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Sophie POTIER

Blagnac

En résumé

Fort d'une expérience de près de 10 ans dans les Ressources Humaines, j'ai évolué au sein de différentes structures et secteurs d'activité me permettant aujourd'hui d'être polyvalente et adaptable.

Mes compétences :
Ressources humaines
Droit social
Formation

Entreprises

  • Airbus - Competence Manager

    Blagnac 2016 - 2017 Gestion des compétences et de la formation des salariés en production.
  • UMANOVE - Assistante Ressources Humaines

    BLAGNAC 2014 - 2015 Au sein du plateau recrutement intérimaire Blue Collar Airbus Opérations SAS :

    * Gestion administrative des recrutements (entre 10 et 40 sessions de recrutement / semaine) :
    - Organisation de sessions de recrutement
    - Relations avec les ETT
    - Accueil des candidats, consultants et managers
    - Constitution des dossiers d'entretien
    - Saisie informatique liée au suivi des recrutements
    - Envoi des réponses aux candidats ou ETT

    * Gestion de l'intégration (entre 10 et 20 / semaines) :
    - Saisie des données administratives
    - Gestion des demandes de badge
    - Envoi des éléments de contrat aux ETT
    - Relations avec les Managers et HRBP
    - Constitution des dossiers d'embauche et préparation des livrets d'accueil

    * Gestion du personnel intérimaire :
    - Vérification des contrats et classement
    - Suivi des intérimaires
    - Mise en place des entretiens pour embauche en CDI (tests, entretiens, visites médicales...)
    - Tableaux de bord
  • Manpower - Chargée de Recherche

    Nanterre cedex 2013 - 2013 · Gestion et suivi client : prise de commande, détachement, gestion des litiges, information et conseil, veille juridique, négociation, suivi indicateurs de qualité de service,
    relationnel client (visites commerciales), priorisation des commandes, identification des besoins client et critères fixés, suivi des contrats de service ;
    · Recrutement : annonce, sourcing, entretien physique et téléphonique, synthèse, suivi des candidatures, contrôle de références, recommandations, utilisations des jobs boards,
    test de connaissance ;
    · Gestion administrative : contrat, suivi des dossiers intérimaires, gestion des acomptes, arrêts maladie, AT, relevés d'heures, visites médicales, attestation d'employeur,
    information et suivi de l'intérimaire (aide au logement, question sur la retraite), notes de frais, démissions.
  • Spot Image - Assistante Ressources Humaines (CDD 8 mois)

    Toulouse 2012 - 2013 - Travaux administratifs liés au recrutement :
    Affichage interne, suivi des recrutements externes …,
    Gestion des fiches de postes (suivi, référencement, MAJ dossiers...),
    Gestion administrative du personnel à l’embauche (DUE, contrat de travail, affiliation aux caisses de retraite, mutuelle….)
    Gestion des accès SISA et CNES : demandes d'accès, prolongations, radiations pour les salariés, intérimaires et stagiaires – inscription au Restaurant du CNES - suivi mensuel de la facturation du restaurant du CNES;

    - Gestion de l'intérim : gestion des demandes, contact avec les agences, accueil et gestion des intérimaires, tenue des tableaux de bord, déclaration des horaires hebdomadaire auprès des agences, contrôle et codification de la facturation ;

    - Gestion des stagiaires : finalisation de la demande et accord de la hiérarchie, recherche et présélection de CV, accueil des stagiaires, gestion des aspects administratifs (de la convention de stage au versement de la gratification stagiaire) ;

    - Organisation et suivi des visites médicales du travail (d'embauche, de reprise et périodiques) et facturation.

    - Support administratif sur les opérations de paie notamment dans la gestion et la saisie des incidents de présence (maladie, maternité, congés payés, jours RTT …) ;

    - Gestion de la documentation juridique et sociale (suivi des abonnements, mise à jour des documents, contrôle de la facturation) ;

    - Participation à l'élaboration et la mise à jour de supports d'information des salariés (Livret d'accueil, Livret Prévoyance, notes d'information …) ;
  • Spie batignolles énergie Sud Ouest - Assistante Ressources Humaines

    2010 - 2011 Contrat de professionnalisation de 12 mois :
    • Chargée de formation autonome : Volume d’environ 170 salariés - Budget de 150 K€ (obligation légale étant d’environ 97 K€) - Élaboration du plan de formation prévisionnel en relation avec les QSE et les Directeurs Opérationnels - Réalisation de bilans trimestriels et du bilan annuel présenté au Comité de Direction - Organisation des sessions de formation - Relation avec les OPCA - Suivi des remboursements ;
    • Gestion de l’administration du personnel : Suivi des contrats en alternance (feuilles de présence, remboursements OPCA et aides, factures…) - Mise à jour et organisation des visites médicales pour 170 salariés - Rédaction des contrats - Établissement de la déclaration 2483 ;
    • Diverses : Participation au recrutement (présélection, relations école) - Rédaction du livret d’accueil – Rédaction, validation et diffusion du règlement intérieur, Élaboration d’une procédure formation et d’une procédure alternant.
  • Manpower BTP - Massy - Assistante d'agence

    2009 - 2010 Stage de 6 mois puis contrat de professionnalisation de 12 mois :
    • Accueil physique et téléphonique (clients, intérimaires, candidats)
    • Recrutement et suivi des candidats
    • Suivi client (détachement de personnel, gestion des litiges…)
    • Gestion administrative (contrat, paie, administration du personnel...)
    • Missions ponctuelles :
    - Mise en place et suivi de 10 contrats de professionnalisation en 2010 pour l'entreprise RAZEL
    - Mise à jour de la base intérimaire (dossiers, pièces justificatives, visites médicales)
  • Cabinet de recrutement FULLFEEL - Chargée de recrutement (stagiaire)

    2007 - 2008 • Rédaction de descriptifs de postes et dépôt d’annonces
    • Sourcing des candidats à travers plusieurs supports : sites Internet, contacts écoles
    • Pré-selection téléphonique des candidats
    • Entretien en binôme avec un consultant : validation des compétences et des éléments de personnalité
    • Rédaction des comptes-rendus de candidatures destinés au client

Formations

  • INSTITUT DE GESTION SOCIALE (Toulouse)

    Toulouse 2010 - 2011 Titre de niveau I - Responsable en Management et Développement des Ressources Humaines
  • INSTITUT DE GESTION SOCIALE

    Paris 2008 - 2010 Titre de niveau II - Responsable de la Gestion du Personnel et de l’Emploi
  • Université Paris 5 René Descartes

    Boulogne Billancourt 2003 - 2008 Psychologie
  • Lycée Fustel De Coulanges (Massy)

    Massy 2000 - 2003 BAC ES option Mathématique

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