Sophia SOMBE

En résumé

Entreprises

• Mutuelle Générale de la Police - Assistante du président

  2011 - maintenant - Secrétariat classique
  - Organisation de déplacements
  - Assurer la circulation de l'information en interne (bureau, administrateurs, délégués, vice-présidents, directeurs), avec le réseau politique, les partenaires, les interlocuteurs du ministère de l'Intérieur et les organismes sociaux et syndicaux
  - Elaboration et gestion du budget
  - Evènementiel
  - Rédaction de documents
  - Support du président sur les dossiers de partenariat et les dossiers stratégiques confidentiels

• MEDEF - Assistante de la présidente

  2008 - 2011 Secrétariat classique
  Gestion de l'agenda complexe de la présidente
  Organisation de réunions statutaires
  Organisation de voyages en France ou à l'étranger
  
  mai 208 à décembre 2088 : assistante administrative en CDD

• MEDEF - CDD - Secrétaire administrative

  2008 - 2008 Affectée au secrétariat général du MEDEF, mon poste consistait à :
  - Remplacer l'assistante de la Secrétaire Générale une journée par semaine et en cas d'absence (tenue de l'agenda, gestion des appels téléphoniques, suivi des dossiers en cours...)
  - Remplacer l'assistante du Directeur Général en son absence et organiser l'agenda ;
  - Gérer le courrier du MEDEF en l'absence de la gestionnaire (veiller à la bonne circulation des informations dans les services)

• Les Indépendants - Assistante polyvalente

  2006 - 2008 Mon poste consistait à gérer le secrétariat général soit :
  - Assurer le standard, la gestion du courrier et gérer l'agenda du Directeur Général (team agenda sur Mac) ;
  - Saisir et présenter des documents (lettres, tableaux...) ;
  - Effectuer certains travaux comptables (devis, factures, relances, paiements des salaires et des fournisseurs, notes de frais...)
  - organisation de la convention annuelle (en totale autonomie)

• Renault - Secrétaire polyvalente

  Boulogne-Billancourt 2003 - 2006

Formations

• GRETA TERTIAIRE 94

  Creteil 2001 - 2003 BTS assistante de direction en alternance

• Lycée Francois Arago

  Villeneuve St Georges 1999 - 2001 Baccalauréat Métiers du secrétariat

• Lycée Francois Arago

  Villeneuve St Georges 1997 - 1999 BEP secrétariat

Réseau

• Cindy DACALOR TAMBO

• Elise CHAMBARD