Menu

Solenn GUYON

MONTREAL

En résumé

Spécialisée dans la communication et l'organisation événementielle :
- conception d'un événement sur mesure (lancement de produits, séminaires, voyages, salons...)
- visibilité des commanditaires sur un événement d'envergure
Spécialisée dans la gestion de structure de loisirs (stade, salles de spectacles...)
- Conception des outils de communication
- Coordination des relations médias
- Rédaction des articles, entrevues, communiqués
- Communication sur les réseaux sociaux


Secteurs :
OSBL
Agences de Communication
Organisateur d'événements
Exploitants de salles (spectacles, congrès, séminaires)
Département des commandites d'une entreprise
Agence réceptive
Secteur touristique
Secteur des loisirs

Compétences :
• Excellentes capacités de rédaction
• Savoir faire dans la planification, l’organisation et la coordination d’événements
• Capacité à former des équipes, à monter un projet, le mettre en place, le suivre et l’évaluer
• Aptitude relationnelle avec les différents interlocuteurs : fournisseurs, partenaires, collègues…
• Capacité d’écoute, d’apprentissage et d’adaptation rapide
• Autonome, débrouillarde, capable de travailler sous pression et avec un minimum de supervision
• Rapidité d’exécution et excellentes capacités à gérer les priorités
• Disponibilité, flexibilité, adaptabilité et professionnalisme
• Langues : français – anglais
• Informatique : Mac et PC, MS Office, Adobe Contribute, Publisher, Access, Photoshop, Filemaker, Illustrator (base)

Mes compétences :
Administration
Communication
Culture
Développement de projets
Humanitaire
Logistique
Management
Management d'équipes
Management sportif
Marketing
marketing sportif
Organisation
Relations publiques
Sport
Tourisme
Tourisme solidaire
Voyages

Entreprises

  • Meeting Gaz de France Paris Saint-Denis - Stade de France (Paris - France) - RESPONSABLE LOGISTIQUE – stage 5 mois

    maintenant • Aménagement des salles du Stade de France selon les besoins des différentes populations
    • Gestion des demandes d’accréditations puis fourniture et distribution de 5000 accréditations
    • Fourniture et mise en place de la signalétique et de la décoration
    • Gestion logistique des 500 bénévoles (dotation vestimentaire, équipement…)

  • Société de Transport de Montréal - Régulatrice - CCA-COP

    2014 - maintenant Gestion opérationnelle du réseau des autobus de Montréal

  • Société de Transport de Montréal - Centre Coordination Autobus

    2013 - 2014

  • PCO Innovation - Coordonnatrice Logistique et facturation

    Saint-Priest 2012 - 2013 PCO Innovation est le premier groupe indépendant mondial de conseils et de services aux entreprises sur les domaines de la conception assistée par ordinateur(CAO) et la mise en œuvre de solutions PLM (Product Lifecycle Management).

    • Logistique : organiser les départs, retours de mission et déplacement d’affaires de 150 consultants
    • Administration : gérer les affectations des consultants - soutenir le gestionnaire de contrats - traiter et contrôler les feuilles de temps, les notes de frais et les congés des consultants - mettre à jour le calendrier des absences - contrôler et suivre l'avancée des bons de commandes - facturer les clients (4M$ de facturation par an) - mettre à jour les données des ressources et des clients - faire l’ouverture et le suivi des projets dans le logiciel ERP - améliorer l’efficacité des actions et procédures - mettre à jour et analyser les rapports
    • Communication interne : supporter les consultants dans leur démarche administrative - répondre à leurs besoins et demandes - former sur les outils de gestion - mettre à jour les documents communs

  • TRIATHLON QUEBEC - Coordonnatrice des Opérations, Communications et Service aux membres

    2009 - 2012 • Assurer la gestion et la bonne marche des activités courantes de la fédération : service à la clientèle, administration, suivi des budgets, élaboration et rédaction des rapports, aide et soutien au Conseil d’Administration, support aux événements, clubs et athlètes
    • Responsable du développement de nouveaux concepts et projets pour améliorer la visibilité de Triathlon Québec (communication, relations publiques, événements spéciaux,…). Augmentation de 30% du nombre de membres en 2 ans.
    • Développement de nouveaux services et partenariats pour les membres
    • Conception, rédaction, suivi de la création et de la production des outils de communication papier et électroniques (site web, bulletin électronique mensuel, articles, réseaux sociaux, communiqués de presse)
    • Analyse, rédaction des rapports et propositions d’améliorations
    • Mise en place d’un plan de commandites, rédaction des protocoles, recherche de commanditaires et de subventions, suivi des partenariats et évaluation, rédaction des rapports
    • Organisation des événements (gala, réunions, camps d’entraînement, formations, cliniques…)

  • VELO QUEBEC (Montréal - Canada) - Adjointe logistique voyages

    2009 - 2009 • Assistance de l’équipe logistique dans la préparation et la réalisation des voyages (transport, site de départ, parcours, infos touristiques)
    • Commande des transports spécifiques aux voyages (transferts, location véhicule), négociation tarifaire
    • Réservation des restaurants, choix des menus
    • Mise à jour des parcours et itinéraires détaillés
    • Préparation des documents d’information remis aux guides
    • Soutien au guide durant les voyages

  • Amaury Sport organisation (Paris - France) - CHARGEE DE PROJET LOGISTIQUE

    2007 - 2009 Organisateur Tour de France, Marathon de Paris, Marathon Expo, Dakar, Open de France Alstom de Golf… www.aso.fr

    • Définition des besoins en signalétique et en supports de visibilité des différents commanditaires privés et publics en étroite collaboration avec les services sportifs et marketing
    • Optimisation de la visibilité des commanditaires par la réalisation de dossiers graphiques et par l’étude des retombées TV pour la réalisation de plans de pose efficaces
    • Présentation des dossiers graphiques aux commanditaires pour retour et validation
    • Réalisation des cahiers des charges et des plans de pose et transmission aux différents interlocuteurs concernés
    • Choix des prestataires et suivi des dossiers de production ainsi que de la livraison des différents supports de visibilité terrain
    • Planification, suivi, coordination du montage et démontage avec gestion d’une équipe de 10 à 20 personnes selon l’événement
    • Pilotage et rapport d’un budget de 600K$
    • Rédaction du débriefing de chaque épreuve et mise en évidence des améliorations à apporter pour l’année suivante

  • COUPE DU MONDE DE RUGBY (Lens - France) - CHEF DE PROJET IDENTITE VISUELLE COUPE DU MONDE DE RUGBY

    2007 - 2007 Coupe du Monde de Rugby, Stade Bollaert

    • Définition des besoins en étroite relation avec tous les acteurs de l’événement et en fonction de la configuration des lieux
    • Optimisation de la visibilité « Coupe du Monde de Rugby »
    • Pilotage et rapport d’un budget de 130K$
    • Pertinence des choix des supports en fonction des contraintes logistiques et budgétaires
    • Gestion des relations avec les fournisseurs, suivi des impressions et livraisons
    • Planification, suivi, coordination du montage et démontage, management d’une équipe de 10 volontaires en phase opérationnelle

  • DEFIFOO (Lille - France) - Chef de projet

    2006 - 2007 Défifoo - société spécialisée dans le jeu grand public et pour entreprises - www.defifoo.com

    • Mise en place et développement du concept “Soirée Défifoo” dans 10 villes françaises et belges – atteinte des objectifs fixés
    • Conception d’un kit d’organisation et formation des 10 villes à l’organisation de la “Soirée Défifoo”
    • Vente de la gamme de jeux Défifoo auprès des établissements de loisir de la région.

  • SPORT AFRIQUE (Lillle - France) - Production voyages et communication

    2005 - 2006 • Gestion de la production voyages et des raids sportifs en Afrique (reconnaissance des circuits, relation avec les prestataires locaux, calcul du prix d’achat et du prix de vente, rédaction des fiches voyages)
    • Conception des outils de communication (plaquette, flyers, communiqués de presse, newsletter)
    • Gestion de la relation clients et de la base de données (facturation, création de voyages sur-mesure)
    • Promotion : développement des relations presse, recherche de partenaires

  • SPORTS COACH'S OUTREACH (Cape Town - Afrique du Sud) - COORDINATEUR SPORTIF INTERNATIONAL EN AFRIQUE DU SUD - volontariat 1 an

    2004 - 2005 • Responsable pour le développement du sport dans la communauté rurale de Ganyesa
    • Recrutement et formation de 15 volontaires locaux en management et administration du sport
    • Mise en relation des différents moyens humains et matériels de la communauté pour implantation de structures sportives durables
    • Développement du nouveau concept « Mini Leagues », mise en application dans des communautés défavorisées, rédaction d’un manuel à l’usage des volontaires, formation des nouveaux volontaires

Formations

Réseau

Annuaire des membres :