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Intérim
- Assistante
CHAMBRAY LES TOURS
maintenant
Fin de mission chez Nestlé au 02/03/2010.
Libre pour un nouveau poste dès mars 2010 !
10 années de compétences de l'assistanat dans les domaines suivants :
- marketing
- administratif et RH
- commercial
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NESTLE France SAS
- Assistante Marketing
Marne La Vallée Cedex 2
2009 - maintenant
Gestion administrative pour l'équipe marketing :
- réservations diverses (voyages, véhicules, etc)
- enregistrement et suivi des congés, RTT etc
- notes de frais
- fournitures du service
Suivi et commandes des réserves échantillons pour le département chocolat
Assurer l'approvisionnement pour des évènements tels que : dégustation, salon, etc.
Travail en collaboration avec le service Supply, les transporteurs etc.
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LG ELECTRONICS
- Assistante du Directeur Marketing Europe
Villepinte
2008 - 2009
- Reportings de fin de mois
- Gestion administrative du service (19 personnes):
déplacements (vols, hôtels, taxi etc), notes de frais etc.
- Préparation d'évènements tels que séminaire, session de formation (regrouper des collaborateurs de l'international)
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MAKITA France SAS
- Assistante Marketing
Bussy-Saint-Georges
2004 - 2008
gestion et suivi de lancements d’opérations promotionnelles et
incentives ;
gestion et suivi de manifestations évènementielles ;
interface quotidienne avec l’imprimeur pour ordre de repiquages ;
préparation d’éléments pour les opérations phoning ou de formation ;
suivi du budget du service ;
élaboration des demandes d’achats ;
centralisation des reportings d’activités du service ;
diffusion interne et externe d’éléments divers (notes, tarifs, etc) ;
appels d’offres nouveaux prestataires (imprimeurs, routeurs, objets promotionnels etc) ;
prise de notes et saisie compte-rendus de réunion ;
vérification d’éléments juridiques auprès des services SVP ;
intégration des nouveaux membres de la force de vente.
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BRINK'S CONTROLE SECURITE
- Assistante d'agence
Richmond
2002 - 2004
Domaine d'activités de la société : agents de sécurité et hôtesses d'accueil
Mes missions et réalisations :
suivi des contrats, des avenants ;
suivi des procédures disciplinaires ;
gestion des visites médicales, des déclarations d’accident de travail ;
déclaration Urssaf, suivi du cahier entrées/sorties du personnel ;
demande casier judiciaire, agrément préfectoral ;
préparation d’éléments de prépayes ;
gestion parc automobiles et téléphones portables ;
préparation des dossiers et contrats de reprises de personnels sur site ;
suivi des demandes d’intérimaires ;
saisie des compte-rendu de réunion avec candidats ;
gestion d’un vivier de candidatures
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PROTECTION ONE
- Assistante commerciale et administrative
Lauwrence
2000 - 2002
Domaine d'activités de la société : l'équipement de sociétés ou particuliers en système de télé/vidéosurveillance
Mes missions et réalisations :
gestion et suivi des contrats commerciaux auprès de leasers
(GE Capital, KBC Lease, ...) ;
négociation « d’accords en l’état » ;
suivi des procès verbaux d’installation du matériel ;
suivi quotidien des résultats des commerciaux (tableaux de bord) ;
reporting mensuel (position de clôture et d’ouverture du C.A.) ;
gestion administrative (contrats, notes de frais, congés, ...)
de l’effectif du service commercial ;
réalisation d’animation de prospection, achat des fichiers ;
saisie de devis
