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Sonia FREITAS PEIXOTO

DRANCY

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Je suis actuellement référente technique en secrétariat à la CAF de PARIS en centre de gestion aux interventions sociales.
Organisée comme l'exige ce métier, je suis dynamique, sérieuse et polyvalente ; qualités qui me permettent de m'adapter à différentes situations en toute autonomie.
Forte d’une expérience professionnelle réussie dans ce domaine, je maîtrise donc intégralement aussi bien les aspects administratifs que la communication et la gestion financière.
Je suis à votre disposition pour vous détailler mes motivations dans l’espoir d’une collaboration efficace et durable.

Mes compétences :
A L'ECOUTE
Administratif
Communication
Ecoute
Motivée
Organisée
polyvalente
Rigoureuse
Secretariat
Secrétariat de direction

Entreprises

  • CAF DE PARIS - REFERENTE TECHNIQUE SECRETARIAT

    2012 - maintenant GESTION ADMINISTRATIF D'UN SERVICE
    REGISSEUR
    ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE
    ELABORATION STATISTIQUE
    SUIVI ECHEANCES...

  • DDFiP 93 - Secrétaire de Direction

    2011 - 2012 • Recevoir et orienter les communications téléphoniques ou les visiteurs
    • Assurer la gestion du temps des directeurs (agenda, déplacements, réunions, réservations)
    • Enregistrer et classer les informations nécessaires au service
    • Saisir les congés et notes de frais du personnel
    • Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion
    • Contribuer à l'organisation des réunions (location de salles, prise de notes…)
    • Gérer les commandes du matériel bureautique

  • ETS LAROCHE - Secrétaire de Direction

    2010 - 2010 • Réception et gestion des communications téléphoniques et des visiteurs
    • Suivi des opérations courantes en relation avec les clients, les fournisseurs, les salariés, les services fiscaux, les organismes sociaux
    • Établissement et suivi des devis et factures ainsi
    • Gestion de litiges (mise en recouvrement, protocole d'accord)
    • Gestion du temps du directeurs (agenda, déplacements, réunions, réservations)
    • Enregistrement et classement des informations nécessaires à l'entreprise
    • Prise de connaissance du courrier et diffusion
    • Gestion des approvisionnements et des livraisons
    • Participation à l’action commerciale
    • Suivi des opérations courantes liées à la trésorerie

  • SOTIRIC - Secrétaire de Direction

    2008 - 2011 • Réception des communications téléphoniques
    • Interface entre les différents intervenants tant internes qu’externes à l’entreprise
    • Établissement et suivi des devis et factures ainsi
    • Gestion de litiges (mise en recouvrement, protocole d'accord)
    • Gestion du temps du directeurs (agenda, déplacements, réunions, réservations)
    • Enregistrement et classement des informations nécessaires à l'entreprise
    • Prise de connaissance du courrier et diffusion
    • Contribution à l'organisation des réunions (location de salles, prise de notes…)
    • Gestion des commandes du matériel bureautique
    • Ciblage et Prospection

  • AB PRODUCTION - Assistante de Rédaction

    2005 - 2006 • Organisation de réunions, de déplacements, réservations
    • Filtrage téléphonique / Rédaction, envoi de courrier, mailing, mailing-fax
    • Classement, gestion de stocks d'imprimés
    • Mise à jour de fichiers Word, Excel et PowerPoint
    • Classement / Mailing
    • Interview
    • Rédaction et correction d’article
    • Mise en page des articles
    • Gestion du logiciel de graphisme

  • EDUCATION NATIONALE - Assistante d’éducation

    Paris 2003 - 2009 • Accueil et prise en charge d’élèves en difficulté
    • Aide et tutorat d’élèves en échec
    • Animation de cours de Français dans le cadre de l’accompagnement éducatif

  • ACCES PRUBLIC - Recruteur de prublic

    2001 - 2001 • Accueil du Public pour émissions T.V.
    • Préparation du Public
    • Recrutement du Public
    • Archivage des données
    • Prospection et constitution d'une base de donnée

  • AB PRODUCTION - Assistante de Comité Entreprise

    2000 - 2000 • Gestion du standard

    • Saisie et classement des documents

    • Interface avec les différents interlocuteurs

  • BRIOCHE DOREE - Première Vendeuse

    Rennes 1998 - 2004 • Hôtesse d’accueil
    • Hôtesse de caisse
    • Formation du personnel
    • Gestion des stocks
    • Prise en charge de la clientèle VIP

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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