Sophie NORAZ

En résumé

Entreprises

• MEUBLES IKEA FRANCE SNC - Assistante Ressources Humaines (alternance)

  2007 - maintenant Réaliser le suivi administratif et contractuel de chaque collaborateur de son intégration à son départ de l’entreprise :
  - Elaborer l’ensemble des documents contractuels
  - Effectuer les démarches avec les organismes extérieurs
  - Gérer et remettre les outils et documents adaptés à chaque poste
  
  
  Effectuer le suivi du temps de travail des équipes :
  - Saisir les données du temps de travail dans le logiciel de gestion
  - Contrôler la cohérence de ces données
  - Elaborer et transmettre l’ensemble des documents relatifs au suivi du temps de travail (états de badgeage, compteurs de modulation, CP, RTT, statistiques d’anomalies, heures travaillées, heures de délégation)
  
  
  Participer aux différentes actions et projets RH en collaboration avec les chargés RH :
  - Dans les actions de recrutement
  - Dans les actions de communication interne
  - Dans la réalisation de tableaux de bord sociaux

• CATERPILLAR FRANCE S.A.S - Assistante de Direction (alternance)

  2005 - 2007 Recrutement :
  - Réponses aux candidatures et gestion des CV
  - Organisation des entretiens d’embauche pour le personnel cadre
  - Coordination d’un programme d’intégration des nouveaux embauchés
  
  Sécurité du travail :
  - Saisie d’informations des accidents du travail sur logiciel
  - Courrier à l’inspection du travail pour les plans de prévention
  - Organisation des réunions du C.H.S.C.T.
  - Organisation des réunions sécurité
  - Saisie des formations sécurité
  
  Secrétariat :
  - Organisation de réunions
  - Organisation de voyages
  - Gestion des fournitures de bureau
  - Mise à jour des tableaux de bord
  - Gestion du courrier
  - Saisies diverses et archivage
  
  - Organisation des stages pour les classes de 3ème
  - Mise en place d’un Plan Qualité dans le cadre de la certification MQ13005
  - Participation au projet PDE

• ALCAN - Employée administrative (job d'été)

  Montréal 2004 - 2004 - Classification et archivage de dossiers
  - Saisie de données
  - Vérification d’articles

Formations

• CFP Les Charmilles

  Saint Martin D'Hères 2007 - 2008 Alternance
  
  CQP Assistante Ressources Humaines

• Lycée Charmilles

  St Martin D’hères 2005 - 2007 Alternance

• Université Grenoble 3 Stendhal

  Saint Martin D'Hères 2004 - 2005

• Lycée Edouard Herriot (Voiron)

  Voiron 2001 - 2004 Bac ES

Réseau

• Gauthey CHARLOTTE