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Sisy MAWEA

NOUMÉA

En résumé

« L'honnêteté, la sincérité, la simplicité, l'humilité, la générosité, l'absence de vanité, la capacité à servir les autres - qualités à la portée de toutes les âmes- sont les véritables fondations de notre vie spirituelle.  » [ Nelson Mandela ]

"Il y a quelque chose de plus haut que l'orgueil, et de plus noble que la vanité, c'est la modestie ; et quelque chose de plus rare que la modestie, c'est la Simplicité".

Humilité, Respect, Simplicité et Entraide sont mes principes de fondement de la Vie.

Entreprises

  • Province Sud - Administrateur fonctionnel responsable de la Cellule Salsa

    2018 - maintenant -> Assure l'administration fonctionnelle avec l'équipe d'administrateur système de la DSI (gestion des incidents ou anomalie, paramétrage).
    -> Participe aux différentes phases de développement de l'application (évolutions, recette fonctionnelle).
    -> Assure la veille fonctionnelle dans le domaine d'activité pouvant impacter sur le système de l'application.
    -> Centralisation des faits techniques signalés par les utilisateurs.
    -> Assistance aux utilisateurs dans tous les aspects fonctionnels liés à l'utilisation de l'application Salsa.
    -> Animation du réseau des utilisateurs : contribue à l'appropriation de l'outil par les 35 référents des 14 directions de la collectivité + de formations aux agents utilisateurs.
    -> Rédaction de support de documentation.
    -> Élaboration de tableau de bord de statistiques.

  • Province Sud - Responsable du bureau de la coordination administrative

    2015 - 2018 Je suis chargée de la coordination administrative entre l'Exécutif provincial, le secrétariat général (SGPS) et les 14 directions provinciales. J'effectue le contrôle-qualité des projets de courriers et d'actes soumis à la signature du SGPS/Exécutif, je pré-affecte le courrier "arrivée" en veillant à son dispatching au sein des directions et je gère les transmissions des vaguemestres.

  • Province Sud - Administrateur d'application

    2009 - 2015 Assurer l’assistance de Mosaïc dans les domaines suivants :

    - Paramétrage

    - Gestion des incidents (résolution de problèmes des utilisateurs, évaluer et proposer les
    évolutions adaptés aux besoins fonctionnels)

    - Rédiger de la documentation de procédure

    - Informer et former les utilisateurs

    - Procéder aux phases de tests et de recettes du développement des applications (rédiger et
    suivre le déroulement des plans de tests, vérifier les tests et les corrections de bugs)

    - Assurer le suivi d’avancement des demandes d’évolution

  • Province Sud - Collaboratrice de cabinet

    2008 - 2009 Gestion du planning institutionnel des Elus
    Gestion des rendez vous
    Organisation des déplacements
    Gestion des véhicules
    Gestion du courrier départ et arrivé
    Traitement de texte : saisie et mise en forme de divers documents
    Accueil physique et accueil téléphonique

  • Direction de l'Economie de la Formation et de l'Empoi - Secrétaire polyvalente

    2005 - 2008 - Accueil physique et téléphonique
    - Traitement de texte, saisie diverses et variées (courrier, compte-rendu,
    reporting mensuel budget, publipostage)
    - Organisation de réunions (déplacement, repas)
    - Organisation d’évènement au sein du service
    - Gestion du planning (prise de rendez-vous, organisation de réunion)
    - Suivi du budget et élaboration de dossier à présenter en arbitrage budgétaire
    - Gestion mensuelle de la Bourse de la 2ème Chance (en fin de mois, demande
    d’état de présence des stagiaires bénéficiant de cette bourses, calcul, et
    transmission du tableau de versement de l’indemnité à l’organisme payeur).
    - Gestion des dossiers administratifs des agents (congé, congé de maternité, -
    transmission administrative, formation…)
    - Accueil et formation des stagiaires
    - Gestion des véhicules du service (planification d’utilisation, suivi de
    l’entretien)
    - Gestion des fournitures administratives du service (commande)
    - Gestion des commandes des tickets de transport en faveur des demandeurs
    d’emploi (commande auprès de Carsud, Karuia et transporteurs inter-urbain)
    - Organisation du classement des dossiers du Chef de Service
    - Archivage
    - Pointage des cartes des demandeurs d’emploi

  • Collège de Normandie - Secrétaire polyvalente

    2003 - 2004 - Accueil physique et téléphonique
    - Gestion des bulletins de notes des élèves (mise sous pli et envoi, classement
    dans les dossiers)
    - Mise à jour des dossiers des élèves sous le logiciel Gestion des Elèves et
    des Professeurs (GEP) du Vice-Rectorat.
    - Traitement de texte : Saisie et mise en forme des dossiers relatifs aux
    examens blanc du Diplôme National du Brevet (conformément aux instructions du
    professeur concerné, préparation de la salle)
    - Saisi du PV des Conseil d’Administration du collège
    - Information et suivi de la remise des dossiers d’inscription aux élèves
    entrant en 6ème (contrôle des dossiers, des demandes de
    dérogations.. )
    - Surveillance des classes

  • Association HANDITRA - Secrétaire bureautique

    2002 - 2002 - Accueil physique et téléphonique
    - Traitement de texte
    - Organisation de l’Assemblée générale de l’Association (demande de devis, demande de dons…)

Formations

  • Lycée Professionnelle Saint Joseph De Cluny CAS (Nouméa)

    Nouméa 1996 - 1997 Communication Administrative et Secrétariat

Réseau

Annuaire des membres :