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Sophia BUTERA

TAVERNY

En résumé

Mes compétences :
Mettre en forme et valoriser des supports écrits.
Contrôler et saisir des notes de frais.
Assurer l’accueil physique, téléphonique et par co
Gérer le courrier (réception, tri, distribution, m
Maîtrise des logiciels : Word, Excel, PowerPoint,
Gérer les rendez-vous, réservations de salles, dép
Prendre en charge des aspects logistiques et des m
Classer, archiver et numériser des documents admin

Entreprises

  • AEROPORTS DE PARIS - Assistante administrative

    2017 - 2017 Gestion des astreintes de Direction, gestion des mails du service, création et/ou programmation des badges, gestion des interventions de dépannage.

  • GA SAS - Assistante de Direction

    2017 - 2017 Gestion de l’agenda, organisation des déplacements.

  • GROUPE AVRIL - Assistante administrative

    2015 - 2016 Gestion de l’agenda, organisation des réunions, gestion des déplacements.
    Gestion des appels téléphoniques, tri et distribution du courrier, notes de frais.

  • GROUPE AVRIL - PARIS - Assistante Direction Juridique Groupe

    2014 - 2015 * Organisation des conseils d'administration et assemblées générales (planification des réunions, préparation des convocations, des dossiers, pouvoirs, feuilles de présence, registres de présence). ;
    * Suivi des mandats sociaux des dirigeants; Mise à jour des registres légaux des sociétés. ;
    * Gestion des formalités: dépôt des comptes annuels des sociétés du Groupe, commande d'extraits Kbis et d'états d'endettement. ;

  • ROCKWOOL FRANCE SAS - Hôtesse d'accueil

    Paris 2014 - 2014 * Gestion des appels entrants de la société.

  • GROUPE AVRIL - PARIS - Assistante administrative

    2014 - 2014 DRH :
    * Organisation d'un tournoi de foot inter-entreprises: inscriptions, programme, déplacements, logistique. ;
    * Suivi et classement des entretiens d'évaluations annuels. ;
    * Mise à jour des registres du personnel (entrant-sortant) des filiales du Groupe ; Organisation des visites médicales pour les salariés du siège.
    DAF :
    * Gestion de l'agenda, organisation des réunions, gestion des déplacements.

  • WILL UP - VISIOCENE - Assistante administrative (stage)

    2013 - 2013 * Gestion et édition des contrats, édition des plaquettes commerciales, classement des dossiers. ;
    * Facturation des prestations et procédure de relances des impayés. ;
    * Gestion des fichiers et mise à jour des tableaux récapitulatifs des suivis clients. ;
    * Gestion des appels téléphoniques, tri et distribution du courrier.

Formations

  • IFOCOP

    Eragny Sur Oise 2012 - 2013 Diplôme de Secrétaire - Assistante

    Titre de niveau IV

  • IFCP

    Saint Ouen L’aumône 2012 - 2012 Obtention Bureautique Perfectionnement - PCIE

Réseau