Paris2003 - maintenantMes missions « secrétariat général »:
·Sélection des prestataires
·Suivi des relations avec les partenaires : gestion de la flotte de téléphones et du parc automobile, entretien des locaux, organismes de santé et de retraite, Agefos, Urssaf, cabinet comptable, etc.
·Tâches classiques d'assistanat pour le directoire (4 personnes)
Mes missions « communication »:
·Mise en place des outils de communication :
·élaboration de la charte graphique
·implémentation du site internet
·Organisation d’événements internes et externes
3i Gestion
- PA of the managing director at 3i gestion
Paris2001 - 2003Mes missions :
-Organisation d’événements internes et externes (15 par an) dont :
-Investors meeting : 50 présidents et hauts responsables de multinationales invités à Cannes avec leurs épouses en vue de la levée d’un nouveau fonds
-New Year Party : Soirée annuelle de 3i chez Castel : 80 personnes, budget 150 000 F
-Déjeuner de Noël, dégustations de vins, visites d'expositions, etc.
-Participation à la refonte des outils de communication : brochure, sites intranet et internet
-Tâches classiques d'assistanat de direction pour le Directeur Général
Mes missions « communication »:
-Mise en place des outils de communication :
-élaboration de la charte graphique
-définition des signatures électroniques
-implémentation du site internet
-Organisation d’événements internes et externes
Nex & Com Santé RP Congrès
- Chef de projet évenementiel
2000 - 2000Ma mission : mener à bien l'organisation d'un symposium national de cardiologie pour les Laboratoires Merck Sharp & Dohme – Chibret.
(Paris, 350 personnes, budget 2,5 MF).
- Négociations commerciales: contrats avec le labo et les différents prestataires
- Elaboration du budget avec les responsables du marketing de MSD
- Gestion de l’hébergement ainsi que des pré et post-acheminements
- Organisation de la soirée de gala au musée Carnavalet
J’ai également travaillé sur la mise en place d’un congrès international de gastro-entérologues pour les Laboratoires Ferring S.A. en Novembre 2001 (Paris, 700 personnes, budget : 3,5 MF).
