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Sophie LEFORT

  • Sanofi
  • Assistante au service Social

Paris

En résumé

Autodidacte, j'ai su avec mes qualités (rigoureuse, organisée, consciencieuse, réactive) m'adapter, évoluer au sein de ce qu'est devenu le Groupe Sanofi depuis Synthélabo. Travailleuse, curieuse, les formations professionnelles m'ont permis d'apprendre ce que je ne maîtrisais pas et ainsi occuper différents postes.

Entreprises

  • Sanofi - Assistante au service Social

    Ressources humaines | Paris 2009 - maintenant Assistante de 3 assistantes sociales (Prise de rdv, organisations de réunions, gestion des appels téléphoniques, gestion et rédaction des courriers, aides pour : organisations des forums social des séminaires, recherches Internet)
    Gestionnaire du service logements pour les salariés de tous les sites de France (Suivis des permis de visite, des réservations. Suivis des différents tableaux de reporting. Référente auprès des salariés pour tous les contacts entre les différents interlocuteurs locatifs externes et en interne auprès des assistantes de sites)

  • Sanofi-Aventis France - Assistante administrative

    Administratif | 2005 - 2009 Assistante de projets études Cliniques
    Constitution et mise à jour des dossiers des études
    Constitution des dossiers réglementaires des études
    Déclaration complémentaires à l’AFSSAPS, CPP, lettres pharmaciens et directeurs
    Mis en forme et gestion des documents administratifs et logistiques liés aux différentes étapes d’un essai
    Mis en forme et mise à jour des tableaux de bord et documents de suivi de l’étude
    Gestion des commandes de matériel et de fourniture spécifique aux études
    Saisie réglementaires dans la base IMPACT
    Création des centres dans la base PROFIL
    Mis à jour tracking SAEs / DILs
    Mis en forme des différents types de contrat des études
    Gérer les courriers de l’équipe projet, mailings, appels téléphoniques
    Archivage de l’essai

  • sanofi-synthélabo - Assistante administrative

    Autre | Gentilly (94250) 2004 - 2005 Service Direction du Patrimoine Immobilier
    Assistante de quatre chefs de projets
    Constitution des dossiers d’études et d’appels d’offres
    Rédaction et suivi des commandes
    Ordonnancement des situations de travaux et des propositions de paiement
    Elaboration de suivi budgétaire
    Gestion des interfaces entre les chefs de projets et leurs chantiers (ensemble des sites de recherche en France), les directions internes (achats, contrôle de gestion, comptabilité) et les intervenants extérieurs

  • Sanofi-Synthélabo - Assistante achats

    Administratif | Gentilly (94250) 1999 - 2004 Création de commandes. Système SAP.
    Passage de commande Internet (fournitures de bureau, cartes de visite)
    Recherche de fournisseurs pour les clients
    Vérifier le respect des procédures achats
    Contrôle des prix négociés
    Suivi des réceptions
    Relances auprès des demandeurs
    Contrôle et suivi de la facturation.
    Suivi et règlement des litiges
    Travail en collaboration avec la comptabilité, les fournisseurs, les acheteurs et les demandeurs.
    Classement, archivage

  • Sanofi-Synthélabo - Assistante administrative

    Administratif | Le Plessis-Robinson (92350) 1995 - 1999 - Service Technique:
    Tout Travaux de secrétariat : courriers fournisseurs, relances, contacts téléphoniques, renseignements au personnel, recherche de fournisseur
    Elaboration et mise en forme des courriers
    Elaboration et mise en forme de procédures, dans le cadre d’un service clients (interne)-fournisseurs.
    Suivi secrétariat du responsable technique
    Création dossier technique (devis, commandes, courriers, plans, documentations, réceptions de factures)
    Suivi budgétaire (projet investissement + fonctionnement)
    Réceptions des commandes suivant les situations de travaux
    Suivi de facture (demande d’acompte, facturation partielle sur situation de travaux)
    Suivi des contrats (signatures contrôle de gestion)

    Service Généraux :
    Transformation et correction des demandes d’achat électroniques émanant du service technique en bon de commande destinées aux fournisseurs. Système SGES
    Création et suivi des commandes fournitures de bureau, cartes de visites, imprimés divers
    Suivi et règlement des litiges.Tous travaux de secrétariat
    Suivi et gestion du parc télécopieurs et photocopieurs
    Création et suivi de tableaux de bord (coût photocopies + emplacements photocopieurs, télécopieurs, coût des fournitures de bureaux)

  • Sanofi-Synthélabo - Hôtesse-standardiste

    Administratif | Le Plessis-Robinson (92350) 1992 - 1995 Accueil téléphonique
    Accueil visiteurs (badges)
    Transmission de fax et de télégrammes
    Travaux de secrétariat
    Tri et distribution du courrier

  • Sanofi-Synthélabo - Employée en reprographie

    Administratif | Le Plessis-Robinson (92350) 1989 - 1992 Petits dépannages sur les photocopieurs d’étages
    Tous travaux de reprographie : couleurs, noir et blanc, reliures

  • Coiffure 33 - Apprentie

    Autre | Antony (92160) 1987 - 1989 Apprentissage de coiffure mixte

Formations

  • NA (Versailles)

    Versailles 1993 - 1994 CAP Employé des services administratifs et commerciaux
    BEP Communication administrative & secrétariat

Réseau

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