Sophia COOREMAN

En résumé

Entreprises

• Freelance.com - Journaliste Indépendante

  Levallois-Perret 2015 - maintenant - Rédiger les communiqués de presse, revues de presse
  - Proposer des sujets d’article
  - Rédiger les articles
  - Proposer des photos adaptées aux articles
  - Préparer une enquête et ses différentes étapes
  - Animer, coordonner une équipe rédactionnelle
  - Rédiger des synthèses
  - Identifier, vérifier et analyser des documents
  - Vérifier les sources
  - Respecter les cahiers des charges
  

• 3E assistance - Gérante

  2011 - 2013 * Réaliser des missions d’assistance administrative :
  Documents administratifs, techniques, commerciaux, graphiques et tableaux et tous documents divers et privés
  
  • Réaliser des missions d’assistance gestion de projet :
  
   Etude du projet ;
   Elaboration de planning et de tableaux de bord ;
   Elaboration d'organigrammes des taches, de la planification ;
   Définition des arborescences fonctions et produits ;
   Chiffrage, suivi budgétaire (contrôle des factures des fournisseurs) ;
   Gestion des commandes ;
   Suivi et mise à jour des plannings journaliers, diffusion des comptes rendus;
   Amélioration des processus par l'exploitation du retour d'expérience;
   Garantie d'application du cahier des charges et des standards
  
  • Réaliser des missions d’assistance personnelle :
  
   intendance privée, recherche d’informations, organisation de voyages, de loisirs et d’événements (soirée, anniversaire, mariage, séminaire…)
  

• Accor - Coordinateur technique projet

  Paris 2010 - 2011 * Coordonner, centraliser, classifier les documents techniques et administratifs
  * Elaborer des historiques
  * Consolider les plans d’investissements produits, techniques et sécurité
  * Programmer les audits techniques
  * Consolider et faire le suivi des plans d’actions
  * Coordonner, animer et établir les comptes rendus de réunions techniques
  * Etre l’interlocuteur unique
  

• Accor - Assistante de direction

  Paris 2008 - 2010 * Organisation des réunions, des séminaires, suivis et élaboration des comptes-rendus.
  * Organisation des comités de direction avec participation.
  * Suivi des plans d'actions de la direction et des différents pôles.
  * Création de la newsletter de la direction.
  * Création de l’intranet de la direction en cohérence avec la charte de l’entreprise.
  * Suivi du parc automobile.
  * Relais RH, communique les informations qui sont transmises par le service des Ressources Humaines. Suivi du personnel.
  * Relais communication avec les services transversaux.
  * Suivi plan de formation avec recherche de formations adaptées aux collaborateurs et inscriptions.
  * Mise en ligne des mises à jour des documents fonctionnels en réseau local, Intranet.

• Accor - Chargé d'études

  Paris 2006 - 2008 * Élaboration des listings d’équipements (agencement, mobilier chambres / services généraux, équipements électrique, plomberie, linge, vaisselles …) pour ouverture et rénovation d’hôtel.
  
  * Suivi des projets : commandes, livraisons, suivi des installations durant les travaux et facturation.
  

• Accor - Assistante chef de projet

  Paris 1999 - 2005 * Préparation de reporting, gestion d’une hot line d’un support intranet pour le suivi des investissements :
  
  - Suivi des engagements des investissements sur actif existant et de la facturation sur l’ensemble du parc hôtelier d’un groupe hôtelier pour les établissements filiales/managés.
  - Suivi des dépenses : étude au cas par cas des projets, contact et lien entre les différentes directions (financières/technique) pour la maîtrise des budgets.
  
  * Création d’un reporting sur les consommations d’énergie des hôtels du groupe, création d’un fichier pour la consolidation et l’analyse des données transmises.
  * Création d’une base de données, permettant le suivi des rapports de sécurité des bureaux de contrôle.
  * Gestion des agendas, préparation des réunions et des séminaires (ordre du jour et compte-rendu), déplacements.

• TELECOM ASSISTANCE - Hôtesse d’accueil bilingue « volante »

  1999 - 1999

• Accor - Réceptionniste

  Paris 1997 - 1999 * Prise en charge des clients : réservation, arrivée, départ, facturation, individuel/groupe/Corporate, suivi de leur séjour (proposition de visite).
  
  * Gestion des séminaires et évènements familiaux, mis en place des salles de réunions, proposition de prestataire.
  

• CAFE RENE à Bath (GB) - Serveuse

  1996 - 1997 * Service au comptoir.
  * Tenue de la caisse, mise en banque.
  * Commande des produits, préparation et mis en place du comptoir.
  

Formations

• Ecole Supérieure de Journalisme (ESJ)

  Paris 2013 - 2015 MASTER 1 DE JOURNALISME