-
Eiffage Infrastructures
- Assistante de Direction
Vélizy-Villacoublay
2006 - 2016
Assistanat de la Directrice Communication : tenue d'agenda, organisation des déplacements, courriers divers...
Gestion administrative du service : suivi des budgets, des bons de commande et de la facturation, compte-rendu des réunions de service.
Pilotage de la logistique événementielle (Convention, séminaire, salon, soirée clients). Envoi de mailings.
En charge des objets publicitaires : sélection des produits et suivi de la fabrication, routage.
Aide à la finalisation des revues internes. Routage et dispatching des revues.
Interface avec mes homologues européens.
-
Eiffage - Entité Appia Environnement
- Assistante de Direction
2005 - 2006
Assistanat de direction : organisation des comités de direction et des réunions de directeurs de filiales, préparation des dossiers de travail.
Assistanat du Directeur des ressources humaines : établissement des contrats et des avenants des collaborateurs, gestion des demandes de reclassement, prise de rendez-vous candidats et réponse aux candidatures.
Assistanat du Responsable administratif et financier : facturation, rapprochement bancaire, règlement des factures fournisseurs par virement électronique, établissement des délégations de pouvoirs bancaires.
-
Conforama - Siège
- Assistante de Direction
2004 - 2005
CDD
Direction Communication et Marketing Client
Préparation et suivi des campagnes publicitaires. Interface avec les diverses agences de publicité, de communication et imprimeur. Participation à l'élaboration des dossiers de relation Presse sur les produits de l'enseigne et diffusion aux journalistes. Refacturation magasins.
Direction de l'Exploitation
Interface avec les directions régionales et le siège. Préparation de dossiers divers et suivi. Collecte de données et compilation. Suivi budget. Organisation déplacements et séminaires. Compte-rendu réunions Directeurs magasin.
-
BNP Paribas Comadim
- Assistante de Direction
2003 - 2003
Intérim
Gestion administrative diverse. Tenue agenda. Gestion des absences.Organisation de réunion et compte-rendu. Courrier, filtrage téléphonique.
Facturation des honoraires.
Suivi des tableaux de bords : honoraires, mandats et portefeuille de l'agence.
-
Groupe FI SYSTEM - SSII
- Assistante Contrôle de Gestion/Assistante de Division
1994 - 2002
Assistante Contrôle de Gestion
Outil de gestion utilisé SYGES. Audit des divisions : valorisation contrats clients, couvertures contractuelles, facturation. Suivi des encours de divisions. Consolidation du chiffre d'affaires. Transmission des éléments de salaires au service paie.
Installation/initialisation de l'outil de gestion sur les sites français et à l'international (Barcelone, Bruxelles, Londres, Leeds, Manchester). Formation utilisateur. Hot Line.
Assistante Division
Gestion clients : Suivi contrats clients, établissement facturation, traitement impayés, secrétariat commercial.
Gestion collaborateurs : Traitement des frais, congés, contrats collaborateurs. Présentation des procédures administratives internes aux nouveaux salariés. Rendez-vous candidats. Organisation des déplacements collaborateurs.
Assistante de Direction
Gestion agendas, organisation réunions et séminaires, interface entre la Direction, et les ingénieurs/consultants sur site.
-
Plus Intérim/Adia/Ecco
- ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS
1991 - 1993
Divers Missions d'Intérim
OCE FRANCE - BOERINGER INGELHEIM (Service Export) - DISNEYLAND RESORT PARIS - ORSYMONDE (Les Laboratoires Lafon)
CELINE (Service Juridique) - CASE POCLAIN (Service Marketing) - ETUDE BAILLOUX (Notaire)
