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Entreprises
Mission Locale Intercommunale des Mureaux
- ASSISTANTE DE GESTION
2005 - maintenantMissions sur un plan comptable et financier :
Contribuer à la définition des conditions de la gestion budgétaire et financière - Elaborer et mettre en place des tableaux de bord en cohérence avec le plan stratégique de la Mission Locale - Etablir des bilans, des états d'avancement de projets, d'actions, de contrats et définir des perspectives financières - Gérer la trésorerie et les relations avec les banques - Participer au montage des dossiers de financement et les suivre (POP, Politique de la Ville, Conseil Régional, FSE, CPO ...) - Suivre les conventions sur le plan financier - Gérer ou cogérer le fonctionnement administratif des points d'accueils et les enveloppes financières prévues - Suivi financier et évaluation du dispositif CIVIS (financement FIPJ) - Traitement des factures - Suivi de la comptabilité analytique - Participation à l'établissement du budget prévisionnel général + par action + des dispositifs - Participation à l'établissement des comptes de résultats - Contact et travail régulier avec l'expert comptable et le commissaire aux comptes de la structure.
Missions concernant la gestion de la structure :
Formaliser des procédures en termes de gestion, d'organisation, de traitement de l'information - Elaborer des indicateurs, des supports de mesure de l'activité et d'aide à la décision - Assister le référent informatique dans l'élaboration des supports de gestion.
Missions sur un plan ressources humaines
Gestion du personnel sur le plan administratif RH : Gestion des congés et des RTT - Gestion des arrêts maladie - Traitement des salaires et des charges sociales - Suivi des visites médicales - Préparation + comptes-rendus des réunions de Bureau, de Conseils d'Administration et d'Assemblée Générale...
Missions administratives :
Accueil téléphonique et physique - Gestion de l'Agenda de la Directrice, de ses déplacements, des réunions - Mailings -Gestion des stocks de fournitures - Comptes-rendus des réunions d'équipe...
Missions Communication :
Gestion du site Internet - Création de plaquettes de présentation des différents dispositifs de la structure - Gestion d'un compte Facebook Mission Locale - Mise en forme de Comptes-Rendus d'Activité (CRA) de la structure...
Territorial Recrutement - Cabinet de Recrutement
- ASSISTANTE DE DIRECTION & CHARGÉE DE RECHERCHE
2001 - 2004Secrétariat général : Accueil téléphonique et physique - Gestion des agendas, des déplacements, des réunions - Création, production de documents divers - Mailings - Gestion de la facturation - Relance clients - Gestion des tableaux de bord - Suivi des visites médicales - Gestion des stocks de fournitures - Gestion du site Internet...
Chargée de recherche : Recherche de candidats sur le marché - Gestion des Curriculum Vitae - Convocation / Réception / Suivi des candidats - Création / Suivi / Clôture des dossiers de « missions de recrutements »...
Activités commerciales : Prise de contact avec les futurs clients et les candidats - Gestion des annonces dans la presse...
Financière Rembrandt - Société de gestion de portefeuilles
- ASSISTANTE DE DIRECTION ET DE GESTION
1998 - 2001Secrétariat général : Accueil téléphonique et physique (contact quotidien avec la clientèle privée et institutionnelle) - Gestion des agendas, des déplacements, des meetings - Préparation des ouvertures de comptes clients - Courrier à la clientèle (mailings) - Divers travaux effectués pour les gérants (création de tableaux comparatifs, de graphiques pour le suivi des titres..., classement et suivi des relevés de comptes clients...), pour le contrôleur de gestion - Mise à jour du site Internet (fiches Reporting : Valeurs liquidatives, performances, conseils des gérants..).
Service OPCVM : Traitement des souscriptions / rachats des Fonds Communs de Placement de la Société - Contact régulier avec la banque dépositaire - Contact avec les Sociétés partenaires / Suivi de leurs positions et de leurs encours - Mise à jour des fiches Reporting des Fonds...
Marketing : Création et production de plaquettes commerciales (présentation de la Société, des différents Fonds Communs de Placement...) - Création de la revue de presse et mise à jour par un suivi de la presse boursière...
