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Greta Montpellier Littoral
- Coordinatrice pédagogique
Montpellier
2018 - maintenant
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CFA Éducation nationale
- Développeur d'apprentissage (catégorie A)
2017 - 2018
Présélection et recrutement apprentis
Commercial
Mise en relation apprentis et entreprises
Montage des contrats, devis, conventions
Réunion info collective
Salons étudiants, taf, ...
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Fmx méditerranée
- Chargée des ressources humaines (50%)
2015 - 2018
145 personnes, 5 sites de production
Gestion:
- plans de formation (formations internes sécurité, et formations externes)
- recrutement et intérimaires
- disciplinaire
- CE, DP, CHSCT
- Embauches
- visites médicales
- social : parité hommes femmes, RAU, NAO
- paies
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CFA EDUCATION NATIONALE
- ASSISTANTE COORDINATION PEDAGOGIQUE (50%)
2015 - 2017
145 apprentis (secteur scientifique et industriel)
Gestion :
- des rentrées scolaire (inscription, réunion d'information. ..)
- des feuilles d'émargement et du contrôle des appels
- de l'absentéisme des apprentis
- des emplois du temps
- des bilans de formation
- des heures formateurs
- des inscriptions aux examens
- des primes et indemnités forfaitaires de la région
Recrutement des apprentis :
Participation aux informations collectives 2016, salons etudiant, salon TAF, sélection et entretiens individuels
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GRETA
- Conseiller Formation Continue (stagiaire)
bordeaux
2014 - 2015
CONCEPTION ET PILOTAGE DE PROJET DE FORMATION :
Conception d'un produit de formation qualifiant modulaire en alternance (500h en centre et 280h en entreprise) à visée certifiante :
* Proposition méthodologique de conception
* REAC des métiers visées
* Analyse du secteur d'activité et de la concurrence
* Enquêtes réalisées auprès de professionnels et d'enseignants
* Cahier des charges
* Identification et proposition d'une plaquette de présentation de la formation (descriptif, pré-requis, programme, contenus, évaluation, modalités, financement....)
Dans le cadre des missions d'ingénierie de formation menées sur le projet, j'ai piloté le projet de formation jusqu'à sa mise en oeuvre (identifier et détailler les méthodes pédagogiques les plus adaptées, travailler sur la mise en place d'une plateforme FOAD, identifier les ressources humaines nécessaires (formation, accompagnement, administrative et commerciale), constituer une équipe projet, planifier et modéliser le projet, travailler sur l'analyse budgétaire, et sur la communication du proj
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GENAPI
- GESTIONNAIRE RH-PAIES
Hérault
2008 - 2015
Formations et Gpec :
- Elaboration des fiches d’entretiens individuels et des lettres de missions
- conseil et accompagnement des salariés dans leur mobilité professionnelle
- Création de fiches de postes
- Mise en place du plan de formation
- Gestion administrative et logistique des formations
- Gestion financière du budget
- Relationnel avec les salariés, les OPCA et le Fongecif
Administration du personnel et paies :
- Gestion des process d’embauches : contrats, DUE, documents d’embauche
- Traitement des absences, maladies, congés payés, visites médicales…
- Préparation des paies sur Cegid, charges sociales, DADS, soldes de tout compte
- Elaboration des tableaux de bord GRH : masse salariale, maladie, turn-over, effectifs…
- Etablissement des déclarations sociales et gestion de la réglementation sociale
- Traitement des procédures de départs : licenciements, ruptures conventionnelle, fin CDD…
- Elaboration des paies sur Winpaie pour les études notariales (3000 clients)
- Conseil auprès des clients sur la règlementation sociale
- DADS
- Animation de séminaires sur des thèmes en droit social et en paies
- Elaboration du support et animation des « club utilisateurs clients » en droit social et en paies
Recrutement :
- Gestion des intérimaires : contrats de mission, pointage et validation des factures, tableaux de bords
- Support du recrutement : rédaction, diffusion des annonces, pré - sélection, passation des tests
Gestion de projets RH :
- administratrice de l’intranet SharePoint du service RH
- Préparation du journal interne du service RH
- Participation à l’élaboration du plan Emploi Sénior
Relations sociales :
- Organisation des élections des IRP (DP, CE)
- Préparation de l’ordre du jour des réunions CE
- Rédaction des comptes rendu des réunions CE
- Participation à la mise en place de la crèche d'entreprise
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GTIP gestion du personnel
- Assistante administration et gestion du personnel
2005 - 2008
ACTIVITE SOCIETE
Cabinet de gestion du personnel.
Prestataire gérant la paye, les charges sociales.
Filiale du groupe régional d'experts comptables SECMA, membre du groupe national DIFFERENCE et du groupe international UHY
POSTE : Assistante administration et gestion du personnel
MISSIONS :
- Traitement des paies et charges sociales pour un portefeuille de client
- Gestion administrative des paies
- Gestion des déclarations d'emploi des travailleurs handicapés
- Préparation des contrôles URSSAF
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CETELEM
- Assistante RH (stage)
2004 - 2004
Formation :
- Optimisation des procédures de gestion des formations
- Gestion administrative des formations : envoi des convocations, création, clôture, facturation…
- Tableaux de bords statistiques
- Sélection et gestion des prestataires externes
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SCM ORTHOPEDIE ST JOSEPH
- Secrétaire médicale et comptable
2002 - 2005
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Organisme formation IRFA SUD
- Assistante formation
2001 - 2002
ACTIVITE SOCIETE
Organisme de formation professionnelle.
Formation qualifiante ou d'insertion.
POSTE OCCUPE
Ressources humaines :
Création, gestion et validation des actions de formation
Suivi et gestion des dossiers stagiaires (entrée en stage, rémunération …)
Suivi et gestion des dossiers RTT, congés et présences du personnel
Suivi conventions
Comptabilité – gestion :
Suivi factures, budgets, devis
gestion des achats locaux,
Secrétariat :
Accueil physique et téléphonique, gestion d’agenda
Organisation réunions, conférences, déplacements
