Sophie LEFORT

En résumé

Entreprises

• Sanofi - Assistante au service Social

  Ressources humaines | Paris 2009 - maintenant Assistante de 3 assistantes sociales (Prise de rdv, organisations de réunions, gestion des appels téléphoniques, gestion et rédaction des courriers, aides pour : organisations des forums social des séminaires, recherches Internet)
  Gestionnaire du service logements pour les salariés de tous les sites de France (Suivis des permis de visite, des réservations. Suivis des différents tableaux de reporting. Référente auprès des salariés pour tous les contacts entre les différents interlocuteurs locatifs externes et en interne auprès des assistantes de sites)
  

• Sanofi-Aventis France - Assistante administrative

  Administratif | 2005 - 2009 Assistante de projets études Cliniques
  Constitution et mise à jour des dossiers des études
  Constitution des dossiers réglementaires des études
  Déclaration complémentaires à l’AFSSAPS, CPP, lettres pharmaciens et directeurs
  Mis en forme et gestion des documents administratifs et logistiques liés aux différentes étapes d’un essai
  Mis en forme et mise à jour des tableaux de bord et documents de suivi de l’étude
  Gestion des commandes de matériel et de fourniture spécifique aux études
  Saisie réglementaires dans la base IMPACT
  Création des centres dans la base PROFIL
  Mis à jour tracking SAEs / DILs
  Mis en forme des différents types de contrat des études
  Gérer les courriers de l’équipe projet, mailings, appels téléphoniques
  Archivage de l’essai
  

• sanofi-synthélabo - Assistante administrative

  Autre | Gentilly (94250) 2004 - 2005 Service Direction du Patrimoine Immobilier
  Assistante de quatre chefs de projets
  Constitution des dossiers d’études et d’appels d’offres
  Rédaction et suivi des commandes
  Ordonnancement des situations de travaux et des propositions de paiement
  Elaboration de suivi budgétaire
  Gestion des interfaces entre les chefs de projets et leurs chantiers (ensemble des sites de recherche en France), les directions internes (achats, contrôle de gestion, comptabilité) et les intervenants extérieurs
  

• Sanofi-Synthélabo - Assistante achats

  Administratif | Gentilly (94250) 1999 - 2004 Création de commandes. Système SAP.
  Passage de commande Internet (fournitures de bureau, cartes de visite)
  Recherche de fournisseurs pour les clients
  Vérifier le respect des procédures achats
  Contrôle des prix négociés
  Suivi des réceptions
  Relances auprès des demandeurs
  Contrôle et suivi de la facturation.
  Suivi et règlement des litiges
  Travail en collaboration avec la comptabilité, les fournisseurs, les acheteurs et les demandeurs.
  Classement, archivage
  

• Sanofi-Synthélabo - Assistante administrative

  Administratif | Le Plessis-Robinson (92350) 1995 - 1999 - Service Technique:
  Tout Travaux de secrétariat : courriers fournisseurs, relances, contacts téléphoniques, renseignements au personnel, recherche de fournisseur
  Elaboration et mise en forme des courriers
  Elaboration et mise en forme de procédures, dans le cadre d’un service clients (interne)-fournisseurs.
  Suivi secrétariat du responsable technique
  Création dossier technique (devis, commandes, courriers, plans, documentations, réceptions de factures)
  Suivi budgétaire (projet investissement + fonctionnement)
  Réceptions des commandes suivant les situations de travaux
  Suivi de facture (demande d’acompte, facturation partielle sur situation de travaux)
  Suivi des contrats (signatures contrôle de gestion)
  
  Service Généraux :
  Transformation et correction des demandes d’achat électroniques émanant du service technique en bon de commande destinées aux fournisseurs. Système SGES
  Création et suivi des commandes fournitures de bureau, cartes de visites, imprimés divers
  Suivi et règlement des litiges.Tous travaux de secrétariat
  Suivi et gestion du parc télécopieurs et photocopieurs
  Création et suivi de tableaux de bord (coût photocopies + emplacements photocopieurs, télécopieurs, coût des fournitures de bureaux)
  
  
  

• Sanofi-Synthélabo - Hôtesse-standardiste

  Administratif | Le Plessis-Robinson (92350) 1992 - 1995 Accueil téléphonique
  Accueil visiteurs (badges)
  Transmission de fax et de télégrammes
  Travaux de secrétariat
  Tri et distribution du courrier
  

• Sanofi-Synthélabo - Employée en reprographie

  Administratif | Le Plessis-Robinson (92350) 1989 - 1992 Petits dépannages sur les photocopieurs d’étages
  Tous travaux de reprographie : couleurs, noir et blanc, reliures
  

• Coiffure 33 - Apprentie

  Autre | Antony (92160) 1987 - 1989 Apprentissage de coiffure mixte

Formations

• NA (Versailles)

  Versailles 1993 - 1994 CAP Employé des services administratifs et commerciaux
  BEP Communication administrative & secrétariat
  

Réseau

• Denis STROCK

• Patrick VOISENET