Sara EL IDRYSY

En résumé

Entreprises

• Scarabée Biocoop - Missions RH

  LOUBEJAC 2016 - maintenant Missions :
  
  *Support administratif et social :
  - effectuer la veille juridique et sociale
  - réaliser les demandes de subventions et aides diverses (AGEFIPH, aide à l'embauche)
  
  *Formation :
  - relayer les informations nécessaires au déroulé des formations
  - recueillir et diffuser les documents relatifs à la formation des collaborateurs
  - organiser les actions de formation et faire le lien entre l'organisme de formation et les collaborateurs
  - gérer les dossiers OPCA
  - suivre les dossiers de CIF
  
  *Recrutement :
  - mettre en place, enrichir et actualiser la CVthèque
  - répondre aux candidatures
  - actualiser le livret des nouveaux arrivants
  - réaliser des processus de suivi de période d'essai et d'intégration du nouveau collaborateur
  - recruter les contrats d'alternance, gérer les relations écoles / entreprises ainsi que le volet administratif de la conclusion du contrat
  
  *Comptabilité du social :
  - saisir des écritures comptables sociales (remboursements FONGECIF, contrats de génération, prises en charge OPCA, aides à l'embauche PME)
  - déterminer le montant des provisions liées à la formation, contrats de génération et FONGECIF à chaque situation comptable
  
  *Communication interne :
  - diffuser les informations marquantes à tous les collaborateurs
  - réaliser et suivre la photothèque des collaborateurs
  
  Formée à l'holacracy : technologie managériale fondée sur la dissémination des prises de décision et reposant sur une organisation fractale.

• Scarabée Biocoop - Assistante RH en apprentissage

  LOUBEJAC 2015 - maintenant Contrat d'apprentissage d'un an.
  
  Missions :
  
  *Veille sociale et santé au travail :
  - effectuer la veille juridique et sociale
  - évaluer les risques professionnels (groupe de travail sur le rayon boucherie)
  
  *Formation :
  - relayer les informations nécessaires au déroulé des formations
  - recueillir et diffuser les documents relatifs à la formation des collaborateurs
  - organiser les actions de formation et faire le lien entre l'organisme de formation et les collaborateurs
  - gérer les dossiers OPCA
  - suivi des dossiers de CIF
  
  *Recrutement :
  - mettre en place, enrichir et actualiser la CVthèque
  - répondre aux candidatures
  - actualiser le livret des nouveaux arrivants
  - réaliser des processus de suivi de période d'essai et d'intégration du nouveau collaborateur
  
  *Administration du personnel :
  - Établir les contrats de travail et DPAE
  - Entrer les éléments variables de paie sur le logiciel dédié
  - Établir les documents administratifs dont les soldes de tout compte
  - Suivi des visites médicales
  - Suivre les contrats aidés (contrats de génération et alternance)
  
  *Comptabilité sociale :
  - saisir des écritures comptables sociales (IJSS, chèques de salaire, FONGECIF et contrats de génération)
  - déterminer le montant des provisions liées à la formation, au FONGECIF et contrats de génération pour les situations comptables
  
  *Communication interne :
  - diffuser les informations marquantes à tous les collaborateurs
  - réaliser et suivre la photothèque des collaborateurs
  
  Formée à l'holacracy, technologie managériale fondée sur la dissémination des mécanismes de prise de décision au travers d'une organisation fractale.

• BIORANCE Laboratoires réunis (GIE Biorance Management) - Assistance RH

  2015 - 2015 Stage de 12 semaines - Principales missions :
  
  - Recrutement : actualisation du livret d'accueil,
  
  - Formation :
  Suivi du plan de formation dans le cadre de la certification RH ISO 9001,
  Réalisation des demandes de prise en charge des actions de formation auprès de l'OPCA,
  Constitution des dossiers de remboursement OPCA,
  Gestion administrative des diplômes et attestations de formation.
  
  - Administration du personnel :
  Etablissement des contrats de travail et Constitution des dossiers d'embauche
  
  - Veille RH et légale :
  Mise à jour du Règlement Intérieur du Comité d'Entreprise
  Réponse écrite et argumentée aux questions de la DRH ou des IRP
  
  + Participation aux instances : présence lors de la réunion du Comité d'Entreprise, de la première réunion de la Négociation Annuelle Obligatoire (NAO) et de la réunion Délégués du Personnel (DP).

• Agrocampus Ouest - Assistante GPEC

  RENNES Cedex 2014 - 2014 Stage de 12 semaines au pôle gestion des emplois et des compétences de 320 AITOS ( personnels administratifs, ingénieurs, techniciens et ouvriers de service ).
  
  Missions :
  - Mise à jour informatisée des livrets individuels de formation
  - Mise à jour des tableaux de bord, comparatif entre besoins en formation (exprimés dans les comptes-rendus d'entretien professionnel) et actions de formation suivies par les agents, cartographie des métiers ...
  - Analyse d’enquêtes d’évaluation des actions de formation
  - Catalogage des formations réalisées, des besoins en formation pour l'année N+1, des savoir-faire opérationnels, des perspectives d'évolution des agents à court et moyen termes dans le cadre de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences
  - Réalisation d’attestations de formation,
  - Création d’une enquête à destination des agents sur le logiciel d'enquête professionnel LimeSurvey
  - Mise en place d'un processus de veille informationnelle à l'aide de l'agrégateur de flux Netvibes pour tout le service RH et sur tous les domaines concernant le personnel (Environnement professionnel, Recrutement, Textes réglementaires, Prévention/Hygiène/Sécurité, Santé au travail, Gestion des contractuels, Gestion des fonctionnaires, Dialogue social, Formations/Gestion des compétences...)
  
  + Participation active à la vie du service RH et de l'établissement (appui aux tâches quotidiennes réalisées par la gestionnaire RH, participation aux réunions de service, inter-services, assemblée générale de l'établissement...)

• Ideas Rh - Chargée de recherche

  Paris 2013 - 2013 Stage de 10 semaines.
  Missions:
  - Analyse des dossiers de candidature (CV et lettres de motivation)
  - Réalisation d'entretiens téléphoniques de qualification
  - Suivi administratif des candidatures (via outil informatique de gestion)
  - Sourcing (recherche de candidatures intéressantes) sur jobboards (sites d'emplois) et CVthèques
  - Rédaction d'annonces d'offres d'emploi et diffusion sur les jobboards.

Formations

• IGRIAE (Institut De Gestion De Rennes)

  Rennes 2015 - 2016 Master 2 Management des Ressources Humaines mention bien

• IGRIAE (Institut De Gestion De Rennes)

  Rennes 2014 - 2015 Master 1 Management des Ressources Humaines mention bien
  
  Connaissances acquises ou en cours d'acquisition :
  - Droit du travail / Droit social
  - Contrôle de gestion social
  - Administration du personnel / paie
  - Psychosociologie des organisations / Gestion des Risques PsychoSociaux
  - GRH partagée / Management d'équipe
  - GPEC : recrutement, formation professionnelle
  Certification de langue TOEIC 2015 : 885/990.
  + Coprésidente de l'association inte

• IGRIAE (Institut De Gestion De Rennes)

  Rennes 2013 - 2014 Licence Sciences de Gestion mention Bien
  
  + Secrétaire de l'association interne à l'IGR : Les 4L Solidaires de l'IGR

• IUT GEA Rennes

  Rennes 2011 - 2013 DUT Gestion des entreprises et administrations option RESSOURCES HUMAINES
  
  Disciplines :
  - Recrutement
  - Gestion de la rémunération
  - Formation professionnelle
  - Contrôle de gestion sociale - Outils de pilotage social
  - Droit des contrats
  - Droit du travail
  - Gestion administrative du personnel
  - Psychosociologie des organisations, management de proximité
  - Management des entreprises

• Faculté De Médecine Et Pharmacie Université Rennes 1

  Rennes 2009 - 2011

• Lycée Français Descartes De Rabat

  Rabat 2008 - 2009 Baccalauréat Série Scientifique - mention Bien

Réseau

• Alexandre VUILLAUME

• Antoine GALLIEN-GERARD

• Audrey GARRY

• Audrey LAILLER

• Bitie RICHARD

• Florence ANDRICH

• Laurent BIRONNEAU

• Rachid SABR

• Sandra FILLATRE

• Sebastien BECQUET