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Solène SAYN

PARIS

En résumé

Mes compétences :
SAP

Entreprises

  • L'oréal

    PARIS maintenant
  • Xchanging - MICE & Travel Senior Purchaser

    Paris 2014 - maintenant
  • OGF - Acheteur

    Paris 2012 - 2014 Depuis Février 2012 : Acheteur Services (portefeuille 14M€)

    Mission 1 : Veiller à l’application de la stratégie achat par la mise en concurrence de certaines catégories (Energie -Gaz/Electricité; Nettoyage; Voyages et Déplacements; Enseignes/Signalétique; Cadeaux d'Affaires)

    Actions Achat :
    - Veille
    - Aide à la définition du besoin en interne
    - Rédaction de dossier d’Appel d’Offres
    - Sourcing & Pilotage d’AO
    - Négociation

    Familles d’achats et résultats des actions achats :

    - Energie :
    Pilotage d’AO pour la fourniture en gaz naturel du réseau OGF (500 sites)
    Dépouillement et étude des offres
    Pilotage d’un prestatire dans le cadre d'un audit Energie : objectifs : optimisation et identification des sources potentielles d'économies.
    Pilotage d'AO pour l'établissement d'un bilan carbone
    Suivi hebdomadaire des évolutions du gaz

    - Nettoyage:
    Suivi et coordination du contrat avec le prestataire national
    Mise en place du système de télépointage
    Mise en place d'un reporting
    Organisation de comité de pilotage

    - Enseigne / Signalétique
    Récolte du besoin
    Elaboration de grilles de cotation
    Rédaction et pilotage d’AO
    Dépouillement et étude des offres
    Sélection et référencement de fournisseurs

    - Cadeaux d'Affaires
    Etude de l'analyse de satisfaction de l'année N-1
    Préconisations et définitions des axes année N
    Sourcing
    Rédaction et pilotage d'AO
    Dépouillement des offres
    Pré Sélection et demande d'échantillons
    Présentations aux clients internes
    Sélection des produits
    Référencement fournisseurs
    Elaboration et diffusion d'un catalogue de cadeaux de fin d'année

    - Voyage et Déplacements:
    Préparation de l'AO Agence de Voyage
    Suivi opérationnel du fournisseur de cartes affaires

    Mission 2 : Suivi quotidien et renégociations annuelles de différentes familles

    Actions Achat :
    - Veille
    - Récupération de données chiffrées par la comptabilité et les différents sites
    - Négociations de RFA avec les fournisseurs

    Missions réalisées dans un contexte multi sites.

    De Janvier à Février 2012 : Acheteur Métier (portefeuille : 16M€) – OGF – Intérim 2 mois

    Mission 1 : Veiller à l’application de la stratégie achat par la mise en concurrence de certaines catégories (Accessoires funéraires, Mousses et Fournitures, Marketing et Communication)

    Actions Achat :
    - Veille
    - Aide à la définition du besoin en interne
    - Rédaction de dossier d’Appel d’Offres
    - Sourcing & Pilotage d’AO
    - Négociation

    Familles d’achats et résultats des actions achats :

    - Accessoires funéraires :
    Mise à jour des bases de données références – prix des différents accessoires
    Pilotage d’AO pour le renouvellement de la gamme des Vases et Jardinières en Porcelaine (veille, sourcing, rédaction d’AO)
    Pilotage d’AO pour le renouvellement de la gamme Fleurs Artificielles (dépouillement et études des offres, sélection de produits et fournisseurs, référencement produits et fournisseurs)

    - Mousses et fournitures :
    AO national regroupant les sites de production
    Récolte et synthèse du besoin
    Sourcing
    Rédaction et pilotage d’AO
    Dépouillement et étude des offres
    Sélection de produits et de fournisseurs
    Référencement produits
    Référencement fournisseurs

    - Marketing & Communication :
    Mise en place d’outils de brief et de grille de cotation
    Récolte du besoin
    Rédaction et pilotage d’AO
    Dépouillement et étude des offres
    Sélection de produits et de fournisseurs
    Référencement produits
    Référencement fournisseurs


    Mission 2 : Suivi quotidien et renégociations annuelles de différentes familles

    Actions Achat :
    - Veille
    - Récupération de données chiffrées par la comptabilité et les différents sites
    - Négociations de RFA avec les fournisseurs

    Missions réalisées dans un contexte multi sites dans un contexte de réorganisation du service et de la stratégie achat du groupe.
  • Cosmétique Active France - Acheteur PLV / Promo / Evènements

    2010 - 2011 Acheteur POS PROMO – EVENEMENTS (portefeuille : 5M€) – Cosmétique Active France – Groupe L’Oréal – 11 mois

    Mission 1 : Mise en place de processus de pilotage sur les segments d’achat Accessoires et MICE (Meetings, Incentives, Congress & Exhibitions).
    Actions Achat :
    - Veille
    - Définition du besoin en interne
    - Rédaction de dossier d’Appel d’Offres
    - Sourcing & Pilotage d’AO
    - Négociation
    - Mise en place d’outils (tissuthèque, catalogue produit-prix…)

    Familles d’achats et résultats des actions achats :

    - Accessoires (1M€)
    Définition des besoins des 6 marques de la division en cohérence avec les opérations commerciales prévues au cours des cycles
    Rédaction des briefs
    Lancement et pilotage d’AO
    Dépouillement des offres et décomposition des coûts
    Négociation
    Contractualisation
    Gains : 50K€

    - MICE (4M€)
    Définition des besoins des 6 marques de la division
    Rédaction des briefs
    Lancement et pilotage d’AO
    Dépouillement des offres et décomposition des coûts
    Négociation
    Contractualisation
    Gains : 260K€

    Mission 2 : Chargé de la relation fournisseur
    - Sourcing
    - Référencement fournisseurs
    - Phase de contractualisation avec le service juridique
    - Suivi des fournisseurs
    - Récupération de données chiffrées par la comptabilité
    - Mise en place de plans de désengagement
    - Optimisation de la base fournisseurs
    - Planification et suivi des audits sociaux

    Familles d’achats suivies :

    - Accessoires
    - MICE
    - Sous – traitance (co-packing)
    - PLV - Merch
    - PRINT
    - Agence de créa

    Missions réalisées dans le cadre du développement d’une petite structure achat.
  • AREVA NP - Ingénieur d'Affaire Junior

    Paris La Defense 2009 - 2010 Mission apprentissage : 11 mois

    En charge de l’organisation et la vente de sessions de formation technique d’ingénierie.

    Actions :
    - Recueil et synthèse du besoin des clients internes et externes
    - Elaboration de propositions commerciales et techniques (en collaboration avec l’entité technique concernée)
    - Négociation
    - Suivi d’affaires
    - Reporting sous SAP
  • AREVA NP - Chargée d'Affaires Junior

    Paris La Defense 2008 - 2009 Mission apprentissage : 11 mois

    En charge de la gestion de l’approvisionnement en pièce de rechange de centrales nucléaires à l’étranger.
    Actions :
    - Recueil et synthèse du besoin des clients internes et externes
    - Identification des fournisseurs
    - Demande et réception de devis
    - Elaboration de propositions commerciales
    - Gestion des commandes
    - Suivi des offres
    - Négociation
    - Suivi de production / Expediting
  • TER TRAVEL - Séville - Chef de projet - Stagiaire

    2008 - 2008

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