Levallois-Perret 2006 - maintenantMoyens Généraux : Chargée du déménagement / aménagement de l'agence, suivi des contrats relatif à la gestion des locaux, mise en place et suivi des conventions de services ( location véhicules et hébergement)
Administration des ventes et assistanat commercial : traitement des commandes, facturation, reporting, recouvrement des impayés, gestion des litiges
prise en charge du dossier de candidature des AO et dématérialisation
Communication Interne : organisation d'évènements, newsletter, présentations ppt
Support RH : Notes de frais, visites médicales, absences
2003 - 2005Assurer les relations presse en collaboration avec l’agence de presse et le directeur de la filiale
Organiser les évènements externes et générer des opportunités commerciales ( salons professionnels, séminaires, soirées)
Élaborer des mailings et lettres d’information pour un usage interne et externe
Gérer les formations : planning, logistique, convention, évaluation, facturation
Gérer les contrats de maintenance des licences : état du parc, cotation, reporting, statistiques
INTERNET SECURITY SYSTEMS
- ASSISTANTE POLYVALENTE
1998 - 2002Secrétariat classique : téléphone, courrier, archivage, déplacements, fournitures, relation avec les fournisseurs
Administration des ventes : traitement des commandes, facturation, recouvrement des impayés
Gestion du personnel : planning des congés, mutuelle, notes de frais, flotte véhicules et téléphonies mobiles
Gestion de la formation : planning, logistique, convention
Interface avec la filiale européenne
Support administratif de la filiale italienne lors de son lancement
Organisation des réunions, manifestations professionnelles
