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Sophie ROUCHOUZE

LYON

En résumé

Bonjour et bienvenue sur cette page,

Diplômée d'un Master 2 en Management des Organisations Sportives, et ayant commencé à faire mes armes dans ce domaine, je reste au contact de toutes formes de projet ayant un lien avec ma passion pour l'événementiel sportif.
J'ajoute une nouvelle corde à mon arc via mon poste de chargéé d'exploitation que j'occupe actuellement au sein du groupe Adequat.

N'hésitez pas à me contacter pour plus d'informations, ou même simplement pour échanger :
sophie.rouchouze@hotmail.Fr

Sophie

Mes compétences :
Assistante Chef de projet
Chef de projet
Communication
Coupe
Evénementiel
Management
Management des organisations
Rugby
Sport

Entreprises

  • Oxygène Evenement

    maintenant
  • RGIS - Auditeur - Chef d'équipe - Superviseur d'inventaire

    Malakoff 2011 - 2011 Auditeur d'inventaire sur diverses enseignes de distribution et le secteur pharmaceutique
    - Travail sous pression et travail sur objectif
    - Respect des procédures et adaptabilité
    Chef d'équipe de 1 à 5 personnes
    - Relai opérationnel entre le superviseur d'inventaire et l'équipe de terrain
    - Management d'équipe, veille au respect des procédures et gestion du temps et des objectifs
    Superviseur d'inventaire :
    - Gestion complet de l'inventaire : Préparation logistique, gestion du terrain, relation entre l'équipe de travail et le client. Objectif quantitatif et qualitatif
  • Groupe ADEQUAT - Chargée d'exploitation

    2011 - maintenant - Exécution et contrôle des traitements informatiques : traitements de paie, facturation client et suivi de l’activité
    - Maintenance et paramétrage des outils informatiques
    - Assistance aux agences (matériels, logiciels, conseils)
  • Amaury Sport Organisation (ASO) - Trésorière boutiques officielles

    Boulogne-Billancourt 2011 - 2011 - Gestion de trésorerie sur chaque étape du Tour pour les 13 boutiques (18 caisses) de produits officiels au sein de l'équipe Marketing Opérationnel
    - Calcul des résultats financiers quotidiens , analyse des erreurs de caisses et reporting auprès du directeur marketing,
    - Support à l’équipe de vente.
  • Association Oxygène Evénements - Responsable communication et logistique

    2010 - 2010 Gestion de la communication pour l'événement Run In Lyon
    - Rédaction des supports de communication
    - Elaboration, mise en place et suivi de plan de communication et plan de promotion
    - Composition de l'équipe communication (Recrutement, formation)

    Suivi des partenariats
    - Prospection, renouvellement des partenariats
    - Rédaction des conventions
    - Facturation
    - Suivi commercial

    Responsable logistique :
    - Recrutement et formation de l'équipe logistique
    - Réalisation de la signalétique de l'événement : Panneaux kilométriques, badge d'accès, plan du village, accès au site
    - Implantation du village Place Bellecour
    - Préparation logistique opérationnelle : Besoins matériels, gestion des déchets et tri sélectif, confort coureurs...
  • Média Sport Promotion - Attachée de presse

    2009 - 2009 Gestion des relations presse pour le pôle Évènementiel de la structure : Trophée de Golf les Entreprises Amies du Rugby et Club du CASE Rugby (Régie publicitaire).
    - Création et mise à jour du Fichier presse
    - Organisation conférences de presse
    - Réalisation dossier de presse et pressbook
    - Relances presse et suivi des retombées médiatiques.
  • GIP Coupe du Monde de Rugby 2007 - Assistante de direction de site - Site de Saint-Etienne

    2007 - 2007 En charge de la gestion administrative du site :
    - Gestion des stocks petit matériel
    - Suivi des activités en cours sur site, et demandes (téléphones, visites, besoins) provenant des collaborateurs (sur site, au siège et autres sites de l'événement), des parties prenantes à l'organisation (Collectivités, Prestataires...) et du supérieur hiérarchique.
    - Exploitation des informations données par le N+1
    - Aide à l'organisation du repli

    En charge de la communication opérationnelle e coordination entre chaque département pendant la phase opérationnelle :
    - Adaptation au site des guides de match et procédures aide à la mise en configuration du site
    - Tenue et mise à jour de la Runsheet
    - Gestion des demandes et besoins des différents départements et mise en relation des ressources.
    - Aide à la gestion de coordination des différentes actions menées sur site : Venue tour, flux d'information.
    - Apports de solutions face aux aléas de l'organisation : staff, matériels et infrastructures...
  • Stand'Up (Saint-Etienne) - Agent d'accueil et de contrôle / Gestion syndic de presse

    2005 - maintenant Emploi ponctuel : Sur le site du stade Geoffroy Guichard lors des matchs de Football de l'ASSE en ligue 1 à domicile.

    Aout 2005 à Juillet 2008 :
    - Accueil spectateurs, aide au placement en tribune
    - Contrôle des accès
    - Surveillance tribune
    - Rondes et vérifications des tribunes avant et après match

    Intervention sur les sites de Magny-cours (Grand Prix de Formule 1), Stade de Gerland (Matchs de Rugby) et Stade de France (Rugby)

    Juillet 2008 - En cours : Gestion syndic de presse
    - Accueil journalistes
    - Gestion et suivi demandes d'accréditations
    - Distribution et récupération des chasubles aux diverses populations médias (Photographes, Caméraman) selon leurs droits
    - Interaction avec le responsable syndic de presse / Journalistes / Contrôleurs d'accès...

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