AkzoNobel
- Assistante de manager
Thiverny
1999 - 2013
==>PRODUCTION :
o Coordonner et contrôler les opérations logistiques de réception, expédition et livraison,
o Edition des ordres de conditionnement, des étiquettes, et répartition des opérations de conditionnement en fonction du calendrier de production et des capacités des machines,
o Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (reporting, indicateurs),
o Préparer et suivre les dossiers de fabrication (édition des OF selon planning, suivi de la production),
o Servir d’Interface entre la production et les différents services,
o Gérer les validations clients (envoi de lèche de teinte, suivi et relance)
o Assurer la continuité de fonctionnement de la production lors des absences de mon responsable.
==>APPROVISIONNEMENT :
o Identifier les besoins en approvisionnement matières premières,
o Etablir les commandes et suivi (respect des délais), relance,
o Suivre l'état des stocks,
o Contrôler la réception (quantités et qualité),
o Mise en stock informatique à l’aide d’une base de données Access créée par moi,
o Inventaire.
==> GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
o Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements (tri des CV, convocations, réponse à candidature) et des formations (convocation des stagiaires, location de salles, collecter les besoins en formation du personnel et en réaliser une synthèse),
o Accueillir les nouveaux salariés et favoriser leur intégration,
o Collecter et transmettre des éléments d'activité du personnel (congés, arrêts maladie)
o Gérer les intérimaires (relation cabinets, recrutement, intégration, suivi contrat, contrôle des feuilles d’heures)
o Gestion des accidents de travail (déclaration, médecine du travail, action préventive),
o Consulter, saisir ou mettre à jour des données informatiques (création de badge, registres),
o Elaborer et actualiser les supports de suivi et de gestion des ressources humaines (tableaux de bord sociaux, plannings des congés),
o Conseiller et assister un collaborateur dans des démarches administratives et dans l'organisation de la vie quotidienne (législation sociale et les spécificités de la structure),
o Organisation des visites médicales,
o Saisir, mettre en forme et classer des documents juridiques (les notes de service, les contrats en interne et en externe)
o Effectuer des recherches documentaires, et actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l’affichage, l'archivage, au classement des documents.
==>ASSISTANAT DU SERVICE PRODUCTION :
o Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques,
o Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier,
o Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs,
o Concevoir et rédiger et mettre en forme des courriers, rapports, notes, diaporamas pour présentations clients,
o Suivre les réclamations clients, participer aux réunions qualité, rédiger les rapports avec suivi des actions mises en place,
o Concevoir des outils de suivi d'activité, des tableaux de bord et les mettre à jour,
o Organiser, suivre et vérifier l'exécution de contrats de maintenance des équipements,
o Suivre et établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, réceptionner les factures, les vérifier et les transmettre au service comptable,
o Gérer les consommables,
o Sensibiliser et former les personnels à la démarche qualité, à l’utilisation des outils informatique (initiation à l’informatique, Word, Excel, Access les bases),
o Elaborer et actualiser l'affichage, les informations mis à disposition du personnel.
Edirégie
- Secrétaire d'exécution
1985 - 1989
- Saisie des immatriculations des caravanes, des camping-cars
- Accueil téléphonique des particuliers et des professionnels
- Traitement et distribution du courrier
- Suivi complet des dossiers, de la réception de la petite annonce ou du pavé publicitaire avec vérification au retour de l'imprimerie et facturation particulier et professionnel, sur 4 magazines (Le Caravanier, Camping-car, l'Officiel des terrains, Tout Terrain Magazine)
- Suivi d'une rubrique, sur deux magazines, d'annonces gratuites, répertoriant les vendeurs dans toute la France, de caravanes, camping-cars et accessoires,
- Réalisation de l'ensemble des documents du service,
- Frappe de courriers, d'ordre de publicité.
