Stella BOUTELOUP

En résumé

Entreprises

• SAS Nicolle - Responsable administrative financière et rh

  Direction générale | Varennes-Jarcy (91480) 2016 - 2023 • • Supervision complète de la comptabilité : clôture mensuelle et annuelle, gestion des comptes clients/fournisseurs, recouvrement des créances, établissements des règlements fournisseurs, salariés et frais généraux, suivi de la trésorerie et des budgets.
  • Gestion des tâches sociales : Processus de recrutement, contrats de travail, apprentissages, vérification des paies, formations, entretiens, licenciements, tickets restaurants, gestion des conflits, administration des travailleurs externes (intérimaires et sous-traitants)
  • Administration des services généraux : secrétariat, litiges juridiques, contrats d'assurances, téléphonie, appels d'offres.
  • Coordination avec les partenaires externes : commissaire aux comptes, expert-comptable, cabinet comptable, conseil juridique, avocat, banque, assurances, téléphonie, bailleur, fournisseurs et clients.
  • Management des équipes : motivation, animation, rôle d’alerte auprès du dirigeant
  

• SAS NICOLLE - Assistante technique - bâtiment

  Commercial | Varennes-Jarcy (91480) 2014 - 2016 En charge de la création du service d'appels d'offres, mise en place des logiciels de recherche de marchés, de l'élaboration des mémoires techniques de la SAS Nicolle en tous corps d'état, de la formation des équipes pour permettre les réponses administratives et techniques .
  Développement de marchés publics TCE

• ACEE - Assistante gestion service amiante, assistante Appel d'offre

  Technique | Ecuelles 2012 - 2014 •Gestion de la veille, du recueil, du traitement et de l'analyse des données pour la recherche de marchés, ainsi que la rédaction des dossiers administratifs et techniques et des mémoires techniques en réponse aux appels d'offres.
  • Participation active aux audits de suivi et inopinés pour garantir la conformité aux normes et réglementations en vigueur.
  • Responsabilité de la mise à jour du système documentaire, de la veille réglementaire et technologique, ainsi que du suivi rigoureux de la traçabilité des opérations et des formations.
  • Contrôle minutieux de la mise en place et l'application des procédures et des instructions décrites dans les plans de retrait de l'amiante.
  • Gestion des ressources affectées aux chantiers en conformité avec les processus de retrait, notamment en ce qui concerne le personnel, le matériel, la métrologie et la gestion des déchets, tout en assurant le suivi du plan de maintenance préventive annuel.
  Gestion administrative des sous-traitants et co-traitants

• LFN Automobiles - Responsable de site

  Direction générale | Combs-la-Ville (77380) 2008 - 2012 Pilotage de la comptabilité : gestion financière de l’entreprise (comptabilité générale et analytique, gestion fiscale et de la trésorerie)
  Production : Gestion des stocks, de la production et des achats
  Commerciaux : Gestion commerciale et de la relation clients (CRM)
  Ressources humaines : supervision du temps de travail, des plannings, gestion du personnel, de la paie et de la formation, interface avec les salariés et apprentis.
  Stratégiques : Gestion de la communication, gestion des données pour assurer la croissance
  
  

• SAS SCUTUM - Responsable du service SAV (alarmes)

  Commercial | Chevilly la rue 2006 - 2008 • Gestion efficace des plaintes des clients, la prise en charge des réclamations et la planification des interventions.
  • Compilation des statistiques sur les problèmes rencontrés par les clients et préparation des rapports d'analyse sur la nature des interventions nécessaires.
  • Management d'une équipe de 14 salariés comprenant des techniciens et du personnel administratif.
  

• EUROCLEAR SA NV - Assistante de gestion budgétaire

  Noisy-le-Grand (93160) 2004 - 2005 • Gestion et suivi des budgets alloués au département « Corporate » de l'entreprise, collecte des informations sur les dépenses prévues, la vérification de la conformité des demandes budgétaires, la création de rapports financiers et le suivi des écarts entre les prévisions et les dépenses réelles, vérification du bien-fondé de l’utilisation des ressources, enregistrement des ajustements éventuels.

• ALG - Assistante administrative SAV

  Production | Fontainebleau puis Paris 2000 - 2004 Assistante de gestion technique
  Gestion des plannings des interventions des techniciens ( génie Frigorifique et climatique)
  Gestion des achats, et des stocks.

• AFEM - Assistante SAV

  Production | Dammarie-les-Lys (77190) 1991 - 2000 Assistante administrative - AFEM / RABOIN Dammarie les Lys
  
  Gestion des plannings des ascensoristes
  Gestion des devis
  Suivi des interventions et facturations

• Mairie de Pringy - Agent administratif service Urbanisme

  Administratif | Pringy (77310) 1990 - 1991 Instruction des permis de construire

• SAIME - Assistante administrative & comptable

  Administratif | Savigny-le-Temple (77176) 1989 - 1990 Assistante administrative

Formations

• Lycée Jacques Prevert

  1987 - 1989 BEP CAS

Réseau

• Angeline PEREZ

• Caroline GENDRAULT

• Célia GAMEIRO

• Fabrice BILLAUT

• Jean-Michel CHIAPELLO

• Luc BAILLET

• Pascal POURET

• Raphael LINOSSIER

  Aurior (Paris)

• Yann-Herve DARCHEN