Solène SAYN

En résumé

Entreprises

• L'oréal

  PARIS maintenant

• Xchanging - MICE & Travel Senior Purchaser

  Paris 2014 - maintenant

• OGF - Acheteur

  Paris 2012 - 2014 Depuis Février 2012 : Acheteur Services (portefeuille 14M€)
  
  Mission 1 : Veiller à l’application de la stratégie achat par la mise en concurrence de certaines catégories (Energie -Gaz/Electricité; Nettoyage; Voyages et Déplacements; Enseignes/Signalétique; Cadeaux d'Affaires)
  
  Actions Achat :
  - Veille
  - Aide à la définition du besoin en interne
  - Rédaction de dossier d’Appel d’Offres
  - Sourcing & Pilotage d’AO
  - Négociation
  
  Familles d’achats et résultats des actions achats :
  
  - Energie :
  Pilotage d’AO pour la fourniture en gaz naturel du réseau OGF (500 sites)
  Dépouillement et étude des offres
  Pilotage d’un prestatire dans le cadre d'un audit Energie : objectifs : optimisation et identification des sources potentielles d'économies.
  Pilotage d'AO pour l'établissement d'un bilan carbone
  Suivi hebdomadaire des évolutions du gaz
  
  - Nettoyage:
  Suivi et coordination du contrat avec le prestataire national
  Mise en place du système de télépointage
  Mise en place d'un reporting
  Organisation de comité de pilotage
  
  - Enseigne / Signalétique
  Récolte du besoin
  Elaboration de grilles de cotation
  Rédaction et pilotage d’AO
  Dépouillement et étude des offres
  Sélection et référencement de fournisseurs
  
  - Cadeaux d'Affaires
  Etude de l'analyse de satisfaction de l'année N-1
  Préconisations et définitions des axes année N
  Sourcing
  Rédaction et pilotage d'AO
  Dépouillement des offres
  Pré Sélection et demande d'échantillons
  Présentations aux clients internes
  Sélection des produits
  Référencement fournisseurs
  Elaboration et diffusion d'un catalogue de cadeaux de fin d'année
  
  - Voyage et Déplacements:
  Préparation de l'AO Agence de Voyage
  Suivi opérationnel du fournisseur de cartes affaires
  
  Mission 2 : Suivi quotidien et renégociations annuelles de différentes familles
  
  Actions Achat :
  - Veille
  - Récupération de données chiffrées par la comptabilité et les différents sites
  - Négociations de RFA avec les fournisseurs
  
  Missions réalisées dans un contexte multi sites.
  
  De Janvier à Février 2012 : Acheteur Métier (portefeuille : 16M€) – OGF – Intérim 2 mois
  
  Mission 1 : Veiller à l’application de la stratégie achat par la mise en concurrence de certaines catégories (Accessoires funéraires, Mousses et Fournitures, Marketing et Communication)
  
  Actions Achat :
  - Veille
  - Aide à la définition du besoin en interne
  - Rédaction de dossier d’Appel d’Offres
  - Sourcing & Pilotage d’AO
  - Négociation
  
  Familles d’achats et résultats des actions achats :
  
  - Accessoires funéraires :
  Mise à jour des bases de données références – prix des différents accessoires
  Pilotage d’AO pour le renouvellement de la gamme des Vases et Jardinières en Porcelaine (veille, sourcing, rédaction d’AO)
  Pilotage d’AO pour le renouvellement de la gamme Fleurs Artificielles (dépouillement et études des offres, sélection de produits et fournisseurs, référencement produits et fournisseurs)
  
  - Mousses et fournitures :
  AO national regroupant les sites de production
  Récolte et synthèse du besoin
  Sourcing
  Rédaction et pilotage d’AO
  Dépouillement et étude des offres
  Sélection de produits et de fournisseurs
  Référencement produits
  Référencement fournisseurs
  
  - Marketing & Communication :
  Mise en place d’outils de brief et de grille de cotation
  Récolte du besoin
  Rédaction et pilotage d’AO
  Dépouillement et étude des offres
  Sélection de produits et de fournisseurs
  Référencement produits
  Référencement fournisseurs
  
  
  Mission 2 : Suivi quotidien et renégociations annuelles de différentes familles
  
  Actions Achat :
  - Veille
  - Récupération de données chiffrées par la comptabilité et les différents sites
  - Négociations de RFA avec les fournisseurs
  
  Missions réalisées dans un contexte multi sites dans un contexte de réorganisation du service et de la stratégie achat du groupe.
  

• Cosmétique Active France - Acheteur PLV / Promo / Evènements

  2010 - 2011 Acheteur POS PROMO – EVENEMENTS (portefeuille : 5M€) – Cosmétique Active France – Groupe L’Oréal – 11 mois
  
  Mission 1 : Mise en place de processus de pilotage sur les segments d’achat Accessoires et MICE (Meetings, Incentives, Congress & Exhibitions).
  Actions Achat :
  - Veille
  - Définition du besoin en interne
  - Rédaction de dossier d’Appel d’Offres
  - Sourcing & Pilotage d’AO
  - Négociation
  - Mise en place d’outils (tissuthèque, catalogue produit-prix…)
  
  Familles d’achats et résultats des actions achats :
  
  - Accessoires (1M€)
  Définition des besoins des 6 marques de la division en cohérence avec les opérations commerciales prévues au cours des cycles
  Rédaction des briefs
  Lancement et pilotage d’AO
  Dépouillement des offres et décomposition des coûts
  Négociation
  Contractualisation
  Gains : 50K€
  
  - MICE (4M€)
  Définition des besoins des 6 marques de la division
  Rédaction des briefs
  Lancement et pilotage d’AO
  Dépouillement des offres et décomposition des coûts
  Négociation
  Contractualisation
  Gains : 260K€
  
  Mission 2 : Chargé de la relation fournisseur
  - Sourcing
  - Référencement fournisseurs
  - Phase de contractualisation avec le service juridique
  - Suivi des fournisseurs
  - Récupération de données chiffrées par la comptabilité
  - Mise en place de plans de désengagement
  - Optimisation de la base fournisseurs
  - Planification et suivi des audits sociaux
  
  Familles d’achats suivies :
  
  - Accessoires
  - MICE
  - Sous – traitance (co-packing)
  - PLV - Merch
  - PRINT
  - Agence de créa
  
  Missions réalisées dans le cadre du développement d’une petite structure achat.
  

• AREVA NP - Ingénieur d'Affaire Junior

  Paris La Defense 2009 - 2010 Mission apprentissage : 11 mois
  
  En charge de l’organisation et la vente de sessions de formation technique d’ingénierie.
  
  Actions :
  - Recueil et synthèse du besoin des clients internes et externes
  - Elaboration de propositions commerciales et techniques (en collaboration avec l’entité technique concernée)
  - Négociation
  - Suivi d’affaires
  - Reporting sous SAP
  

• AREVA NP - Chargée d'Affaires Junior

  Paris La Defense 2008 - 2009 Mission apprentissage : 11 mois
  
  En charge de la gestion de l’approvisionnement en pièce de rechange de centrales nucléaires à l’étranger.
  Actions :
  - Recueil et synthèse du besoin des clients internes et externes
  - Identification des fournisseurs
  - Demande et réception de devis
  - Elaboration de propositions commerciales
  - Gestion des commandes
  - Suivi des offres
  - Négociation
  - Suivi de production / Expediting
  

• TER TRAVEL - Séville - Chef de projet - Stagiaire

  2008 - 2008

Formations

• Institut D'Administration Des Entreprises

  Creteil 2010 - 2011 Achats

• IAE

  Creteil 2009 - 2010

• IAE Gustave Eiffel

  Creteil 2008 - 2009