-
Société Générale
- Assistante de Direction Trade et Direction Générale
PARIS
2013 - maintenant
Secrétariat et administratif :
• Organisation de réunions, de séminaires et de conférences téléphoniques
• Réservation des voyages et hôtels
• Gestion des notes de frais
• Gestion des cartes affaires
• Contrôle des factures et suivi du paiement
• Traitement et suivi des commandes de fournitures ou autres demandes
Relationnel :
• Accueil et orientation des visiteurs
• Coordination avec les filiales pour organiser des réunions ou autres événements
• Relais avec le service RH
-
Société Générale
- Assistante Banque d’investissement
PARIS
2008 - 2013
■ Gestion d'agendas pour les Directeurs de ligne métier
■ Gestion d'agendas pour les Directeurs de ligne métier
■ Gestion des appels téléphoniques pour les "Front Officer" et pour les responsables
■ Organisation des réunions, conférences téléphoniques en interne ou avec des clients
■ Aide à la production des documents
■ Suivi des tableaux de bord
■ Réservation des salles de réunions, taxis, restaurants
■ Gestion du courrier (réception, distribution, envois spéciaux...)
■ Classement et suivi de l'archivage pour le responsable de la ligne métier
■ Commande des voyages en respectant la politique voyage
■ Gestion des frais professionnels
■ Suivi des « professional fees »
-
César SA
- Assistante Qualité
2003 - 2007
■ Contrôle des normes qualité
■ Interface entre nos services et les laboratoires effectuant les tests qualité
■ Vérification des textes normatifs sur les packaging
-
Yoplait France
- Assistante Marketing Trilingue
1998 - 2003
■ Organisation des missions de l'équipe à l'étranger et les visites des services marketing européens en France
■ Interface entre les agences de publicité, packaging et les services marketing européens
■ Traitement des demandes internes et externes (demandes d'échantillons, de documentation) et diffusion de l'information
■ Gestion du budget de fonctionnement du service
