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Sophie GUIHARD

Clichy

En résumé

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Entreprises

  • LES PETITS CHAPERONS ROUGES - Chargée de Mission - Direction des Opérations

    Clichy 2016 - maintenant Relation PMI sur les ouvertures de crèches :
    - Constituer les dossiers de demande d'avis de faisabilité et de demandes d'agrément
    - Entretenir les relations de coopération avec le PMI
    - Faire le lien entre la PMI, les coordinateurs et le service commercial

    Relations PMI sur les crèches existantes :
    - Réaliser les demandes de modification d'agrément (changement de direction, modulation horaire, changement de capacité d'accueil)

    Réalisation des rapports d'activité annuels pour les contrats en délégation de service publique :
    - Mobiliser les structures et les services Supports (équipe de la crèche, directions régionales, service Formation, service Paie, service Maintenance, contrôleurs de gestion...)
    - Rédiger
    - Extraire les données chiffrées
    - Réaliser les tableaux

    Auditrice interne dans le cadre d'une certification de qualité :
    - Auditer les crèches
    - Auditer les services Supports
    - Produire un rapport des non conformités constatées
    - Suivre le plan de levée des non-conformités

    Formation en E-Learning :
    - Créer des parcours de formation en E-Learning pour les personnels de crèches
  • AGENCE LITTLE IMMO - Assistante Commerciale

    Paris 2015 - 2016 Accueil des clients et enrichissement de la base de données,
    Administration des transactions,
    Edition des factures d'honoraires, des avis d'échéance et des ordres de virements,
    Mise à jour des plannings des commerciaux et des prestataires, prise de rendez-vous et prospection,
    Création de documents types et d'outils de travail sur Excel et Word,
    Réalisation de publipostages en marketing direct,
    Création et tenue à jour d'outils de suivi commercial : suivi CA, suivi de campagne de prospection,
    Gestion de stocks : réalisation de tableaux d'évaluation de stocks nécessaires, d'inventaire et de prévision de stocks à court terme,
    Bureautique :
    Excel (BDD, graphiques, tableaux croisés dynamiques)
    Word (mise en forme, publipostage et mailing)
    PowerPoint (animation de panorama)
    Outlook
    Périclès, (logiciel de gestion immobilière)
    Avantio (logiciel de gestion de réservation)
  • DESCAMPS SAS - Vendeuse qualifiée

    PARIS 8 2011 - 2015 Accueil, conseil et orientation du client
    Fidéliser par une qualité de service et une bonne connaissance des produits
    Garantir le SAV
    Former le nouveau personnel
    Suivre les commandes et la relation client / fournisseur
    Organiser et mettre en place les évènements commerciaux
    Créer les affiches prix en respectant la charte graphique de l'entreprise
    Editer les devis et factures
    Gérer les stocks et le réassort
    Tenir les inventaires
    Concevoir les fichiers de suivi du CA
    Mettre à jour le fichier clients
    Rendre compte des recettes et des dépenses

  • Linvosges - Vendeuse

    gerardmer 2010 - 2011 Accueillir, conseiller et orienter les clients
    Fidéliser par une qualité de service et une bonne connaissance des produits
    Mettre en place des évènements commerciaux
    Suivre les commandes, les relations clients / fournisseurs, les livraisons
    Garantir le SAV
    Gérer les stocks et le réassort
    Préparer les inventaires


  • Sophie Guihard - Artiste peintre

    1999 - 2013 Peintures à l'huile, illustrations, cartes postales
    Organiser les expositions (galeries, salons commerciaux, restaurants)
    Honorer les commandes
    Créer des flyers et des affiches d'exposition
    Concevoir et actualiser un fichier client
    Créer des campagnes de mailing

Formations

  • INSTITUT IFOCOP PARIS XI

    Paris 2015 - maintenant Assistante Commerciale - option Web (Bac+2)

    OBJECTIFS :
    Assurer le suivi de la relation commerciale de l'entreprise ( clients / fournisseurs )
    Mettre en œuvre des actions pour accompagner le développement commercial de l'entreprise
    Assister une direction ou une équipe commerciale.
    Produire tous les documents liés à la relation commerciale à l’aide des outils bureautiques.
    Utiliser les réseaux sociaux et mettre à jour un site Web
  • Université Paris 1 Pantheon Sorbonne Centre Saint Charles

    Paris 2002 - 2004 Deug

    Pratiques de Arts Plastiques
    Histoire de l'art
    Philosophie
    Anglais
  • Lycée Rabelais

    Meudon 1997 - 1998 Baccalauréat

    Options Mathématiques et Latin

Réseau

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