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DIFIM
- Assistante
2015 - 2015
* Suivi administratif et comptable des dossiers travaux (PC, DA, CU, Plans.....)
* Suivi de trésorerie, reporting et interface avec Cabinet comptable et Cabinet d'avocats)
* Commercialisation de locaux commerciaux (Centre commercial et Retail Park)
* Rédaction et montage des baux commerciaux
* Note de frais salariés, Affiliation mutuelle et Tickets restaurants
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SGGV
- Gestionnaire de copropriété
2009 - 2014
Sté de Gestion du Grand Val - Syndic - 16 copropriétés - 95 -
* Préparation et envoi des convocations, PV d'AG et courriers juridiques (AG / AGE) ;
* Préparation, suivi 5 budgets, imputation analytique et reddition comptes (200 K EUR à 1,6 M EUR ) ;
* Commercialisation locaux commerciaux et emplacements précaires (CA 225 K EUR en 2013) ;
* Négociation, suivi des contrats fournisseurs et règlement litiges (250 contrats) ;
* Négociation et validation des devis, demande et suivi technique des interventions ;
* Gestion des sinistres et suivi Commissions de sécurité ERP (courriers Q1) ;
* Mise à jour du site internet du Centre Commercial Bienvenu (Villetaneuse -93) ;
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Bergerat Monnoyeur (Caterpillar)
- Assistante Commerciale
Saint-Denis
2007 - 2009
Bergerat Monnoyeur (Concessionnaire Caterpillar) - (CDD) - Grandes Entreprises (CA 2007 122M EUR - 35% du CA BM)
* Saisie et suivi de commandes, organisation du transport, facturation et imputation facture ;
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CroissancePlus
- Responsable administrative
2002 - 2006
* Secrétariat à dominante juridique (PV AG, Comité direction), relation prestataires ;
* Mise en place et suivi du budget, facturation et recouvrement des cotisations adhérents ;
* Prospection des adhérents B to B (téléphone, mail et en face à face lors des manifestations) ;
* Co-organisation des manifestations (dîner-débat, petit-déjeuner, séminaire) ;
* Mails aux adhérents (invitations, newsletter, sollicitations presse...) ;
* Mails aux adhérents (Invitations, Newsletter, sollicitation presse....) et mise à jour du site internet et développement de base de données (Cahier des charges, appel d'offres...) ;
* Secrétariat à dominante juridique (PV AG, Comité direction), relation prestataires ;
* Mise en place et suivi du budget, facturation et recouvrement des cotisations adhérents ;
* Gestion du personnel (6 salariés) et recrutement nouveaux collaborateurs ;
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Caisse Autonome de Retraite des Médecins de France
- Rédactrice
1996 - 2002
* Saisie, vérification et paiement des IJ (1,8 M EUR /mois - 300 à 500 dossiers traités / mois) ;
* Préparation de notes synthétiques - Commission IJ (90 à 110 rapports / mois) ;
