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Sophie VIGNAUD-CHEIKH

CASABLANCA

En résumé

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Entreprises

  • PROXIREST - Responsable Achats

    2012 - maintenant
  • TECTRA - Responsable Qualité&Organisation

    CASABLANCA 2010 - 2012 - Pilotage du Système de Management de la Qualité : certification ISO 9001V2000 et ISO 9001V2008,

    - Audit Interne des services du siège et d’un réseau de 15 agences à travers le Royaume du Maroc,

    - Formation des Responsables d’Agence, Commerciaux et Secrétaires d’exploitation : outils, Code du Travail, bonnes pratiques (contrats, paie et facturation),

    - Amélioration de la qualité des prestations, organisation interne, circuit de communication interne et externe

    - Participation à la gestion de nouveaux clients grands comptes en face de set up (Daewoo, Sogea, Samsung, Sita, Segedema)

    - Elaboration et Mise en place de Tableaux de bords : Recrutement, CA, Marge, contrôle de gestion
  • TECTRA - Responsable d'Agences

    CASABLANCA 2008 - 2010 Effectif : 2000 intérimaires, 32 clients

     Gestion administrative de l’agence : Suivi des contrats de travail et des traitements des paies des intérimaires et de la facturation client

     Gestion commerciale du portefeuille client de l’agence

     Management : animation d’une équipe de 16 collaborateurs
  • Accolade - Responsable opération client

    Casablanca 2006 - 2008 Gestion d’une opération d’émission, réception d’appels et data pour le compte d’une agence de voyage en ligne.

    - Responsable de l’adéquation des ressources au besoin de l’opération
    - Définir l’organisation quotidienne des différentes activités de la production
    - Elaborer les plannings de service (staffing, congés, etc) en fonction des prévisionnels
    - Proposer les rémunérations complémentaires en fonction des règles fixées
    - Motiver son personnel (réunion d’équipe, entretien individuel, activités collectives, etc)
    - Participer au recrutement

    - Responsable de l’atteinte des objectifs contractuels
    - S’assurer de la mesure et du suivi des indicateurs de qualité (respects des règles et procédures métier, qualité de la relation client, etc)
    - Analyser la performance des opérations, élaborer les plans d’actions (amélioration des indicateurs et plan de progrès individuels)
    - Garantir la continuité et la qualité de la relation avec ses clients
    - Mettre en place les formations aux nouveaux produits, aux évolutions de l’offre et aux nouvelles procédures ou outils
    - Mettre à jour le plan d’Assurance Qualité
  • AccessTéléservices - RRH

    2004 - 2006 - Gestion du personnel
    - Administration du personnel : procédure de gestion et planification des congés, contrat de travail, gestion des départs
    - Responsable de la conformité juridique des actions et décisions d'entreprise relatives aux RH
    - Elaboration, suivi et analyse des tableaux de bord RH
    - Mise en place des actions visant à limiter le turn-over et à fidéliser les collaborateurs
    - Contrôle et Traitement des salaires, élaboration des grilles de salaire
    - Garantir la qualité du climat social et l'adhésion du personnel aux objectifs de l'entreprise

    - Recrutement
    - Mise en place et optimisation du mode opératoire de recrutement
    - Suivi des besoins et affectation des ressources
    - Gestion des compétences et promotions internes ; Recrutement des encadrants
    - Gestion des programmes de formation et des relations avec les organismes de formation (OFPPT, ANAPEC).

    - Formation
    - Elaboration des modules de formation télémarketing et relation client,
    - Elaboration et animation des sessions d’intégration, de formation initiale et continue
    - Mise en place d’outils d’évaluation des formations
    - Gestion des programmes de formation et des relations avec les organismes de formation (OFPPT, ANAPEC)
    - Conseiller les opérationnels au quotidien sur l'ensemble de leurs problématiques RH
  • Webcad-Webhelp - Chef de Projet

    2002 - 2004  Lancement et gestion du Projet Cdiscount - N°1 des sites marchands français


    - Responsable de la tenue des engagements contractuels : suivi et analyse de la production journalière, mise en place d’actions correctives
    - Responsable des relations opérationnelles avec ses interlocuteurs : satisfaction client, détection des évolutions de périmètre, réactivité des équipes aux exigences clients
    - Responsable des engagements au niveau des procédures qualité, des procédures de reporting et des niveaux de service : monitoring des indicateurs de niveau de service de l'opération, actions correctives en temps réel et prévisionnel
    - Planification, animation des sessions de formation initiale, continue et métier dans le respect des engagements de services

     Définition et mise en place des process qualité et d’outils de contrôle de la qualité conformes aux standards ISO 9001 version 2000

    - Au niveau de la production
    - Elaboration de reporting internes et externes liés au contrôle qualité (production, RH)
    - Elaboration de tableaux de bords, suivi, analyse et proposition d'axes d'amélioration
    - Contrôle et suivi des reporting de production

    - Au niveau des ressources humaines
    - Elaboration des grilles d’évaluations, mise en place et suivi des évaluations des téléopérateurs et des encadrants : étalonnage, méthodologie de coaching et de gestion d’entretien individuel
    - Validation des niveaux de compétences acquises au cours des formations. Gestion de l'information produit aux équipes : Actualisation et historisation des modules de formation

Formations

Réseau

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