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Ecole
- Auxiliaire de Vie Scolaire
2015 - maintenant
Auxiliaire de Vie Scolaire dans une école maternelle. J’interviens pour l’aide à l’accueil et l’intégration d’ enfants en situation de handicap dans une classe ordinaire.
Mes interventions sont définies en concertation et en collaboration avec l’enseignant.
Mes missions :
Accueillir l’élève en situation de handicap et l’aider dans ses déplacements ou à effectuer les actes de la vie quotidienne qu’il ne peut faire seul.
Favoriser la communication entre cet élève et ses pairs, ainsi que sa socialisation.
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Service public
- Animatrice Périscolaire
2015 - 2016
Animatrice Périscolaire dans une école maternelle et élémentaire.
Mes missions :
Accueillir les enfants
Encadrer par l’animation un groupe d’enfants
Assurer le développement physique, psychologique et affectif de l’enfant
Animer, construire et maintenir la dynamique de groupe
Planifier, organiser et évaluer les projets d’activités socio-éducatives
Appliquer et contrôler les règles de sécurité dans les activités
Assurer l’organisation pratique matérielle de la prestation
Maîtriser les méthodes et les outils pédagogiques d’animation
Participer à des actions de formation
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Ecole
- Animatrice Périscolaire
2014 - 2015
Accueil des enfants;
Encadrement d'un groupe d'enfants;
Animation d'activités manuelles, sportives, artistiques;
Appliquer et contrôler les règles de sécurité dans les activités;
Surveillance de la cour, soutien à l'équipe d'agents de service pendant le temps méridien;
Participation aux différents temps de la vie quotidienne dans le cadre des règles d'hygiène.
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Mylan
- Hôtesse d'accueil
SAINT PRIEST Cedex
2013 - 2013
Hôtesse d'accueil standardiste :
- Accueil physique,
- Accueil téléphonique,
- Prise des messages,
- Gestion des badges visiteurs,
- Réservation des salles de réunion,
- Réservation des taxis, hôtel, billet de train.
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Assistanat Juridique
- Assistante Juridique
2013 - 2013
Accueil physique,
Accueil téléphonique,
Gestion de l'agenda,
Prise des messages,
Gestion des rendez-vous,
Saisie de consultations juridiques,
Frappe de courriers,
Mise en forme,
Publipostage,
Affranchissement,
Mise sous-enveloppe,
Classement et archivage.
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Cabinet d'avocat
- Secrétaire Juridique
2013 - 2013
Accueil téléphonique,
Prise des messages,
Frappe de consultations juridiques,
Préparation dossiers de plaidoiries,
Recueil de pièces, jurisprudence,
Préparation BCP,
Mise sous enveloppe,
Affranchissement du courrier,
Classement et archivage.
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CHEMSIS ERAS
- Assistante administrative et commerciale
2012 - 2012
Accueil téléphonique, accueil des visiteurs,
Assistance à l'administration générale,
Assistance à la gestion de projets et aux commerciaux,
Assistance à l'animateur Qualité Sécurité.
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Ingénierie.
- Secrétaire Technique
PARIS
2012 - 2012
- Accueil physique et téléphonique,
- Prise des messages,
- Saisie des temps passés,
- Gestion des salles de réunions,
- Organisation des déplacements,
- Traitement des notes de frais,
- Gestion des relevés Kilométriques,
- Réservation des billets de trains,
- Suivi et mise à jour de bases de données,
- Enregistrement des visas sur chantier,
- Suivi des OS et des bordereaux d'envoi,
- Saisie de courriers,
- Suivi des dossiers d'Appels d'Offres,
- Constitution de dossiers techniques,
- Frappe de Comptes-rendus de réunions,
- Commandes des fournitures de bureau,
- Gestion des stocks,
- Tri du courrier, mise sous enveloppe, affranchissement,
- Dispatching du courrier,
- Classement et archivage.
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Conseil Juridique et Conseiller Juridique
- Secrétaire Juridique
2012 - 2012
Accueil des clients,
Tenu du standard téléphonique,
Saisie d'actes juridiques, BCP, PV...
Préparation des dossiers de plaidoiries,
Saisie de conclusions, assignations, requêtes, mémoires sous dictaphone,
Saisie d'actes de procédures,
Approbation de comptes, AG,
Tenu des agendas et de l'échéancier,
Traitement des factures et des notes de frais.
Logiciels : Word, Excel, Cicéron, IdealAvocat, Outlook.
Utilisation du dictaphone.
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Agence immobilière Batigère Rhône-Alpes
- Hôtesse d'accueil
2011 - 2012
Accueil physique et téléphonique,
Tenu du standard,
Prise des messages,
Saisie de courriers,
Traitement des dossiers locataires,
Gestion des rendez-vous,
Envoi dossiers demandes de logement,
Tenue du cahier du registre des clés,
Dispatching du courrier,
Affranchissement du courrier.
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Etude notariale
- Secrétaire Juridique
Toulouse
2011 - 2011
Conseil / Juridique / Social
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Agence immobilière Batigère Rhône-Alpes
- Secrétaire Administrative
2011 - 2012
- Accueil physique des visiteurs,
- Orientation des appels téléphoniques,
- Ouverture du courrier et dispatching,
- Frappe de courriers, mailings et autres documents,
- Tenu du cahier du registre des clés,
- Renseignements aux locataires,
- Envoie et réception des demandes de logements,
- Préparation des dossiers de locations,
- Enregistrement des dossiers de locations,
- Relances aux locataires (suivi des impayés),
- Gestion des prises de rendez-vous.
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Cabinet d'Avocat
- Assistante Juridique
2009 - 2009
- Accueil des clients,
- Prises des messages,
- Gestion des rendez-vous,
- Facturation, notes d'honoraires,
- Frappe de consultations juridiques,
- Préparation des dossiers de plaidoiries,
- Recueil de pièces jurisprudence,
- Suivi de l'agenda (planning des audiences),
- Ouverture du courrier,
- Dispatching, affranchissement du courrier,
- Classement et archivage.
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Conseil Juridique et Conseiller Juridique
- Secrétaire Judiciaire
2008 - 2009
Préparation au diplôme CQP SECRÉTAIRE JURIDIQUE.
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion des rendez-vous,
- Préparation des dossiers de plaidoiries,
- Constitution de pièces, PV, Bordereau de remise de pièces,
- Préparation des AG,
- Saisies de courriers clients, mailing,
- Frappe de conclusions, assignations, requêtes, mémoires,
- Enregistrement des factures clients,
- Dispatching du courrier,
- Commande des fournitures bureau.
Word, Excel, Access, PowerPoint, Cicéron, dictaphone.
Sténo.
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Cofely Ineo - Groupe GDF SUEZ
- Assistante de Gestion Pme/Pmi - Service Ressources Humaines
Courbevoie
2006 - 2007
- Réception des appels,
- Prise des messages,
- Gestion des agendas,
- Enregistrement du courrier départ/arrivée,
- Transmission aux services,
- Frappe de courriers,
- Rédaction,
- Saisie comptes-rendus de réunion,
- Diffusion des notes de services,
- Gestion des visites médicale,
- Suivi des habilitations électriques, stages, formations,
- Commande du matériel EPI,
- Gestion véhicules de service,
- Publipostage,
- Traitement des candidatures,
- Réponses aux candidats (mailings),
- Saisie et gestion du temps de travail,
- Classement et archivage.
Word, Excel, Access, Outlook.
Publisher, PowerPoint.
