Sonia MALLIN

En résumé

Entreprises

• OFIB Formation - Assistante formation

  2014 - maintenant • Suivi administratif et financier des formations proposées
  • Accueil, inscription et suivi des participants
  • Gestion de l'extranet de l'organisme
  • Gestion des plannings formateurs
  • Logistique des formations (salles, supports de cours…)
  • Facturation et recouvrement.

• Association Montjoie - Assistante Ressources Humaines

  Le Mans 2013 - 2014 • Administration du personnel (de l’entrée à la sortie des salariés) de 5 établissements
  • Réalisation des paies (150)
  • Conseils RH
  • Charges sociales
  • Contrôle budgétaire des salaires

• CENOSYS - Responsable Administrative et Financière

  2007 - 2013 • GESTION DU CENTRE DE FORMATION - Management de l’équipe administrative
  Elaboration et mise en oeuvre des procédures et outils de gestion administrative, conseils et accompagnement dans l’élaboration de la politique de marketing, mise en place des partenariats, gestion des relations clients, réalisation du bilan pédagogique et financier
  
  • GESTION DU PERSONNEL
  Mise en place et gestion de la paie et des déclarations obligatoires associées, gestion des dossiers individuels des salariés, contrôle de la conformité d’application des obligations légales et règlementaires
  
  • COMPTABILITE
  Comptabilité générale, mise en place des indicateurs nécessaires au suivi d’activité (comptabilité analytique, tableaux de bord), suivi et analyse de l’évolution des résultats financiers, gestion de la trésorerie

• OpenPortal Software - Responsable Ressources Humaines

  1998 - 2007 • GESTION DU PERSONNEL
  Contrats de travail, variables de paie, vérification des charges sociales
  
  • GESTION DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE
  De la réalisation du plan de formation au suivi de l’efficacité des actions de formation
  
  • RECRUTEMENT ET INTEGRATION DES NOUVEAUX SALARIES
  Profils de poste, rédaction et diffusion des offres, réalisation des entretiens, intégration par la formation aux procédures internes
  
  • INTERFACE AVEC LES INSTITUTIONS REPRESENTATIVES DU PERSONNEL
  Réunions avec les Délégués du personnel, gestion des conflits, assistance et conseil auprès de la Direction

Formations

• Wall Street Institute

  Le Mans 2013 - 2013 750 points au TOIC
  
  Acquisition d'un anglais courant

• IDFC CEL

  Le Mans 2010 - 2011

• Abscisse Développement

  Les Ponts De Ce 1999 - 2001 BTS Assistant de Gestion PME/PMI

• Université Angers

  Angers 1998 - 1999 Droit

• Lycée Gabriel Touchard

  Le Mans 1997 - 1998 STT - Action, Communication, Administration