Séverine MORGE

En résumé

Entreprises

• FORMETO - Assistante Direction Comptable

  2013 - maintenant - Administratif : Accueil physique, téléphonique (filtrage des appels), traitement du courrier et mails, prise de notes, rédaction des courriers notes et compte rendus réunions Direction, classement, archivage, maintenance du matériel et des installations, Commande des fournitures administratives, gestion des notes de frais, gestion de la flotte automobiles et autres contrats.
  
  - Comptabilité : Tenue de la comptabilité jusqu’à la préparation du bilan (journaux, rapprochements bancaires), saisie de l’avancement des situations de travaux, suivi de la trésorerie (réelle et prévisionnelle), relances des règlements, tenue et élaboration de tableaux de bord interne, interface avec le cabinet expert-comptable.
  
  - Relations commerciales : Gestion des relations commerciales, suivi financier clients et fournisseurs, gestion des litiges, recherches d’annonces et élaboration de dossiers de candidatures pour les appels d’offres, contrôle bons de commandes, devis et facturation, suivie des commandes clients.
  
  - Gestion des ressources humaines : préparation des contrats de travail, formalités liées à l’embauche (visites médicales, mise à jour DUE…..), intégration de nouveaux collaborateurs (livret d’accueil), Gestion des absences pour congés ou maladie, traitement administratif des accidents du travail, suivi des dossiers de formation du personnel, procédure de reclassement.
  

• FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT PUY DE DOME - Assistante Administrative et Juridique

  2012 - 2013 - Recouvrement de créances : mise en demeure et saisie des dossiers d’injonctions de payer auprès du Juge de Proximité ou Tribunal d’Instance ou Tribunal de Commerce.
  - Gestion des dossiers selon la spécificité des qualifications des entreprises
  - Préparation des réunions, des comptes-rendus pour Groupe de Femmes (Chefs d’Entreprises ou collaboratrices)
  - Travaux spécifiques en secrétariat
  

• Michelin - Assistante Administrative Spécialisée

  FERRAND 2010 - 2011 Contrat de professionnalisation sur une durée de 9 mois au sein du Service TCRE sous la responsabilité du Directeur Financier
  Mettre en application des directives de la hiérarchie
  Organiser et coordonner la rédaction et la transmission des informations liées au bon fonctionnement du service : établissement des procédures de suivi...
  Gérer les dossiers en étroite collaboration et réaliser les travaux de secrétariat associés
  Gérer l'accueil des nouveaux salariés, affecter les moyens à leur prise de poste, mise en œuvre et suivi
  Préparer les dossiers, rassembler les informations nécessaires à la prise de décision
  Participation active au sein du Groupe GAIA (Groupe d'Assistantes de direction et attachées de direction au sein de la Firme MICHELIN)
  Communication : préparation et organisation de deux séminaires internes en collaboration avec l'Assistante de Communication du Service.
  
  

• SCP BLANC BARBIERL - Secrétaire Juridique

  2007 - 2009 Saisie des conclusions
  Facturation, vérification des états de frais.
  Tenue de l'Agenda en fonction des audiences et des RV de la clientèle
  Prise de note et rédaction des courriers
  Respect des procédures.

• FIDAL - Secrétaire Juridique

  Paris La Défense Cedex 2003 - 2005 DROIT DES SOCIETES
  1. Approbations des comptes
  - Préparation des convocations aux AGO, AGE
  - Vérification du contenu des dossiers avant saisie
  - Saisie d’approbations des comptes selon de types de sociétés (SA, SAS, SARL ….)
  o Rapport de gestion
  o Comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe) du dernier exercice
  o Texte des résolutions proposées
  o Rapport du Commissaire aux Comptes
  o La liste des associés (noms, prénoms, adresses, et nombres d’actions qu’ils possèdent…)
  o Les feuilles de présence des AG
  o Le registre
  o Les procès-verbaux des années antérieures
  - Constitution des dossiers et transmission au Service des Formalités pour l’enregistrement.
  
  2. Saisie des Evaluations d'entreprises sous la responsabilité d'un avocat d'affaires
  
  3. Conférences et séminaires : actualisation du sujet traité sous PowerPoint, gestion des déplacement, Contrôler l'organisation avec le siège de l'entreprise

Formations

• Faculté De Droit De Clermont Ferrand

  Clermont Ferrand 2012 - 2012 DU DE SECRETARIAT JURIDIQUE

• AFPA Beaumont

  Clermont Ferrand 2011 - 2011 Attestation de Formation
  
  Comptabilité Générale : pointage, enregistrements comptables, lettrage grand livre, saisie courriers, compte de résultat, bilan
  Comptabilité fournisseurs : prise en charge facture, règlement virement, chèque, relance chèque non encaissé
  Comptabilité clients : facturation, encaissement règlement, relance des impayés.
  Comptabilité trésorerie : rapprochement bancaire.
  Gestion du personnel : visite mé

• CNED

  A Distance 2008 - 2010 BTS
  
  Stage d'Assistante de Gestion PME PMI : TSD à Beaumont
  Réalisation d’une étude de faisabilité relative à la réduction des horaires d’ouverture du magasin et l’impact sur la clientèle.
  - Détermination des nouveaux horaires d’ouverture avec analyse concurrentielle et enquête de satisfaction clientèle.
  - Organisation et animation d’une réunion avec les délégués du personnel et responsables de rayons

• Faculté De Droit De Clermont Ferrand

  Clermont Ferrand 1994 - 1996 CAPACITE DE DROIT

• Faculté De DROIT (Clermont Ferrand)

  Clermont Ferrand 1994 - 1998

• Lycée Sidoine Apollinaire

  Clermont Ferrand 1993 - 1994 Sciences Techniques du Tertiaire

• Lycée Sidoine Apollinaire

  Clermont Ferrand 1991 - 1993 BEP

Réseau

• Alexandre CHEVALLIER

• Brigitte CLAIRE

• Carole BAUJARD

• Cédric BERNARD

• Fodil KOUIDER

• Issmaila HAKIM

• Lionel DAMIENS

• Martine MARTET

• Philippe AUZAT

• Sandrine PINGRIS