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Ministère De La Défense
- Assistante de direction
Paris
2015 - maintenant
J'ai eu l'occasion d'occuper plusieurs postes et d'acquérir une solide expérience dans différentes domaines, en tant qu'assistante de direction, j'occupe les fonctions suivantes :
- gérer les agendas d'hautes autorités,
- organiser les déplacements professionnels tant nationaux qu'internationaux d'hautes autorités,
- contrôle de gestion et interne (nombre de congés, arrêts de travail, suivi des visites médicales,...),
- organiser des soirées type cocktail ou mange debout (demande de devis repas, réservation, commande de fleurs,...),
- recevoir, informer, conseiller et orienter les administrés et visiteurs,
- recevoir et filtrer les communications téléphoniques,
- gérer les droits et autorisation d'accès,
- diffuser et enregistrer le courrier (papier et mail),
- suivre la documentation classifiée,
- rédiger et mettre en forme des documents (notes, lettres, courriers, comptes rendus,...),
- gestion administrative des administrés (dossiers, congés, arrêts de travail, habilitations,...),
- établir diverses demandes (travaux, commandes, véhicules, chauffeurs,...).
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Ministère De La Défense
- Secrétaire administrative
Paris
2001 - 2015
En tant que secrétaire administrative, j'ai eu l'occasion d'occuper plusieurs postes et d'acquérir une solide expérience dans différentes domaines :
- recevoir, informer, conseiller et orienter les administrés et visiteurs,
- recevoir et filtrer les communications téléphoniques,
- gérer les droits et autorisation d'accès,
- diffuser et enregistrer le courrier (papier et mail),
- habiliter le personnel,
- suivre la documentation classifiée,
- rédiger et mettre en forme des documents (notes, lettres, courriers, comptes rendus,...),
- gestion administrative des administrés (dossiers, congés, arrêts de travail,...),
- établir diverses demandes (travaux, commandes, véhicules,...),
- établir un rapport circonstancié suite à un accident de travail,
- établir des contrats de travail.
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Ministère De La Défense
- Assistante photographe
Paris
2000 - 2001
En tant qu'assistante photographe, je prenais des photos lors d'occasions ainsi que de photos d'identité que je développais par la suite en noir et blanc.
Sur demande des différents services, j'effectuais des travaux de reproduction (copie, reliure, découpe, assemblage,...).
A l'aide du logiciel Corel Draw, je réalisais diverses demandes d'affiches, revues, tableaux de suivi... (insertion d'images, photos, textes).
