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Sophia SOMBE

SUCY EN BRIE

En résumé

Mes compétences :
Support du N+1 sur la gestion complexe des dossier
Petite comptabilité via un logiciel propre à l'ent
Organisation d'un agenda très complexe
Recherche d'informations
Microsoft Office
Synthèse rédactionnelle
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel

Entreprises

  • Mutuelle Générale de la Police - Assistante du président

    2011 - maintenant - Secrétariat classique
    - Organisation de déplacements
    - Assurer la circulation de l'information en interne (bureau, administrateurs, délégués, vice-présidents, directeurs), avec le réseau politique, les partenaires, les interlocuteurs du ministère de l'Intérieur et les organismes sociaux et syndicaux
    - Elaboration et gestion du budget
    - Evènementiel
    - Rédaction de documents
    - Support du président sur les dossiers de partenariat et les dossiers stratégiques confidentiels
  • MEDEF - Assistante de la présidente

    2008 - 2011 Secrétariat classique
    Gestion de l'agenda complexe de la présidente
    Organisation de réunions statutaires
    Organisation de voyages en France ou à l'étranger

    mai 208 à décembre 2088 : assistante administrative en CDD
  • MEDEF - CDD - Secrétaire administrative

    2008 - 2008 Affectée au secrétariat général du MEDEF, mon poste consistait à :
    - Remplacer l'assistante de la Secrétaire Générale une journée par semaine et en cas d'absence (tenue de l'agenda, gestion des appels téléphoniques, suivi des dossiers en cours...)
    - Remplacer l'assistante du Directeur Général en son absence et organiser l'agenda ;
    - Gérer le courrier du MEDEF en l'absence de la gestionnaire (veiller à la bonne circulation des informations dans les services)
  • Les Indépendants - Assistante polyvalente

    2006 - 2008 Mon poste consistait à gérer le secrétariat général soit :
    - Assurer le standard, la gestion du courrier et gérer l'agenda du Directeur Général (team agenda sur Mac) ;
    - Saisir et présenter des documents (lettres, tableaux...) ;
    - Effectuer certains travaux comptables (devis, factures, relances, paiements des salaires et des fournisseurs, notes de frais...)
    - organisation de la convention annuelle (en totale autonomie)
  • Renault - Secrétaire polyvalente

    Boulogne-Billancourt 2003 - 2006

Formations

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