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Séverine KERRAND

CHÂTILLON

En résumé

Assistante de direction avec plus de 15 années d'expérience à l'international.

Rigoureuse, investie, organisée, adaptable, réactive et proactive pour assister avec efficacité et succès des cadres dirigeants et leurs équipes dans l'exercice de leurs fonctions et pour gérer les priorités et les différentes missions confiées, dans le respect des délais, avec des interlocuteurs multiples.

Mes compétences :
Reporting
Gestion
Gestion de notes de frais
Services généraux
Prise de notes
Comptabilité
Gestion d'agenda
Organisation
Organisation d'évènements
Gestion de projet
Gestion budgétaire
Assistance administrative
Assistanat de direction
Microsoft Office
Microsoft Outlook
Gestion administrative
Microsoft PowerPoint
Outlook, Lotus Notes
Internet

Entreprises

  • Gestion de l'Entreprise Familiale - Adjointe gérante

    2016 - 2017
  • Plastic Omnium Auto Exterior - Assistante du CFO - Vice-Président Finance & Systèmes d'Information

    LEVALLOIS PERRET 2010 - 2016 - Gestion du temps, organisation des déplacements, réunions et séminaires
    - Préparation des supports aux réunions internationales
    - Collecte d'informations dont données chiffrées, mise à jour tableaux de bord
    - Mise en forme de présentations
    - Coordination collaborateurs directs et filiales à l'étranger
    - Suivi de dossiers et projets
    - Suivi et intégration des nouveaux entrants
    - Interchangeabilité occasionnelle avec l'Attachée de Direction Générale et les assistantes du Comité de Direction

  • AGENCE D'ARCHITECTURE ANTHONY BECHU - Assistante de Direction Générale

    PARIS 15 2010 - 2010 - Soutien administratif et organisationnel du dirigeant : agenda, courrier, appels, déplacements
    - Suivi administratif de l’agence : contrats, honoraires
    - Organisation des événements : réunions, séminaires, invitations clients
    - Communication : presse, site internet, conférence, interviews
  • Sap - Assistante du Directeur Administratif et Financier

    Paris 2010 - 2010 - Gestion agenda avec organisation de réunions et déplacements
    - Interface équipes avec collecte d’informations pour les reportings
    - Suivi de dossiers (revues de salaires, suivi des objectifs, …)
  • Amrop RTA - Assistante de 2 consultants associés

    2008 - 2009 • Administration / Organisation
    - Gestion des agendas, organisation des rendez-vous et des déplacements des consultants.
    - Participation à la rédaction des lettres de mission et des dossiers de candidature.
    - Suivi des missions dans leur intégralité (interface entre les clients et les candidats, gestion des missions dans la base de données dédiée, facturation).

    • Commercial
    - Participation aux réponses à appels d’offres.
    - Préparation des rendez-vous commerciaux (recherche documentaire, réalisation de mailings et de présentations Powerpoint).
  • Development Institute International - Assistante Direction des Programmes - Pôle Conférences d'Actualité

    2006 - 2008 • Administration / Organisation / Communication
    - Gestion des appels téléphoniques (« filtrage », transfert ou prise en note de messages…).
    - Gestion des agendas électroniques, organisation de rendez-vous, réunions et déplacements.
    - Traitement, suivi, rédaction de courriers et e-mails - Réalisation de présentations Powerpoint.

    • Commercial / Marketing
    - Conception de programmes de conférences : recherche des sujets d’actualité (veille), des intervenants-orateurs et des partenaires financiers - qualification de bases de données.
    - Réponse aux appels d’offres et suivi des relations commerciales.
    - Mise en place et suivi de plans de communication (marketing direct : mailings, e-mailings…).
    - Prise en charge de la logistique des événements sur site (accueil et organisation).

    • Qualité
    - Synthèse des évaluations des conférences et traitement des réclamations clients.
    - Participation à des groupes de travail sur l’amélioration de la qualité de la relation client, de l’organisation logistique et de l’accueil sur site ainsi que sur la mise en avant de la marque.
  • Alliance Foodservice (groupe Soparind Bongrain) - Assistante de Direction Générale et du Comité de Direction

    VIROFLAY 2001 - 2006 • Administration / Organisation / Communication
    - Traitement du courrier et gestion des appels téléphoniques - Gestion des agendas électroniques.
    - Organisation des déplacements, réunions, séminaires et événements entreprise.
    - Prise de notes et diffusion de comptes-rendus de réunions / Rédaction de notes d’information.
    - Présentations Powerpoint annuelles des plans à long terme, budgets et autres dossiers.
    - Interface avec les services supports du Groupe (services généraux, ressources humaines…).
    - Automatisation de la gestion des commandes de fournitures.
    - Gestion administrative du personnel (35 heures, congés payés…) et recherche de stagiaires.

    • Qualité
    - Participation au développement de la démarche qualité (processus, gestion de projet).
    - Mise en place et suivi de tableaux de bord qualité internes.
    - Traitement et analyse de résultats d’enquêtes de satisfaction internes et externes.

    • Commercial / Marketing
    - Mise en place et rédaction de notes d’information produits destinées aux clients.
    - Suivi des actions promotionnelles de la SOPEXA à l’international (budget, annuaire…).
    - Gestion des cadeaux de fin d’année (sélection et suivi) pour clients internes et externes.
  • Packard Bell - Assistante Marketing/Communication Europe

    Roissy en France 2000 - 2001 • Développement de matériels merchandising destinés aux points de vente (brochures, fiches produits, “stickers”, PLV, présentations produits sur PC…) en adéquation avec la politique produits définie.
    • Coordination et suivi des projets auprès des intervenants (agences, designers, imprimeurs…).
    • Présentation, adaptation, production et livraison des matériels merchandising à l’international.

Formations

Réseau

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