Société TECHNICAE
- Responsable administrative et financière
2002 - 2015Bureau d'Etudes (contractant général bâtiment)
Responsable administrative et financière
Compétences
Financier:
- Gestion des comptes et opérations bancaires. ;
- Enregistrement et contrôle des factures sous-traitants. ;
- Etablissement des factures clients. ;
- Règlement des factures exploitation et hors exploitation. ;
- Gestion des litiges financiers (sous-traitants) et proposition de protocoles
transactionnels et échéanciers de règlements.
- Préparation des données financières pour établissement du bilan par l'expert-
comptable.
- Gestion financière de quatre SCI (loyers, vérification des comptes et opérations
bancaires, suivi administratif).
Administratif:
- Etablissement de tableaux consolidés pour calcul et déclaration des assurances civile et
décennale du bureau d'études.
- Création et suivi de dossiers pour les assurances en cas de dommages sur les chantiers. ;
- Création et suivi des dossiers juridiques en cours en collaboration avec l'avocat du bureau
d'études.
- Après données de l'expert-comptable suite aux calculs établis et communiqués:
o Télé-déclaration de la TVA.
o Règlement des charges trimestrielles (Urssaf, Malakoff Mederic, Réunica).
- Gestion administrative du personnel (contrats de travail-salaires, caisse des congés payés) ;
- Gestion, en collaboration avec le président, des dossiers de publicité (pages jaunes, site
internet):
Exploitation:
- Enregistrement des données financières de chaque chantier. ;
- Contrôle des marges de tous les chantiers. ;
- Suivi et contrôle de l'avancement des règlements sous-traitants en fonction de l'avancement
de chaque chantier et des règlements des clients.
Divers :
- Dans le cadre du bureau d'études, organisation d'expositions temporaires à la « galerie
Daragnès »
o Rencontres et sélections d'artistes.
o Organisation des vernissages
o Gestion des ventes
Société CALIGRAF
- Employée administrative et financière
1994 - 2001Entreprise de signalétique publicitaire
Employée administrative et financière.
Compétences
- Conseil à la clientèle : définition des besoins et détermination de l'offre. ;
- Négociation prix, réalisation de devis. ;
- Gestion des commandes avec les unités de fabrication. ;
- Facturation, suivi des règlements et relances. ;
- Calcul du chiffre d'affaire et élaboration des statistiques de vente. ;
- Tutrice d'assistantes en contrat de qualification.
Société LETTRES ET LUMIERE
- Employée Commerciale
1986 - 1994Fabricant conseil en signalétique publicitaire et professionnelle
Employée Commerciale.
Compétences
- Accueil - conseil - vente à la clientèle.
- Conception et réalisation de devis.
- Gestion des stocks de l'unité commerciale.
- Tenue d'une caisse magasin.
