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Sophie BESSE

NIORT

En résumé

Sophie BESSE

24 Rue Jean Jacques Rousseau
79000 NIORT
 : 06-63-79-92-06
 : sophie_besse@yahoo.fr

Compétences

Administratives
Suivi administratif des dossiers
Rédaction de courriers
Accueil physique et téléphonique des salariés et des clients
Saisie informatique et vérification des dossiers
Mise à jour de données et suivi d’activité
Suivi et mise à jour de tableaux de bord

Ressources humaines
Rédaction contrat de travail, accueil des salariés pour signature
Suivi et mise à jour des dossiers individuels des salariés
Réalisation des déclarations réglementaires
Rédaction d’avenant au contrat de travail
Gestion de tableau Excel : mise en forme et synthèse des données payes
Gestion du temps de travail et des congés
Clôture des comptes des salariés

Bancaires, financières et comptables
Gestion comptable (saisie et mandatement des factures, contrôle et saisie des marchés...)
Rachat sur les Plans d’Epargne Entreprise
Plan d’apurement des dettes
Mise en place et gestion des prêts amortissables
Création de tableau d’amortissement

Entreprises

  • CCAS Niort - Agent Administratif - RH et Comptable

    2016 - maintenant Suivi des Contrats de remplacement - transmission des données de paie - Suivi des coûts des remplaçants -

  • Mairie de Niort - Agent Compable

    2013 - maintenant Suivi administratif et comptable des marchés public, mandatement des factures sur marché (Nomenclature M14)

  • AXA Investment managers - Gestionnaire ressources humaines

    Nanterre 2003 - 2011 Administration du personnel (1.200 collaborateurs gérés)

    - Gestion des contrats de travail (Etablissement des lettres de pré-embauches, contrats de travail, avenants…)

    - Gestion administrative et quotidienne des collaborateurs de leur entrée à leur sortie de l’entreprise :
    • entretien d’accueil des nouveaux salariés
    • déclaration unique d’embauche, affiliations aux caisses de retraite, prévoyance, mutuelle,
    • gestion des dossiers de prêts au personnel et du 1% logement
    • gestion des dossiers des collaborateurs étrangers en liaison avec un cabinet d’avocats
    • gestion des absences et des horaires par l’utilisation de l’outil Agathe
    • gestion des fins de contrat (transmission d’informations à la paie, vérification des soldes de tout compte, informations aux organismes de prévoyance)
    • Accompagnement des salariés sur tous les aspects RH

    - Gestion administrative de la revue annuelle des rémunérations : traitement des données, mise en forme en vue de la remontée de ces informations dans les systèmes d’information du groupe en vue de la production de la paye (Excel), gestion de l’édition des lettres d’augmentation (Word).

    - Mise à jour des données individuelles dans Peoplesoft HR

  • AXA Investment Managers Paris - Gestionnaire PEE

    Nanterre 2000 - 2003 Gestion de Plan d’Epargne Entreprise (Gestion des portefeuilles de valeurs mobilières)

    - rachat en numéraire ou en titres de tout ou partie des parts.

    - Investissement de participation, intéressement, versements volontaires et abondement au PEE, PEI, PPESV

Formations

Réseau

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