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Soumare NDEYE SOKHNA

DAKAR

En résumé

Mes compétences :
RH
comptabilité
secrétariat
Assistanat
Gestion de projet

Entreprises

  • Défis et Stratégies Sénégal - Assistante administrative et comptable

    2019 - 2020 Envoi des factures relatives aux prestations de l’entreprise
     Saisie des opérations journalières de la caisse (encaissement-décaissement)
     Envoie et réception du courrier
     Prise de Rendez-vous et réunion et gestion de l’agenda de la Directrice Exécutive
     Envoie du point des activités de la semaine et le suivi des projets en cours du cabinet
     Accueil physique et téléphonique
     Suivi facturation et recouvrement des créances
     Suivi des différents contrats (location, prestation, consultance, etc.)

  • Hubtek senegal - Assistante de gestion

    2016 - 2019 Comptabilité journalière, rapprochements bancaires
     Traitement et suivi des commandes
     Emission des bons de livraison et envoie les factures pour les clients
     Suivi facturation et recouvrement des créances
     Gestion de la clientèle et des fournisseurs (pro forma, négociation prix, commande, factures, règlements, réclamations etc.…) du Centre d’usinage
     Gestion de stock de marchandises
     Accueil téléphonique et physique,
     Classement et Archivage des pièces et les documents administratifs, comptables ou financiers de l’entreprise
     Gestion des contrats de travail, des visites médicales, des divers documents administratifs liés au personnel

  • CIF AFRIQUE - Assistante Administrative

    2015 - 2016 - Recevoir et dispatcher les courriers
    - Consulter quotidiennement la boîte email de l’entreprise
    - Dispatcher les emails aux destinataires finaux
    - Envoyer l’accusé de réception à l’expéditeur
    - Saisir les opérations comptables
    - Parcourir les journaux chaque matin pour recenser les appels d’offres publiés
    - Photocopier les appels d’offre disponibles et les soumettre aux départements concernés
    - Participer au montage des dossiers de soumission aux appels d’offre en rassemblant les pièces administratives du dossier.
    - Lire et recenser les pièces administratives
    - Recueillir les besoins des services
    - Effectuer les petites dépenses pour l’entreprise
    - Gérer l’emploi du Directeur Général
    - Gérer les rendez-vous du DG

  • Institut de formation - Secrétaire

    2011 - 2015

Formations

  • Institut Professionnel De L'Entreprise (Paris)

    Paris 2009 - 2012 licence professionnelle

    Assistanat de direction

Réseau

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