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Sophie ABOU SINNI

  • Exyte France
  • Executive Assistant

Aix-en-Provence

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Assistante de Direction pendant 17 ans au sein d'une entreprise internationale, je suis à la recherche d'un nouvel emploi sur Aix en Provence. Curieuse, rigoureuse et autonome, j'ai par ailleurs acquis au cours de mon parcours professionnel ma polyvalence, mon sens de l'organisation, ma capacité d'adaptation ainsi qu'une maitrise des outils informatique.

Mes compétences :
Instagram
Twitter
Contract Management
LinkedIn
Microsoft PowerPoint
Intranet
Social Media
Adobe Photoshop
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft Word
SAP

Entreprises

  • Exyte France - Executive Assistant

    Direction générale | Aix-en-Provence (13080) 2019 - 2020 Assistante du Directeur Général d’Exyte France et des équipes (20 personnes)

    Gestion de l’agenda et des mails du Directeur General
    Organisation, participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus
    Organisation des déplacements, saisie et vérification des notes de frais
    Soutien administratif au Top Management, aux équipes des Operations, Commerciales, Finance et RH lors de préparations de documents (Word, Présentations PowerPoint…)
    Suivi des services généraux incluant le suivi du courrier, de la flotte des véhicules, des contrats de téléphonie
    Assister l’équipe commerciale pour l’organisation des salons, le suivi des prospections commerciales, réalisation des plaquettes, des appels commerciaux.
    Saisie des commandes dans SAP et traitement des factures
    Organisation et accueil des nouveaux arrivants, des visiteurs y compris la partie logistique
    Diverses tâches administratives pour l’ensemble du personnel

  • Europcar International - Assistante de Direction

    Montigny-le-Bretonneux 2010 - 2019 Assistante du Groupe Digital & Marketing Directeur et Membre de l'Execom, du Directeur Marketing, du Directeur Digital, du Directeur CRM et des équipes
    (70 personnes)
    - Maintien et coordination d'agendas simples et complexes
    - Organisation des réunions, journées d`étude
    - Gestion de projets spécifiques (événements, séminaires)
    - Planification des déplacements, saisie et suivi des notes de frais
    - Elaboration des présentations PowerPoint, mise en place de tableaux de suivi
    - Suivi budgétaire, consolidation des forecasts budgétaires des équipes, réalisation des commandes et suivi des factures
    - Support du Directeur dans la mise en place de la nouvelle organisation
    - Communication des informations groupe aux équipes et pays (via mail et l'animation de communautés)
    - Gestion des tâches administratives du département (70 personnes)
    - Intranet création et mise à jour des pages de l'intranet du département, réalisation du guide utilisateur et des formations
    - Social media Support dans le suivi et l'animation des campagnes sur les réseaux sociaux du groupe Europcar (fb, twitter, Instagram)
    - Marketing Support au renouvellement des objets publicitaires (rencontre et sélection des agences, validation des Bât, mise en place du nouveau

  • Groupe Europcar - Assistante de Direction

    2003 - 2010 catalogue interne)
    - Europcar Information Services (GEIE du Groupe Europcar)
    Assistante du Chief Information Officer Group et membre du conseil d'administration, du directeur financier et des équipes
    * Gestion d'agendas, organisation de réunions, séminaires et journées
    d'études
    * Organisation des déplacements, saisie et suivi des notes de frais
    * Préparation de présentations PowerPoint, de tableaux de suivi
    * Gestion des commandes, des factures
    * Suivi des contrats de prestations de services
    * Tâches administratives diverses

    * Création des pages et mise à jour de l'intranet et du serveur de
    documentation
    * Communication Interne Mise en place et suivi du processus de
    communication interne, coordination d'équipe en tant que Rédacteur en chef : gestion, réalisation de la Newsletter, de la Project News, et
    d'emailing

  • Europcar - Assistante de Gestion

    Montigny-le-Bretonneux 2001 - 2003 * Suivi budgétaire du département, contrôle des factures et des bons de
    commande
    * Gestion des contrats de prestation de services, des astreintes
    * Mise à jour des pages Intranet et du serveur de documentation

  • Europcar International - Agent de réservation

    Montigny-le-Bretonneux 1995 - 2001 Saisie des réservations dans le système de réservation Europcar (Greenway) et dans les systèmes de réservation des agences de voyage (Amadeus, Sabre, Galileo, Worlsdpan)

Formations

Réseau

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