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Sarah CAMARA

En résumé

Mes compétences :
Informatique : système d'exploitation MAC & Window
Gestion de base de données : File maker pro
Administration de website
Adobe InDesign

Entreprises

  • Échos danses festival - Chargée de projet événementiel

    2014 - 2014 Festival de danse ( programmation artistique et workshop) - Genève
    Mandat
  • Association L&N Production - Compagnie 7273 - Administratrice - Tour manager

    2012 - maintenant Compagnie de danse conventionnée - Genève

    Administration

    - Établissement et suivi des contrats des collaborateurs et attestations de l’employeur.
    - Gestion des assurances sociales, RC entreprise, transports, etc.
    - Rédaction projet artistique et financier de convention avec les directeurs artistiques.
    - Elaboration du rapport d’activités annuel de la Compagnie 7273.
    - Convocation et préparation des Assemblées Générales ainsi que la rédaction du PV.
    - Gestion de la réserve et fonctionnement du bureau.
    - Participation aux réunions de réseaux.
    - Coordination générale et pédagogique sur le volet médiation.


    Gestion financière

    - Recherche de financement pour le fonctionnement de la Compagnie 7273, les nouveaux projets artistiques et la diffusion : subventions publiques, fonds privés, coproductions.
    - Prise de rendez-vous avec les différents partenaires.
    - Mise à jour de l’échéancier concernant les délais d’envoi des dossiers pour demande de subvention et résidence.
    - Elaboration des budgets (budget annuel général, budgets par projets) ; suivi budgétaire.
    - Présentation des comptes en concertation avec le comptable aux directeurs artistiques tous les deux mois.
    - Établissement des bilans annuels et prévisionnels ou par projet pour les différents financeurs et rédaction des courriers décrivant les activités.


    Production

    - Réalisation des dossiers de présentation des projets artistiques (note d’intention) en collaboration avec les directeurs artistiques et mise à jour des plaquettes des pièces du répertoire.
    - Recherche de fonds et mis en place de partenariats
    - Réservation des studios de répétitions auprès de l’ADC.
    - Suivi de production (adaptation aux contraintes techniques et logistiques), transmission données techniques en lieu avec le régisseur général.


    Tour manager (Afrique, Asie, Europe, Moyen-Orient, Russie)

    - Organisation logistique des tournées (plans de tournées, voyages, visas,…)
    - Budget de tournée
    - Établissement et envoi de la feuille de route aux collaborateurs.
    - Établissement, signature et suivi des contrats de co-production et des contrats de cession de droits (vente de spectacle).
    - Accompagnement des tournées.
    - Prise de rendez-vous sur les lieux de tournée (avec les médias, autres programmateurs, consuls et ambassadeurs,…).
    - Bilan de tournée (qualité de l’accueil, nombre de spectateurs,…).
    - Demande de la revue de presse de la tournée à l’organisateur.
    - Envoi des fiches de déclaration des représentations à la société des droits auteurs.
    - Mise à jour de l’inventaire annuel des dates de représentations.
    - Bordereaux déclaratifs musique.


    Diffusion

    - Définition des stratégies de diffusion avec les directeurs artistiques.
    - Recherche de nouveaux lieux et dates de représentations.
    - Suivi relationnel avec les programmateurs en collaboration avec les directeurs artistiques.
    - Réponse aux demandes d’information des programmateurs.
    - Envoi du matériel promotionnel (DVD, dossiers, flyers,...)
    - Relances auprès des programmateurs.
    - Participation au plateforme Danse : Journées contemporaines de la danse, Tanzmesse,…
    - Présence aux représentations pour assurer les relations publiques et professionnelles.
    - Mise à jour de la Base de donnée File Maker pro.

    Communication

    - Mailing et newsletter mensuel.
    - Envoi des communiqués de presse
    - Mise à jour des nouvelles dates de représentation sur les sites Internet offrant ce service.
    - Gestion de la revue de presse de la compagnie (sélection des articles, impression, reliure).
    - Mise à jour des dossiers de présentation des pièces et de la compagnie en collaboration avec les directeurs artistiques.
    - Administration site internet.
    - Mise à jour de l’agenda des tournées : tour plan et site Internet.

  • Association Compagnie Melting Spot - Administratrice -Tour manager

    2009 - 2012 Compagnie de danse conventionnée - Lille
    Tour Manager en Europe
  • NMNM et DAC - Meditraice culturelle

    2008 - 2009 Expositions Étonne-moi (Diaghilev et les Ballets russes), Ports et marines en Méditerranée, Il était une fois...le tour de France - Monaco
  • Centre des Musées nationaux - Enquêtrice

    2008 - 2008 Étude public & culture sur le Trophée des Alpes - La Turbie
  • Ambassade de France au Burkina Faso - service de la coopération et de l'action culturelle - Chargée de mission - Gestionnaire

    2006 - 2008 Ouverture du Centre de Développement Chorégraphique - La Termitière
  • Contemporary Sound Production - Monaco - Chargée de communication

    2005 - 2005 Mandat
  • Centre culturel et de congrès Grimaldi Forum - Monaco - Assistante logistique et chargée des ateliers d'animation culturelle

    2005 - 2005 Exposition Arts of Africa
  • Institut des Relations Internationales et Stratégiques - Coordinatrice pédagogique

    2004 - 2005 IPRIS-Paris
  • Institut Français de Madrid - service culturel - Chargée de production et de diffusion pôle cinéma

    2004 - 2004 Stage
  • Association Art Et Cætera - Ajaccio - Chargée de relations publiques

    2003 - 2003 Festival Île Danse
    Stage
  • Centre Pompidou - Direction de l'action éducative et des publics - Assistante chargée d'études de public

    2002 - 2002 Stage - Paris
  • Association vidéo les Beaux Jours - Strasbourg - Assistante chargée de mission

    2001 - 2001 Exposition Vidéo topiques en collaboration avec le MAMCS
    Stage
  • Centre National d'Art Contemporain, Villa Arson - Nice - Assistante chargée de la communication

    2001 - 2001 Stage
  • Musée des Beaux Arts de Menton - Assistante attachée territoriale de conservation du patrimoine

    2000 - 2000 Stage
  • Bibliothèque Louis Notari - Monaco - Assistante bibliothécaire - mediathecaire - ludothecaire

    1999 - 1999 Stage

Formations

Réseau