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ONG "Cellule Amis des Malades"
- Responsable en Communication
2012 - maintenant
- Chargée de proposer un programme annuel de formation destiné à renforcer les compétences professionnelles et spirituelles des membres de l'ONG et ou des tiers en tenant compte des besoins identifiés.
- Après approbation du programme annuel de la formation par le Bureau Exécutif National, veillez à l'exécution du programme et rend compte au fur et à mesure aux réunions trimestrielles.
- Chargée à la diffusion auprès des membres et ou des tiers et sert de trait d'union entre l'ONG et les médas.
- Assure la promotion et le lobbying de l'ONG.
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ONG LE SOUTIEN / PEPFAR NPI
- Assistante Administrative
2008 - 2008
• Présenter les courriers reçus au Directeur Exécutif avec annotation en tenant compte du contenu.
• Proposer des réponses soumises à l’attention du Directeur Exécutif faisant suite aux courriers reçus.
• Envoyer après le traitement des dossiers réponses aux intéressés puis classer les doubles.
• Gérer les appels téléphoniques du Directeur Exécutif.
• Prendre des rendez-vous pour le Directeur Exécutif auprès des partenaires.
• Rédiger des notes de services et d’informations.
• Préparer la salle de réunion.
• Rédiger des invitations relatives à une formation.
• Faire le suivi de toutes les convocations à adresser aux participants de cette formation.
• Réserver l’hôtel et prendre le billet d’avion pour le Directeur Exécutif ou tout autre membre du personnel de l’ONG en cas de mission à l’étranger.
• Elaborer les ordres de missions
• Veillez à ce que la paie du personnel soit assurée dans les délais légaux.
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Cabinet SIGN
- Responsable Régie
2007 - 2008
• Organiser le recensement et le contrôle des régies conformément au planning élaborés par le Responsable de la Division Exploitation.
• Exiger des enquêteurs un compte rendu du recensement et du contrôle des régies.
• Mettre à jour régulièrement le fichier informatique des régies.
• Recevoir et valider avec les enquêteurs, les différents rapports de recensement et du contrôle des régies.
• Transmettre au Responsable de la Division Exploitation, une copie de rapport de chaque enquêteur et en valider les différents contenus.
• Proposer selon les constats réalisés sur le terrain, les actions correctes en vue d’améliorer l’efficacité, l’exhaustivité du recensement et l’efficacité du contrôle des régies.
Au niveau du recouvrement des régies
• Faire établir les différentes factures des régies.
• Organiser la distribution des factures par les enquêteurs.
• Organiser les encaissements des factures chez les régies.
• Effectuer les relances aux régies n’ayant pas payer les redevances hors délais.
• Rendre compte du Directeur Général, des encaissements, des encours et d’éventuelles difficultés rencontrées pendant le recouvrement.
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Universal Transfer Services (UTS)
- Assistante aux Opérations
2001 - 2006
• Organise la Gestion Administrative des transferts de la phase d’émission à la phase de livraison.
• Recevoir, contrôler et codifier les règlements clients.
• Ouvrir et suivre les dossiers litiges en liaison avec le service Administratif.
• Effectuer le suivi des transferts et se tenir informée de tout retard pris pour un transfert ou le non respect des conditions fixées, en informer les clients et les commerciaux.
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SOCIDA RENAULT
- Assistante Commerciale
1996 - 1998
• Organise la Gestion Administrative des transferts de la phase d’émission à la phase de livraison.
• Recevoir, contrôler et codifier les règlements clients.
• Ouvrir et suivre les dossiers litiges en liaison avec le service Administratif.
• Effectuer le suivi des transferts et se tenir informée de tout retard pris pour un transfert ou le non respect des conditions fixées, en informer les clients et les commerciaux.
