Air liquide
- Assistante juridique en droit des sociétés
Paris2015 - maintenant- Assister le Secrétaire du conseil d'administration et la juriste dans la préparation des documents liés au conseil d'administration et à ses comités en français et en anglais;
- Assurer le suivi du secrétariat des filiales cotées et non cotées avec l'appui d'avocats externes;
- Assurer la relation avec les clients internes et les personnes extérieures au Groupe (Avocats)
Cabinet d'avocats
- Assitante juridique
Épinal2013 - 2015- Accueil physique et téléphonique des clients : filtrage téléphonique, gestion d’agenda et prise de rendez-vous, transmission des messages...
- Rédaction des courriers, notes de service et comptes rendus des réunions
- Organisation des réunions et des conférences téléphoniques
- Commande des fournitures pour l'ensemble du Cabinet
- Prise en charge des envois exceptionnels de courrier
- Organisation des voyages d'affaires
- Facturation clients : édition des factures, suivi, saisie et rapprochement des règlements, remises des chèques, relance des impayés, recouvrement et préparation des dossiers contentieux,
- Gestion et suivie des dossiers
- Formalités juridiques : transfert de siège social, cession de parts sociales, constitution de société ...
- Gestion et mise à jour de la documentation juridique
- Rédiger les courriers administratifs divers liés aux problèmes juridiques
- Saisir et actualiser les informations liées aux sociétés dans le logiciel Redactes
- Créer et classer les dossiers
- Tenir le secrétariat juridique annuel de toutes les sociétés du Groupe (env 50)
- Rédiger les actes en vue de l'approbation des comptes annuels : rapport de gestion, rapport spécial, projet de PV, lettre de convocation et autres documents
- Etre en relation avec la comptabilité et le Commissaire aux comptes pour les travaux d'audit des comptes en vue de leur approbation
- Convoquer les actionnaires, vérifier leur présence, envoyer les documents d’informations
- Tenir les assemblées générales avec la Direction et réaliser les formalités post-assemblées
