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Sandrine VAN CAMPO

Neuilly-sur-Seine Cedex

Electionseuropéennes 2024

RETROUVEZ GRATUITEMENTLe résultat des européennes à Paris.

En résumé

"La vocation, c'est avoir pour métier sa passion" Stendhal

Immédiatement disponible, après 10 ans de missions en assistanat, évènementiel et import dans des environnements internationaux, je souhaite mettre à profit mes acquis au profit d'une entreprise à rayonnement international et/ou l'Homme est au centre de la stratégie de développement.

Mes +
Conscience professionnelle/ loyale/ /volontaire/ sens du service, de l'éthique et de la confidentialité/ priorisation/ j'aime travailler en souriant.

Mes -
Parlons en ensemble.

Expertise :

Organisation d'Evènements :

prise de brief, gestion du budget, mise en place du retro-planning
sélection, repérage des lieux
Sélection de prestataires, négociation et suivi des réalisations
gestion des inscriptions (invitations/ listings de participants)/ suivi logistique
tenue de la hotline
aide à la création de Site Internet , de supports, de goodies dédiés à l'évènement
représentation de l'entreprise et des prestataires in situ
Analyse des retombées
+communication : gestion des impressions et des créas

Assistanat de direction

Rédaction des courriers, filtrage des appels, gestion des agendas, organisation des déplacements, facturation, organisation des conf-call et suivi de facturation, archivage, achat de fournitures, mailings et e-mailings

Import

Gestion des commandes en interne, prise de contract et suivi avec les fournisseurs, ouverture et paiement de lettres de crédit, sélection et suivi des transitaires, vérification des liasses documentaires, règlement des litiges
Zones géographiques avec lesquelles j'ai régulièrement travaillé : Asie (Chine/Hong-Kong/Viet-Nam/Thaïlande/Cambodge)

Relations Presse

Rédaction et diffusion de communiqués de presse, mises à jour des listings de journalistes, gestion des appels des journalistes, envoi des invitations aux conférences et gestion des inscriptions

Assistanat commercial
Prospection téléphonique, tenue de Stand sur salons, suivi des commandes

Mes compétences :
Art
Électroniques
Graphisme
Street art

Entreprises

  • M6 Web

    Neuilly-sur-Seine Cedex maintenant

  • CASIMEX - Chargée de Projets Marketing bilingue

    Saint Maurice 2013 - 2013 Mise en place de nouveaux packagings & de PLV
    Interface entre les fournisseurs/ les agences de Design et les imprimeurs à l'international.

  • Pimp My Dot - Créatrice & organisatrice de deux nouvelles soirées

    2013 - maintenant La Napoleon Dynamite Academy (soirée itinérante)
    La Diplo Mate (Terrasse du Batofar)

    Création du concept
    Définition, mise en place, déclinaison de la communication visuelle avec les graphistes
    (Meroj/ lesconfettis.com/www.makimoko.com)
    Création de la décoration/ des flyers
    Sélection de la programmation
    Promotion de l'évènement
    Recherche de partenariats

  • Accenture - Assistante de Direction bilingue

    Paris 2012 - 2013 Assistanat de 3 Senior Executive
    dont le DIrecteur Monde du Développement Durable et Stratégie

    Gestion de l'agenda
    Aide logistique
    Réservation et organisation des voyages
    Oganisation des Calls et Téléprésences

  • Pimp My Dot - Créatrice et Organisatrice des soirées Pimp My Dot

    2011 - 2012 Création, organisation et promotion des soirées Pimp My Dot au Café des sports.

    Création du concept
    Définition, mise en place, déclinaison de la communication visuelle avec les graphistes (www.makimoko.com)
    Création de la décoration/ des flyers
    Sélection de la programmation
    Promotion de l'évènement

  • Institut des Actuaires - Assistante Evènementiel

    2011 - 2011 Aide à l'organisation du Congrès des Actuaires 2011
    Envoi des invitations VIP/ Suivi des inscriptions et émission des listings
    Recherche de prestataires (imprimeurs/ photographes)
    Mise en place du déroulé
    Aide in situ

  • EURIPIDES / Cluster Européen - Chargée d'Evènementiel/ Assistante de Direction bilingue

    2009 - 2011 Organisation du Forum entre décideurs européens dans la microélectronique

    destiné à favoriser la création de consortiums en R&D et catalyser les moyens de les financer se tenant pour la première fois à Paris en 5 mois.

    Définition en lien avec mon client interne du cahier des charges et du budget alloué.
    Mise en place de la recherche, de la négociation et la sélection de prestataires de services adéquats.

    Pilotage de l’organisation et la promotion de l’évènement auprès des participants potentiels, lancement des invitations, suivi des inscriptions, mise à jours des listings et bases de données.
    Création de Newsletter après sélection du logiciel Constant Contact.

    Contrôle de la partie logistique et du bon déroulement de l’évènement.

    Analyse des résultats obtenus et proposition d' améliorations pour l’organisation du prochain Forum.

    Facturation

    Mise en place d'un processus de récupération des factures impayées : récupération de 300.000 euros en 3 mois.
    Remise à jour de la facturation projets et adhérents, mise en place de la facturation en N et N+1.

    Assistanat classique

    Tenue de l'Agenda, filtrage des appels, accompagnement des projets et aide aux adhérents, organisation des déplacements, organisation des déjeuners et évènements liés à la vie de l'association (Comité de DIrection, Assemblée Générale), mise en forme de la documentation, rédaction de la correspondance.

  • Eyes Wide Shoot - Associée, Chargée de la mise en place des évènements

    2009 - 2009 Gestion et mise en place des partenariats (Fnac la Défense/ Tsugi Mag/ Pernod-Ricard)
    Recherche et sélection des lieux d'expostion
    Mise à jours des fichiers Presse
    Envoi des communiqués et relance des journalistes
    Envoi des invitations
    Sélection des prestataires (traiteurs/son)
    Aide à la mise en place des expositions
    Accueil des différents publics
    Animation sur place
    Mise à jour de la base de données
    Aide au développement d'outils de prospection

  • Ev3 - Assistante Marcom

    2008 - 2008 Assistanat du service Marketing

    Gestion du stock des supports de vente, organisation des déplacements et visas, gestion du courrier, Aide à la logistique du matériel de démonstration, interface avec les agences de communications et créa, mise en forme de documents, aide à la création de Newsletters.

    Gestion et organisation des formations physiciens

    Interface entre les commerciaux, le responsable Marketing, les bureaux européens et les hôpitaux.
    Mise en place de contrats avec les hôtels et gestion des bookings.
    Gestion des participants, mise à jours de la base de données, organisation logistique.

    Suite au rebranding
    Harmonisation de la documentation en adéquation avec la nouvelle charte graphique. Interface avec les agences de communication et les imprimeurs.

  • Biaba - Chargée de communication / Assistante Développement

    2007 - 2008 Aide à la création de l'entreprise

    Communication

    Création de la communication visuelle et sélection des graphistes (http://aureliaallem.blogspot.fr/)
    Sélection des imprimeurs
    Réalisation des supports de communication Print et Web et d'outils d'aide à la vente

    Développement
    Mise en place du concept
    Recherche de formateurs de haute valeur ajoutée
    Segmentation et création de fichiers de prospection
    Prospection et relance téléphonique
    Mailings/ e-mailings
    Mise à jour de la base de données

    Organisation logistique des formations
    pour Chanel et Pixmania

    Assistanat Classique

  • C.A.A.Burton - Assistante Import/ Assistante Directrice Import

    2004 - 2007 Zone Asie/ île Maurice/ Madagascar/ Maghreb/ Europe
    Enregistrement des Commandes
    Mise à jour du fichier de suivi des expéditions
    Contact et relance des Fournisseurs
    Vérification de la liasse documentaire
    Sélection des transitaires
    Suivi des transitaires
    Ouverture des lettres de Crédit, vérification des irrégularités et validation des paiements
    Gestion des litiges

    Aussi Formation et intégration de 3 nouveaux collaborateurs

    Remplacement de la Directrice et report lors de ses déplacements récurrents pour le sourcing

    Assistanat classique

  • SARL LUNA - Assistante Commerciale Polyvalente

    2004 - 2004 Assistanat classique
    Gestion des commandes
    Suivi de la clientèle
    Suivi de la production
    Organisation des expéditions
    Mise à jours des fiches produit
    Aide à la confection de bijoux
    Vente des bijoux à l'atelier
    Gestion des stocks

  • Sonepar France - Assistante du Directeur Marketing France

    2004 - 2004 Dans le cadre du changement de Direction

    Assistanat du Directeur Marketing France et du service Marketing

    Mise en place du nouveau système d'archivage, filtrage des appels, gestion de l'agenda, messagerie partagée, organisation des déplacements, organisation de déjeuners, gestion des notes de frais, achat des fournitures, accueil des fournisseurs externes, missions diverses en appui du service Marketing

    Organisation du Tournois de Golf 2004
    Interface avec l'agence de communication
    Création et envoi des invitations
    Gestion de la hotline
    Création et mise à jour des listings de participants
    Suivi de la facturation
    Recherche et sélection de goodies
    Aide à la création du Trophée
    Recherche de cadeaux pour les vainqueurs

  • SARL LUNA - Assistante Commerciale Polyvalente

    2003 - 2003 Assistanat classique
    Gestion des commandes
    Suivi de la clientèle
    Suivi de la production
    Organisation des expéditions
    Mise à jours des fiches produit
    Aide à la confection de bijoux
    Vente des bijoux à l'atelier
    Gestion des stocks

  • 90 C - Assistante de Production Evènementielle

    2003 - 2003 Organisation du Congrès de la Fédération Nationale des Transporteurs de Voyageurs

    Envoi des invitations
    Création et mises à jour des listings de participants
    Tenue de la hotline
    Création des badges
    Aide à la sélection de l'habillage sonore
    Management des hôtesses
    Accueil des participants et tenue du point d'information lors du congrès


    Pour l'agence
    Réalisation et Envoi de mailings
    Participation à des brainstormings créatifs

Formations

Réseau

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