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RBL REI
- Assistante
2014 - maintenant
* Suivi des sous-traitants ;
* Gestion personnel projet (contrats, personnel intérimaire...) ;
* Suivi de l'avancement travaux
* Suivi registre réserves travaux
* Suivi / organisation logistique projet
* Suivi planning ;
* Classement des plans / suivi révisions
* Suivi des commandes / livraisons ;
* Interface avec le siège (avancement fabrication, délais livraisons...) ;
* Gestion base de vie
* Gestion location matériels
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RBL REI
- Assistante travaux
2014 - maintenant
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PAYSAGES MEDITERRANEENS
- Assistante technique
2013 - 2014
* Gestion des appels d'offres
* Déclaration de candidature
* Suivi des offres
* Secrétariat de la direction générale
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EIFFAGE TP
- Assistante de direction
2013 - 2013
* Gestion des appels d'offres
* Déclaration de candidature
* Suivi des offres
* Secrétariat de la direction générale.
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Groupe VINCI
- Constructeur
2013 - 2013
CAMPENON BERNARD - Groupe VINCI - Experts Recrutement service travaux :
* Gestion de 5 chantiers en cours de l'appel d'offres au SAV constructeur
(+1000 Logements)
* Secrétariat polyvalent.
-
LAURIN TECHNOLOGIE
- Assistante AGENCE
2012 - 2013
* Travail d'équipe en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux
(chantier et maintenance)
* Gestions des techniciens - pointage, absences, reporting (+intérimaires)
* Suivi affaire (de l'appel d'offre à la fin du chantier)
* Suivi et contrôle de la réalisation des commandes conformément aux
spécifications imposées.
* Contrôle des factures fournisseurs, validation et retour service comptabilité
siège
* Facturation client ;
* Saisi logiciel interne, ERP Formation - GED- reporting, liaison siège social
* Gestion du parc Véhicule (en liaison avec les demandeurs, décideurs, loueurs,
assureurs, garages)
* Commande - Livraison - Attribution - Restitution ;
* Suivi entretien des véhicules - Contrôles consommations - Gestion des sinistres
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XXXXXXXX
- Responsable du Service
2010 - 2012
* Travail d'équipe en étroite collaboration avec le Responsable du Service
Viticulture et les Conseillers en viticulture
* Performance Vigne®
* Secrétariat classique du service
-
SCHINDLER
- Assistante
Ebikon
2007 - 2010
* Consultation fournisseur pour les approvisionnements en fonction du planning
de production en respect des instructions hiérarchiques
* Gestion des dossiers d'affaires en cours
* Gestion du personnel des deux services ;
* Planning des chantiers ;
* Pointage des heures, dispatch sur les différentes affaires et transmission des
données pour le service paye.
* Secrétariat divers du service
-
XXXXXXXXX
- Responsable du Service Achat et les Ingénieurs Projet et Réalisation
2007 - 2007
* Travail d'équipe en étroite collaboration avec le Responsable du Service Achat
et les Ingénieurs Projet et Réalisation
* Consultation fournisseur pour les approvisionnements en fonction du planning
de production en respect des instructions hiérarchiques
* Suivi des offres - Analyse moins disant
* Saisie des commandes sur progiciel interne ;
* Suivi et contrôle de la réalisation des commandes conformément aux
spécifications imposées.
* Gestion du parc Véhicule (en liaison avec les demandeurs, décideurs, loueurs,
assureurs, garages)
* Commande - Livraison - Attribution - Restitution ;
* Contrôles consommations ;
* Gestion des sinistres ;
* Gestion du parc téléphone (filaire, mobile, edge) avec suivi et contrôle
attribution/consommation
PORTIS Division OTIS (Mauguio) : 6mois
* Secrétariat polyvalent ;
* Direction
* Commercial
* Technique ;
* Accueil client, analyse et satisfaction des demandes (public, syndic,
administrations, commerce et industrie
* Saisie des commandes et suivi affaire sur progiciel interne ;
* Constitution des dossiers d'appels d'offre publics. ;
* Suivi et renouvellement des contrats cadres nationaux ;
* Suivi et renouvellement des contrats de maintenance ;
* Administration - Industrie
* Commerce ;
* Gestion des pointages du personnel technique et administratif
* Saisie sur progiciel interne, gestion du personnel, gestion des affaires en cours
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SOFTMED
- Directrice
2002 - 2006
* Secrétariat de direction, Comptabilité courante de l'entreprise ;
* Gestion des approvisionnements. ;
* Maintenance systèmes informatiques clinique et établissement de santé ;
* Informatique médicale :
* Analyse des besoins des praticiens
* Développement logiciel gestion patient ;
* Commercialisation du produit
* Mise en place et accompagnement en cabinet. ;
* Formation des praticiens et de leur personnel. ;
* Accompagnement des praticiens dans leurs travaux d'étude et de congrès ;
* Film en bloc opératoire - création de cd film
* Prise de vue pré-per et post op ;
* Analyse des techniques de pose et traitement en collaboration avec les
laboratoires et les chirurgiens
* Préparations Power Point pour animation congrès
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Agence SPGP
- Assistante de direction
1986 - 2001
(FRIEDLANDER, agence SPGP au Puy Sainte Réparade 13)
* Travaux de secrétariat de direction :
* Agenda responsable ;
* Gestion budget agence ;
* Gestion du personnel (présence dispatch sur affaire en cours, absence,
congés)
* Gestion commerciale et analytique ;
* Préparation des éléments de la paye en liaison avec le siège ;
* Travaux sur appel d'offres :
* Préparation des dossiers de candidature
* Réponse
* Suivi qualité des affaires
