MEUBLES IKEA FRANCE SNC
- Assistante Ressources Humaines (alternance)
2007 - maintenantRéaliser le suivi administratif et contractuel de chaque collaborateur de son intégration à son départ de l’entreprise :
- Elaborer l’ensemble des documents contractuels
- Effectuer les démarches avec les organismes extérieurs
- Gérer et remettre les outils et documents adaptés à chaque poste
Effectuer le suivi du temps de travail des équipes :
- Saisir les données du temps de travail dans le logiciel de gestion
- Contrôler la cohérence de ces données
- Elaborer et transmettre l’ensemble des documents relatifs au suivi du temps de travail (états de badgeage, compteurs de modulation, CP, RTT, statistiques d’anomalies, heures travaillées, heures de délégation)
Participer aux différentes actions et projets RH en collaboration avec les chargés RH :
- Dans les actions de recrutement
- Dans les actions de communication interne
- Dans la réalisation de tableaux de bord sociaux
CATERPILLAR FRANCE S.A.S
- Assistante de Direction (alternance)
2005 - 2007Recrutement :
- Réponses aux candidatures et gestion des CV
- Organisation des entretiens d’embauche pour le personnel cadre
- Coordination d’un programme d’intégration des nouveaux embauchés
Sécurité du travail :
- Saisie d’informations des accidents du travail sur logiciel
- Courrier à l’inspection du travail pour les plans de prévention
- Organisation des réunions du C.H.S.C.T.
- Organisation des réunions sécurité
- Saisie des formations sécurité
Secrétariat :
- Organisation de réunions
- Organisation de voyages
- Gestion des fournitures de bureau
- Mise à jour des tableaux de bord
- Gestion du courrier
- Saisies diverses et archivage
- Organisation des stages pour les classes de 3ème
- Mise en place d’un Plan Qualité dans le cadre de la certification MQ13005
- Participation au projet PDE
ALCAN
- Employée administrative (job d'été)
Montréal2004 - 2004- Classification et archivage de dossiers
- Saisie de données
- Vérification d’articles
