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Ey (ernst & Young)
- Gestionnaire de formation
Courbevoie
2018 - maintenant
Organisation des sessions de formations pour tous les collaborateurs
de EY(France, Maghreb, Pays-Bas, Luxembourg, Belgique,
Afrique Francophone), pour tous les services line (Assurance, Advisory, CBS, TAS, Tax and Law) :
Traitement des besoins de formation supervisés par les chefs de projet : création des modules et des sessions de formation dans l'outil Success Factor (SAP), envoi des invitations à s'inscrire, envoi des convocations aux participants selon chaque session, envoi de skype meeting et invitation calendar si besoin, demande de reprographie si nécessaire, réservation des salles de formations et commande de boissons/plateaux-repas et d'équipements dans l'outil EMS, demande de courses pour envoi de colis si formations en régions, création des feuilles de présences et mise à disposition dans les salles le Jour-J, recueil et saisie des feuilles de présence
Veiller au bon déroulement des sessions de formations le Jour-J
Répondre aux questions des collaborateurs et des animateurs, concernant l'organisation des formations
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Dexia Credit Local
- Chargée de recrutement et formation
courbevoie
2017 - 2018
Dexia Crédit Local Chargée de recrutement et formation (en alternance)
La Défense (92)
Recrutement :
Recrutement de A à Z des stagiaires et des alternants de Dexia Crédit Local : Recueil des besoins auprès des managers des directions, publication des postes sur Taléo, sourcing, présentation de CV aux managers, organisation et mener les entretiens RH en autonomie, debriefing avec les managers, réponses positives ou négatives aux candidats, création du dossier de l'embauché et suivi du dossier, intégration des embauchés)
Organisation et participation au Jobdating 2018 des stagiaires et alternants à DCL : contact relations écoles pour partenariats, mise en relations avec des étudiants, invitation des étudiants au Jobdating, accueil et renseignements des étudiants le jour du Jobdating, mener entretiens métiers pour postes en RH
Formation :
Recueil des besoins de formations et évaluation du budget de formation
Mise en relation avec les organismes de formations
Création des sessions de formations sur l'année 2018 de mon périmètre (dispositifs réglementaires, formations bureautiques)
Commande de boissons et vérification disponibilité des salles de formations, logistique
Accueil des formateurs le jour des formations et renseignements sur le déroulement
Vérification du bon déroulement et fermeture des sessions de formations
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Bigmat France
- Assistante polyvalente
2017 - 2017
Aide à la préparation de l'Assemblée Générale mixte 2017 des adhérents
- Suivi de présence des adhérents à l'Assemblée Générale 2017 via un tableau EXCEL
Service financier (dans le cadre du remplacement du Chargé d'études financières) :
- Saisie des bilans financiers sur le logiciel AGT
- Générer les analyses financières pour les réunions bilans régionales annuelles
Service comptabilité :
Publipostage, classement et archivage
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Engie Home Services
- Assistante administrative
Saint-Denis
2016 - 2016
Préparation des dossiers du personnel pour la numérisation dans logiciel
- Tri des documents des dossiers du personnel par thématique
- Formation de deux salariés à l'emploi d'Assistant administratif
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ENGIE
- ASSISTANT ADMINISTRATIF
COURBEVOIE
2016 - 2016
- Préparation des dossiers du personnel pour la numérisation dans logiciel
- Tri des documents des dossiers du personnel par thématique
- Formation de deux salariés à l’emploi d’Assistant administratif
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J4S Interim
- ASSISTANT RH
PARIS
2015 - 2015
- Accueil physique et téléphonique
- Préparation et participation aux entretiens/sessions de recrutement
- Gestion du dossier des intérimaires
- Diffusion d’offres d’emploi en ligne
- Dématérialisation des dossiers d’intérimaires vers logiciel BESTT
→ Rapport de stage : Thème = Le processus de recrutement dans une entreprise de travail temporaire
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J4S Intérim
- Assistante Ressources Humaines
PARIS
2015 - 2015
Préparation et participation aux entretiens/sessions de recrutement - Gestion du dossier des intérimaires
- Diffusion d'offres d'emploi en ligne
- Dématérialisation des dossiers d'intérimaires vers logiciel BESTT
* Rapport de stage : Thème = Le processus de recrutement dans une entreprise de travail temporaire
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Danielle Boulos Conseil
- Assistant RH
2014 - 2015
Stage à temps partiel Assistante Ressources Humaines 16ème (75) - Accueil physique et téléphonique
- Organisation des entretiens
- Envoi de réponses négatives aux candidats
- Etablissement et envoi des factures aux clients
- Suivi des notes de frais
- Archivage
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Danielle Boulos Conseil
- Stage
2014 - 2015
Stage à temps partiel Assistante Ressources Humaines
Accueil physique et téléphonique
- Organisation des entretiens
- Envoi de réponses négatives aux candidats ;
- Etablissement et envoi des factures aux clients ;
- Suivi des notes de frais
- Archivage ,
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Nike France
- Stage en entreprise
2010 - 2010
