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Agencies: Mediamice, Consortium d'événements
- Freelance Project Manager/TL
2014 - 2014
Incentive trip in Barcelona; production, suppliers control and tour leader on site
Airport assistance
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Agencies: Mediamice, Consortium d'événements
- Project Manager/TL
2014 - 2014
Freelance
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Le Public Système
- Directrice logistique
2013 - 2013
Freelance Directrice logistique lancement presse véhicule Nissan Leaf à Oslo (400 journalistes)
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Phénomène Voyages
- Senior Project Manager
2006 - 2012
* Production and budget management for clients events such as seminar, convention, press trip, incentive for 20 to 600 pax all over the world
* Clients : L'Oréal, Kraft Foods, Essilor, Orange, La Poste ... ;
* Set up/writing of requests following the client's needs
* Purchasing and negotiating of suppliers : DMC, hotel, airline, venue
* Organization of site inspection with client ;
* Management of participants database : rooming-list, transportation, transfer, reception, menu, meeting
* Creation of communication tools : invitation, website, programme, signage
* Recrutement of the team and on site leading
* Production et gestion des budgets clients type séminaire, convention, voyage de presse,
voyages clients ou incentives de 20 à 600 pax dans le monde entier
* Clients : L'Oréal, Kraft Foods, BMW, Essilor, Orange, La Poste... ;
* Montage/écriture des appels d'offre en adéquation avec les besoins du client ;
* Achats et négociation fournisseurs : réceptif, hôtel, compagnie aérienne, venue ;
* Organisation des repérages clients ;
* Gestion des participants : rooming-list, plan de transport, transferts, accueil, menus, réunions ;
* Création des outils de communication : invitation, site internet, programme, signalétique
* Recrutement des équipes d'accompagnement et encadrement sur le terrain ;
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Analyses & Synthèses
- Conferences Director
2005 - 2005
Conferences Director for Identech trade show (identification/biometry) in Marseille :
* Organization of the conference programme (96 speakers from 8 countries) ;
* Call for papers with industrials
* Budget and negotiation with suppliers ;
* Marketing and communication tools : brochure, programme, website, CD-Rom ;
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Agencies: Dixit, Le Lever de Rideaux, Overcome, DMC Hepco NYC
- Freelance bilingual Project Manager
2003 - 2006
Freelance bilingual Project Manager :
* Management of the logistics of the events : transportation, hotel, meeting, meals ;
* Recommandations for events in the USA
* Guests lists
* Clients : pharmaceuticals
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Sky Events
- Responsable de conférences pour
2000 - 2002
le salon Linux Expo à Sao Paulo, Toronto, Madrid, Milan, Amsterdam et au CNIT à Paris :
* Prospection et invitation d'intervenants et VIP ;
* Mise en place du programme de conférences ;
* Gestion des appels à communication avec un comité de programme international
* Optimisation budgétaire, recherche de prestataires locaux
* Réalisation des supports de marketing et communication : plaquette commerciale, programme, site internet, signalétique, publicité presse spécialisée
Conferences Director for Linux Expo exhibitions (the Open Source & the Free Software) in Sao Paulo, Toronto, Madrid, Milan, Amsterdam & Paris :
* Organization of the conference programme ;
* Call for papers management together with an international comity board
* Budget and negotiation with the different suppliers, sponsorship
* Marketing and communication tools : brochure, programme, website, signage, advertising ;
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Reed Midem
- Assistante bilingue
BOULOGNE BILLANCOURT
1998 - 2000
pour des opérations au Palais des Festivals à Cannes :
* Gestion des événements spéciaux pour le Miptv (marché des programmes TV)
* Organisation des conférences du Milia (marché du multimédia)
* Accréditation des journalistes étrangers au Milia ;
* Prospection et vente de contrats visiteur pour le Mapic/Mipim (marché de l'immobilier commercial)
* Special events for Miptv (International Content Market for Interactive Media)
* Organization of the Milia conferences (Entertainment Content Market)
* Journalists registration at Milia ;
* Visitor contract sales for Mapic/Mipim (property market) ;
