne GED N/R)
- Recherche et conception de documents à partir du logiciel interne GED R
- Suivi des documents et l'interface avec le client ADP
diverses missions (public/privé)
- Employée administrative
1985 - 198801/1988–09/1988 EDF
Remplacement de poste temporaire
11/1986–11/1987 Concessionnaire RENAULT
- Travaux de recherche et mise à jour des secteurs
- Saisie informatique des comptes rendus des télé-vendeuses
- Classement et archivage des fiches
- Mise à jour du fichier des états immatriculation de véhicules neufs et d’occasions
11/1985-11/1986 Sous-Préfecture
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des cartes grises
- Vérification des dossiers
- Transcription des données (dactylo codage)
- Archivage