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Non communiquée
- Assistante
2014 - 2015
Assistanat administratif :
* Réception et filtrage des appels ;
* Rédaction courriers clients,prestataires, partenaires,notes internes ;
* Organisation réunions, invitations, intendance logistique,présentation de l'ordre jour et
documents utiles, rédaction compte rendu de réunion,
* Suivi planning, recensement et résumé des suivis d'actions des techniciens et chefs
projets,
* Organisation des déplacements de mes collaborateurs,transports,logements,visites
médicales,visa,déplacement locaux.
Assistanat commercial et comptable :
* Recensement des commandes et besoin de matériel informatique pour les 85 agences
mondiales et 3500 collaborateurs du groupe, gestion des contentieux,
* Réception et ré acheminement des commandes, missions d'import export principalement
avec l'Afrique.
* Facturations fournisseurs et clients sous logiciel Navision ;
* Gedification des biens informatiques du groupe. ;
* Gestion du leasing du matériel français.
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Carrefour
- Assistante commerciale
Massy
2013 - 2014
Codification
Gedification
Creations de produits dans systeme informatique
Preparation administrative des offres promotionnelles.( selection produits present sur catalogue,transmissions des infos les concernant)
Verification et gestion de l approvisionnement des entrepots et magasins.
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Groupe CARREFOUR
- Assistante commerciale
Massy
2013 - 2014
Assistanat Administratif :
* Interface entre les fournisseurs et chefs produits dont je dépendais ;
* Préparation des rendez vous fournisseurs.
Assistanat commercial :
* Gedification du catalogue produits des mes chefs produits sous logiciel RCM ;
* Assurer la livraisons des entrepôts des quantité et produits nécessaires aux différentes
opérations marketing.
* Aide et conseil marketing,(opinion sur packaging,teste des nouveaux produits...).
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Non communiquée
- Assistante d'administrative polyvalente
2013 - 2013
Assistante d'administrative polyvalente Sté JAC'EM intérim 3 mois :
Assistanat administratif :
* Accueil physique des candidats, renseignements ;
* Réception et filtrage des appels
* Inscriptions des nouveaux candidats,
* Classement et archivages des dossiers intérimaires et clients ;
* Suivi administratif des contrats (reconductions,visite médicale,obtention des certificats
de travail pour les intérimaires étrangers)
* interface agence et sté clientes (transmissions des différents documents). ;
* Sourcing de nouveaux candidats ;
* Recensement des différentes société pouvant être intéressées par nos services.
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Phone Régie
- Hôtesse d'accueil/assistante administrative
Paris
2011 - 2013
- accueil téléphonique et physique d'une clientèle VIP,
- organisation des plannings et déplacements des collaborateurs,
- gestion des services généraux (fournitures bureaux, salles de réunions, Visio conférence, call-conf, vérification factures fournisseurs).
- rédaction de divers courriers notamment confidentiels,création de fichiers excel et PowerPoint
- Réception et affranchissement du courrier de toute l'entreprise.
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Phone Régie
- Assistante administrative
Paris
2011 - 2013
* Accueil physique des clients et partenaires commerciaux ;
* Réception, filtrage,des appels ;
* Réception ,dispatche,affranchissement du courrier ;
* Enregistrement des contrats de ventes, point de départ du processus d'achat et
d'investissement,
* Organisation, préparation des réunions ;
* Rédaction des ordres du jours et des contre rendu de ces réunions ;
* Gestion des déplacements collaborateurs en France (environ 75 personnes) ;
* Gestion des services généraux, commandes fournitures,tenue des locaux.
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PHONEREGIE
- Hotesse d'accueil / assistante administrative
Paris
2011 - 2013
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Securitas Accueil
- Hôtesse d'accueil & Assistant manager
2005 - 2009
: hôtesse d'accueil/ Assistant manager Sté SECURITAS ACCUEIL :
Hôtesse d'accueil :
* Gestion standard 20 lignes, interlocuteurs internationaux ;
* Accueil physique et renseignement public divers et international ;
* Réception,dispatche,affranchissement courrier ;
* Suivi planning salle réunions, vérification des entrées et sortie de l'établissement ;
* Prise de message.
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Securitas
- Coordinatrice de sites
Issy-les-Moulineaux
2005 - 2009
-Encadrement et animation d'une équipe d'une quinzaine d'hôtesses d'accueil ( planning, absences, recrutement ,formation).
- Lien direct entre les clients des Alpes Maritimes et ma société. (évaluations qualités réalisées mensuellement avec chaque responsable de site, mise à jour du book de procédures de chaque client).
- Remplacement d'hôtesses sur site.
- Saisie des variables paies.
- Distribution des tenues, tickets restaurant, et fournitures nécessaires au bon fonctionnement de la prestation.
