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Stella BOUTELOUP

  • SAS Nicolle
  • Responsable administrative financière et rh

AUBEPIERRE-OZOUER-LE-REPOS

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Professionnelle forte de nombreuses années d'expérience dans le pilotage et la gestion administrative financière et Rh, mon autonomie, mon sens aiguisé de l'analyse, de synthèse ainsi que mes capacités managériales et qualités relationnelles sont autant d'atouts pour mener à bien les missions qui me sont confiées.

Entreprises

  • SAS Nicolle - Responsable administrative financière et rh

    Direction générale | 2016 - maintenant • Gestion et pilotage de la comptabilité, exécution du processus de la clôture mensuelle et de fin d'année gestion et suivi de la comptabilité clients/fournisseurs, du recouvrement des créances, de l'établissement des règlements (fournisseurs, organismes sociaux et fiscaux, salariés, services généraux), suivi et optimisation de la trésorerie et des budgets.
    • Gestion sociale (contrats de travail, traitement de la paie, formations, entretiens annuels, licenciements, solde de tout compte, tickets restaurants, gestion des conflits sociaux)
    • Gestion des services généraux, du secrétariat, des litiges / conflits juridiques
    • Gestion de la relation avec le commissaire aux comptes, le cabinet comptable, conseil juridique, banque et partenaires financiers.
    • Management, animation et motivation des équipes.
    • Assure un rôle d'alerte auprès de la Direction.

  • SAS NICOLLE - Assistante technique

    Commercial | 2014 - 2016 Assistante technique appel d'offre
    Développement de marchés publics TCE

  • ACEE - Assistante gestion service amiante, assistante Appel d'offre

    Ecuelles 2012 - 2014 • Veille, recueil, traitement et analyse des données pour la recherche de marchés, réponses aux appels d'offres TCE (administratif et technique).
    • Rédaction des mémoires techniques
    • Participation aux audits de suivi/inopinés amiante
    • Tenue à jour du système documentaire / veille réglementaire et technologique, déployer et suivre la traçabilité des opérations, des formations
    • Assurer le contrôle de la mise en place et l'application des procédures et des instructions décrites dans les plans de retrait, de recouvrement ou d'encapsulage.
    • S'assurer de l'adéquation des ressources affectées au chantier en correspondance avec les processus de de retrait (personnel, matériel, métrologie, déchets) et du plan de maintenance préventive annuel.
    Gestion administrative des sous-traitants et co-traitants

  • LFN Automobiles - Gérante

    Direction générale | Combs-la-Ville (77380) 2009 - 2012 Pilotage de l'entreprise
    • financiers : gestion financière de l'entreprise ; comptabilité générale et analytique ; gestion fiscale ; gestion de la trésorerie.
    • de production : gestion des stocks ; gestion de production ; gestion des achats.
    • commerciaux : gestion commerciale ; gestion de la relation clients (CRM)
    • humains : gestion du temps de travail ; gestion du personnel ; de la paie ; et de la formation.
    • stratégiques : gestion de communication ; gestion de crise ; gestion des données.

  • LFN AUTOMOBILES - Responsable administrative et comptable

    Direction générale | Combs-la-Ville (77380) 2008 - 2009 financiers : gestion financière de l'entreprise ; comptabilité générale et analytique ; gestion fiscale ; gestion de la trésorerie.
    • de production : gestion des stocks ; gestion de production ; gestion des achats.
    • commerciaux : gestion commerciale ; gestion de la relation clients (CRM)

  • SAS SCUTUM - Responsable technique - SAS

    2006 - 2008 Respo• Gestion courtoise et appropriée des plaintes des clients, prise en charge des réclamations.
    • Compilation de statistiques sur les problématiques rencontrées par les clients et préparation de rapports d'analyse sur la nature des interventions requises, management équipe 14 salariés.
    nsable technique - SAS Scutum 94 Chevilly La rue (voir cv)

  • EUROCLEAR SA NV - Assistante de gestion budgétaire

    2004 - 2005 Assistante de gestion budgétaire - Euroclear 93 Noisy Le Grand • Suivi du dossier d'une opération : préparer et rédiger des courriers, comptes rendus, archivage, numérisation et rapports divers ainsi que la tenue des tableaux de suivi, dépôt des demandes de financement.
    • Vérification des situations de travaux, notes d'honoraires et factures pour mise en paiement dans le logiciel de paiement des prestataires

  • ALG - Assistante administrative SAV

    Production | Paris 2000 - 2004 Assistante de gestion technique (voir cv)

  • Mes compétences - Responsable administrative financière et RH

    1994 - 2022 Administration, ressources humaines et commercial
    • Gestion des litiges, des sinistres assurances, courriers, devis, tarifs, négociations fournisseurs, contrats d'assurances....
    • Gestion des agendas, colloques, déplacements.
    • Etablissement du document unique de prévention, procédures
    • Suivi et prise des RDV de visite médicale du personnel
    • Gestion des tickets restaurants, enregistrement des notes de frais.
    • Gestion des contrats de travail et des congés payés des salariés.
    • Elaboration des plannings du personnel
    • Gestion des formations amiante en SS3 et en SS4
    • Animation de groupe, management des équipes.
    • Etude et recherche de marché, participation à la stratégie commerciale.
    • Analyse des ventes, gestion des seuils de rentabilité.
    • Gestion des appels d’offre (dossier offre et candidature), création des mémoires techniques.

    Management des risques spécifiques et sanitaires du bâtiment, qualifications
    • Gestion administrative de l’amiante et du plomb :
     Création des modes opératoires en SS4, SS3 ; en plombs
     Suivi spécifique du personnel et du matériel amiante
     Evaluation des risques, interface avec les organismes habilités
     Connaissance de la législation (code de la santé publique, de l’environnement et du code du travail).
    • Participation aux audits de suivi/inopinés
    • Tenue à jour du système documentaire / veille réglementaire et technologique, déployer et suivre la traçabilité des opérations, des formations
    • Assurer le contrôle de la mise en place et l'application des procédures et des instructions décrites dans les plans de retrait.
    • Gestion des demandes de qualifications et suivi des dossiers (qualibat, qualigaz, 1543, Iso 9001, Iso 14001, RGE…)

    Comptabilité - finances
    • Comptabilité clients – fournisseurs, facturations, relances des impayé
    • Gestion de la relation avec le commissaire aux comptes, le cabinet comptable, conseil juridique, banque et partenaires financiers
    • Gestion et pilotage de la comptabilité, exécution du processus de la clôture mensuelle et de fin d'année gestion et suivi de la comptabilité clients/fournisseurs, du recouvrement des créances, de l'établissement des règlements (fournisseurs, organismes sociaux et fiscaux, salariés, services généraux), suivi et optimisation de la trésorerie et des budgets.
    Suivi et gestion des stocks ; suivi de production ; suivi et contrôle des achats.

    Logiciels :
    Word / Excel / Power-Point Ciel / AS 400 / Spigao / Sage /s Access Batigest / Outlook

  • AFEM - Assistante SAV

    Production | Dammarie-les-Lys (77190) 1991 - 2000 Assistante administrative - AFEM / RABOIN Dammarie les Lys

  • Mairie de Pringy - Agent administratif service Urbanisme

    Administratif | Pringy (77310) 1990 - 1991 Instruction des permis de construire

  • SAIME - Assistante administrative & comptable

    Administratif | 1989 - 1990 Assistante administrative

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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