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Sophia COOREMAN

Levallois-Perret

En résumé

Si vous cherchez pour votre société une collaboratrice à fort potentiel, contactez-moi au 06 83 88 41 09.

Mes compétences :
Administratif
Gestion de projet

Entreprises

  • Freelance.com - Journaliste Indépendante

    Levallois-Perret 2015 - maintenant - Rédiger les communiqués de presse, revues de presse
    - Proposer des sujets d’article
    - Rédiger les articles
    - Proposer des photos adaptées aux articles
    - Préparer une enquête et ses différentes étapes
    - Animer, coordonner une équipe rédactionnelle
    - Rédiger des synthèses
    - Identifier, vérifier et analyser des documents
    - Vérifier les sources
    - Respecter les cahiers des charges
  • 3E assistance - Gérante

    2011 - 2013 * Réaliser des missions d’assistance administrative :
    Documents administratifs, techniques, commerciaux, graphiques et tableaux et tous documents divers et privés

    • Réaliser des missions d’assistance gestion de projet :

     Etude du projet ;
     Elaboration de planning et de tableaux de bord ;
     Elaboration d'organigrammes des taches, de la planification ;
     Définition des arborescences fonctions et produits ;
     Chiffrage, suivi budgétaire (contrôle des factures des fournisseurs) ;
     Gestion des commandes ;
     Suivi et mise à jour des plannings journaliers, diffusion des comptes rendus;
     Amélioration des processus par l'exploitation du retour d'expérience;
     Garantie d'application du cahier des charges et des standards

    • Réaliser des missions d’assistance personnelle :

     intendance privée, recherche d’informations, organisation de voyages, de loisirs et d’événements (soirée, anniversaire, mariage, séminaire…)
  • Accor - Coordinateur technique projet

    Paris 2010 - 2011 * Coordonner, centraliser, classifier les documents techniques et administratifs
    * Elaborer des historiques
    * Consolider les plans d’investissements produits, techniques et sécurité
    * Programmer les audits techniques
    * Consolider et faire le suivi des plans d’actions
    * Coordonner, animer et établir les comptes rendus de réunions techniques
    * Etre l’interlocuteur unique
  • Accor - Assistante de direction

    Paris 2008 - 2010 * Organisation des réunions, des séminaires, suivis et élaboration des comptes-rendus.
    * Organisation des comités de direction avec participation.
    * Suivi des plans d'actions de la direction et des différents pôles.
    * Création de la newsletter de la direction.
    * Création de l’intranet de la direction en cohérence avec la charte de l’entreprise.
    * Suivi du parc automobile.
    * Relais RH, communique les informations qui sont transmises par le service des Ressources Humaines. Suivi du personnel.
    * Relais communication avec les services transversaux.
    * Suivi plan de formation avec recherche de formations adaptées aux collaborateurs et inscriptions.
    * Mise en ligne des mises à jour des documents fonctionnels en réseau local, Intranet.
  • Accor - Chargé d'études

    Paris 2006 - 2008 * Élaboration des listings d’équipements (agencement, mobilier chambres / services généraux, équipements électrique, plomberie, linge, vaisselles …) pour ouverture et rénovation d’hôtel.

    * Suivi des projets : commandes, livraisons, suivi des installations durant les travaux et facturation.
  • Accor - Assistante chef de projet

    Paris 1999 - 2005 * Préparation de reporting, gestion d’une hot line d’un support intranet pour le suivi des investissements :

    - Suivi des engagements des investissements sur actif existant et de la facturation sur l’ensemble du parc hôtelier d’un groupe hôtelier pour les établissements filiales/managés.
    - Suivi des dépenses : étude au cas par cas des projets, contact et lien entre les différentes directions (financières/technique) pour la maîtrise des budgets.

    * Création d’un reporting sur les consommations d’énergie des hôtels du groupe, création d’un fichier pour la consolidation et l’analyse des données transmises.
    * Création d’une base de données, permettant le suivi des rapports de sécurité des bureaux de contrôle.
    * Gestion des agendas, préparation des réunions et des séminaires (ordre du jour et compte-rendu), déplacements.
  • TELECOM ASSISTANCE - Hôtesse d’accueil bilingue « volante »

    1999 - 1999
  • Accor - Réceptionniste

    Paris 1997 - 1999 * Prise en charge des clients : réservation, arrivée, départ, facturation, individuel/groupe/Corporate, suivi de leur séjour (proposition de visite).

    * Gestion des séminaires et évènements familiaux, mis en place des salles de réunions, proposition de prestataire.
  • CAFE RENE à Bath (GB) - Serveuse

    1996 - 1997 * Service au comptoir.
    * Tenue de la caisse, mise en banque.
    * Commande des produits, préparation et mis en place du comptoir.

Formations