Mes compétences :
Management
Recrutement
Pack office
WordPress - Photoshop
Entreprises
Groupe TEAMNET
- Chargée de communication
2018 - 2018Assistante communication-marketing et assistanat commercial.
-Chargée événementielle
- Création de fiche produit
- Mise à jour du site internet
...
Groupe CEGI
- Chargée de communication
Paris2005 - 2018Responsabilités
✓ Chargée de recrutement : processus entier :
Fiche de poste, annonce, réception de cv, entretien, contrat de
travail, visite médicale...
✓ Manager d’équipe : Formation et encadrement (12 personnes).
✓ Gestion du planning des responsables, de l’équipe, tâches, absences,
retards, déplacements, congés...
Communication :
Gestion de l’évènementiel : Logistiques Séminaires / Salons / Webinar / Réunion à thème. (10 à 20 par an)
✓ Etablir le plan de communication
✓ Responsable des supports communication : Totem et autres...
✓ Création de supports de communication (ppt, fiches produits...)
✓ Gestion du stock et commande des plaquettes produits
✓ Mise à jour du site web (WordPress), les réseaux sociaux, newsletters
✓ Réalisation de campagnes d’e-mailing (10 à 20 par an)
✓ Reporting sur les journées des séminaires ou autres
Administration et Secrétariat
✓ Secrétariat général, filtrage des appels téléphoniques
✓ Saisie de courriers, traitement des mails
✓ Organisation des réunions interne et externe (minimum 10 par an)
✓ Gestion des notes de frais (5 personnes)
✓ Compte rendu de réunion
✓ Planning de réservation des salles de réunions
✓ Gestion des fournitures de bureau (commandes/réception)
✓ Mise à jour organigrammes et trombinoscope
Gestion Commerciale
✓ Mise à jour, qualification, dédoublonnage : fichiers clients/prospects
✓ Fiche de marge clients/fournisseurs
✓ AO : appel d’offres
✓ Devis, facture, bon de commande et assurer le suivi
✓ Emissions/receptions d’appels B to B – B to C
✓ Préparation et envoi du matériel lors des séminaires/salons
(fournisseur : France Express, plateforme mesenvois.fr)
✓ Accueil clients/prospects sur séminaires et salons
✓ Prise de RDV, vente de formation aux clients