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Sophie MISSION

TREDUDER

En résumé

Ayant débuté comme secrétaire médicale, j'ai su évoluer d'abord comme assistante de coordination dans un réseau de santé et depuis 6 ans, en tant qu'assistante qualité au centre de coordination en cancérologie. J'ai suivi des formations en qualité et systèmes de management intégrés (SMI) et en qualité totale, auto-évaluation et méthode d'excellence EFQM..
Je m'adapte facilement et j'aime, tout en apprenant de nouvelles choses, mettre mon expertise à profit.
La richesse de mes expériences me permet de faire aussi bien du secrétariat "simple" que d'être une assistante à part entière pour un médecin, un dirigeant d'entreprise ou un service qualité.
J'utilise évidemment tout le matériel informatique courant (word, excel, access, power point, internet, messagerie sécurisée et non sécurisée, outlook...).

Mes compétences :
Audit
Coordination
Microsoft Access
Management de la qualité
Adaptabilité
Microsoft Word
Rigueur
Gestion administrative
Travail en équipe
Microsoft PowerPoint
Force de proposition
Amélioration continue
Microsoft Excel

Entreprises

  • Centre de coordination en Cancérologie - ASSISTANTE QUALITE

    2011 - maintenant Le 3C travaille en lien avec les établissements de santé autorisés en cancérologie et avec le réseau Oncarmor. Il s'engage à une démarche d'assurance qualité, s'assure de la pluridisciplinarité, appuie les établissements dans les audits concernant la cancérologie en lui proposant son expertise et des outils, il forme les professionnels au développement du dossier communiquant en cancérologie (DCC).
    * Gestion de système qualité en collaboration avec la responsable qualité. ;
    * Rédaction, enregistrement et classement des documents qualités (Instruction, Enregistrement et procédure). ;
    * Création d'outils et suivi de leur utilisation. ;
    * Organisation et animation de réunions qualité. ;
    * Lien permanent avec les professionnels de santé en cancérologie du territoire ;
    * Réalisation d'Audits demandés par les instances (ARS, HAS, Inca, Réseau de Cancérologie régional...) ;
    * Organisation et animation des réunions du comité de pilotage 3C ;
    * Rédaction et diffusion des comptes rendus des réunions ;

  • Réseau Oncarmor - ASSISTANTE DE COORDINATION

    2006 - 2016 : Réseau de Cancérologie ONCARMOR (Trégueux) - 0,50 ETP
    * Participation à la prise en charge pluridisciplinaire du patient et de ses proches. ;
    * Accueil physique et téléphonique des patients ;
    * Orientation des patients vers les différents professionnels du réseau et/ou du territoire. ;
    * Gestion des plannings des membres de l'équipe sur agenda partagé Outlook ;
    * Saisie des comptes rendus d'entretien avec les patients

    * Gestion de l'organisation des réunions de concertations pluridisciplinaires (RCP) ;
    * Responsable de la RCP Thoracique en lien avec le médecin responsable ;
    * Saisie des fiches RCP sur la plateforme de Télésanté sécurisée. ;
    * Mise en place des salles de réunion (visio-conférence, vidéo-projecteurs ...) ;
    * Elaboration des plannings semestriels des RCP ;
    * Diffusion par messagerie sécurisée ou via la plateforme des éléments médicaux

    * Suivi de la communication :
    * Elaboration de documents (affiches, Flyers). ;
    * Amélioration du classeur de liaison des patients. Création des pochettes de liaison patients ;
    * Diffusion d'informations médicales aux professionnels de santé (formations, documents, thésaurus...) ;
    * Diffusion d'information d'activités aux patients ;

  • Café-Théâtre La Providence - ASSISTANTE

    2003 - 2005 * Mise en ligne et suivi sur les sites internet de la programmation. ;
    * Lien entre les comédiens, les sites internet et le directeur. ;
    * Billetterie.
    * Mise en place d'un mailing public. ;

  • Institut de la Main - Clinique Jouvent - Secrétaire médicale

    1998 - 2006 Assistante d'un chirurgien orthopédiste spécialiste de la main, je gérais son secrétariat, le planning des consultations et des interventions chirurgicales. J'assurais les consultations (accueil des patients, prise de rendez-vous, information au patient, encaissement des règlements, rédaction des ordonnances...). Je faisais la frappe des courriers et comptes rendus médicaux ainsi que des expertises médicales ou d'articles médicaux. Je gérais la mise à jour des dossiers médicaux.

  • Clinique de Choisy - Secrétaire Médicale

    1992 - 1998

  • Clinique de Choisy - Hôtesse d'accueil & standardiste

    1990 - 1992 * Assurer les admissions et les sorties des patients. ;
    * Gestion du planning des chambres. ;

Formations

Réseau

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