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Sirjacq KATIA

CHAMBRAY LES TOURS

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Entreprises

  • Intérim - Assistante

    CHAMBRAY LES TOURS maintenant Fin de mission chez Nestlé au 02/03/2010.
    Libre pour un nouveau poste dès mars 2010 !

    10 années de compétences de l'assistanat dans les domaines suivants :
    - marketing
    - administratif et RH
    - commercial

  • NESTLE France SAS - Assistante Marketing

    Marne La Vallée Cedex 2 2009 - maintenant Gestion administrative pour l'équipe marketing :
    - réservations diverses (voyages, véhicules, etc)
    - enregistrement et suivi des congés, RTT etc
    - notes de frais
    - fournitures du service

    Suivi et commandes des réserves échantillons pour le département chocolat
    Assurer l'approvisionnement pour des évènements tels que : dégustation, salon, etc.
    Travail en collaboration avec le service Supply, les transporteurs etc.

  • LG ELECTRONICS - Assistante du Directeur Marketing Europe

    Villepinte 2008 - 2009 - Reportings de fin de mois
    - Gestion administrative du service (19 personnes):
    déplacements (vols, hôtels, taxi etc), notes de frais etc.
    - Préparation d'évènements tels que séminaire, session de formation (regrouper des collaborateurs de l'international)

  • MAKITA France SAS - Assistante Marketing

    Bussy-Saint-Georges 2004 - 2008 gestion et suivi de lancements d’opérations promotionnelles et
    incentives ;
    gestion et suivi de manifestations évènementielles ;
    interface quotidienne avec l’imprimeur pour ordre de repiquages ;
    préparation d’éléments pour les opérations phoning ou de formation ;
    suivi du budget du service ;
    élaboration des demandes d’achats ;
    centralisation des reportings d’activités du service ;
    diffusion interne et externe d’éléments divers (notes, tarifs, etc) ;
    appels d’offres nouveaux prestataires (imprimeurs, routeurs, objets promotionnels etc) ;
    prise de notes et saisie compte-rendus de réunion ;
    vérification d’éléments juridiques auprès des services SVP ;
    intégration des nouveaux membres de la force de vente.

  • BRINK'S CONTROLE SECURITE - Assistante d'agence

    Richmond 2002 - 2004 Domaine d'activités de la société : agents de sécurité et hôtesses d'accueil

    Mes missions et réalisations :

    suivi des contrats, des avenants ;
    suivi des procédures disciplinaires ;
    gestion des visites médicales, des déclarations d’accident de travail ;
    déclaration Urssaf, suivi du cahier entrées/sorties du personnel ;
    demande casier judiciaire, agrément préfectoral ;
    préparation d’éléments de prépayes ;
    gestion parc automobiles et téléphones portables ;
    préparation des dossiers et contrats de reprises de personnels sur site ;
    suivi des demandes d’intérimaires ;
    saisie des compte-rendu de réunion avec candidats ;
    gestion d’un vivier de candidatures

  • PROTECTION ONE - Assistante commerciale et administrative

    Lauwrence 2000 - 2002 Domaine d'activités de la société : l'équipement de sociétés ou particuliers en système de télé/vidéosurveillance

    Mes missions et réalisations :

    gestion et suivi des contrats commerciaux auprès de leasers
    (GE Capital, KBC Lease, ...) ;
    négociation « d’accords en l’état » ;
    suivi des procès verbaux d’installation du matériel ;
    suivi quotidien des résultats des commerciaux (tableaux de bord) ;
    reporting mensuel (position de clôture et d’ouverture du C.A.) ;
    gestion administrative (contrats, notes de frais, congés, ...)
    de l’effectif du service commercial ;
    réalisation d’animation de prospection, achat des fichiers ;
    saisie de devis

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