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Sedona
- Responsable Adv et paie
2019 - maintenant
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Sedona
- Ingénieur Commercial
2017 - maintenant
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SEDONA
- Assistante de gestion/RH
2014 - maintenant
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ATEXIS
- Assistante de gestion et commerciale
Vitrolles
2013 - 2014
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SOFYNE
- Office Manager
Vélizy-Villacoublay
2012 - 2013
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KEYRUS
- Assitante de gestion
Levallois-Perret
2005 - 2012
• Janv 2008 à aujourd’hui : Assistante Gestion des Ventes
• Organiser, suivre et contrôler le traitement administratif des commandes/contrats ;
• Suivre les commandes et les conditions de vente (délais de paiement, lots de facturation) ;
• Mettre en place des tableaux de bord commerciaux (facturation, réclamation des pv, suivi des p&l) ;
• Coordination avec les équipes de productions (collaborateurs, sous-traitants) ;
• Développement et maintenance de la base de données clients ;
• Relance des paiements auprès des clients, recouvrement ;
• Etablissement et suivi des avoirs ;
• Suivi des encours clients.
Equipe : 2 directeurs d’agence/15 ingénieurs d’affaires/150 consultants et sous-traitants
Février 2006 à Décembre 2007 : Assistante de gestion du pôle Business Intelligence
• Vérification et saisie des commandes dans le logiciel GIPSSI
• Facturation des prestations (régie, forfait, formation, logiciel, maintenance, astreintes, frais …)
• Suivi et édition des factures à établir, gestion des litiges, recouvrement
• Rédaction des conventions de formation
• Réponse aux appels d’offre
• Rédaction de proposition commerciale, des devis
• Organisation des rendez vous entre les clients et les commerciaux
• Recherche et tri de CV (types de profils), suivi des candidatures
Equipe : 1 directeur d’agence/10 ingénieurs d’affaires/120 consultants et sous-traitants
De janvier 2005 à janvier 2006 : Assistante de direction du pôle Biopharma et BI
• Assistanat du directeur de l’agence et des commerciaux :
- Gestion des agendas, présence aux diverses réunions (saisie des comptes-rendus) ;
- Saisie des propositions commerciales, devis, documents pour les médecins (français / anglais) ;
- Création et suivi de différents tableaux de bord.
• Gestion de l’agence
- Accueil téléphonique et physique des clients ;
- Tâches administratives (commande de fournitures, réservation d’hôtel, archivage, classement) ;
- Gestion des collaborateurs ;
- Interlocuteur entre les collaborateurs et les différents services internes (gestion des demandes) ;
- Traitement des notes de frais, gestion et saisie des absences, saisie des rapports d’activités (GIPSSI) ;
- Organisation d’événements.
Equipe : 2 directeurs d’agence/4 ingénieurs d’affaires/200 consultants et sous-traitants
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JMB AGENCY
- CHEF HOTESSE
2003 - 2004
D’avril 2003 à Décembre 2004 : Chef d’hôtesse
• Recrutement d’hôtesses d’accueil (entretiens d’embauche et formations).
• Gestion des devis, des factures et du recouvrement client
• Organisation d’évènements (devis, réservation, recrutement du personnel pour différents clients dont NRJ)
• Mission d’accueil pour les clients APFTC (Paris) et KEYRUS (Paris)
Pour les clients : ACI, APFTC, KEYRUS
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DEFI MEDIA
- CONSEILLERE COMMERCIALE ORANGE
2002 - 2003
• Analyse des besoins client ;
• Démonstration des produits vendus, mise en route, ventes des offres Orange selon les besoins ;
• Enregistrement des ventes, établissement des factures (vente 9000 / AS 400).
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CARREFOUR
- CONSEILLERE TELEPHONIE
Massy
2001 - 2002
Conseillère téléphonie
• Gestion des plannings, distribution des tâches dans une équipe de 8 personnes ;
• Enregistrement et gestion des commandes, des stocks, des devis et des factures, encaissements (vente 9000) ;
• Démonstration des produits vendus, mise en route et service après-vente (édition des bons de garantie) ;
• Tenue des rayons (mise en rayon, étiquetage, aménagement), Etude de la concurrence (relevé de prix).
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CARREFOUR
- Hotesse Polyvalente
Massy
1997 - 2001
• Services financiers (ouverture de cartes privatives, crédits à la consommation, assurances) ;
• Hôtesse d’accueil, vendeuse textile, standardiste, mise en rayon, décoration du magasin,vendeuse en bijouterie, hôtesse de caisse.
