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Commune de La Jarrie
- Chargé d'accueil en Mairie
2015 - 2017
L'employée titulaire du poste étant en arrêt de maladie, J'ai été recruté pour la remplacer provisoirement à l'accueil de la Mairie. Le CAE prévu au préalable pour 12 mois a été reconduit pour la même durée.
Mes missions :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Renseignements administratifs et divers auprès du public ;
- Gestion des emails (réception, contrôle, et transfert des messages aux personnes concernées : le Maire, la DGS, les responsables des services, les élus, ....) ;
- Gestion du courrier postal (réception, contrôle, enregistrement informatique, et répartition des documents dans les différents parapheurs destinés à la DGS, au Maire et au Responsable du Développement Territorial, Finances et Ressources Humaines) ;
- Affranchissement du courrier postal ;
- Diffusion des informations internes (récupération des parapheurs visés par le Maire, la DGS, et le Responsable du Développement Territorial, Finances et Ressources Humaines / reprographie des documents en plusieurs exemplaires / répartition dans les différents casiers du personnel de la Mairie et des élus) ;
- Réalisation de petites tâches informatiques (tableaux, notes, ....) ;
- Recensement militaire des jeunes de - de 16 ans (enregistrement informatique des pièces justificatives, et édition de l'attestation et de la fiche de renseignements effectué après vérification et validation des informations par la Responsable de l'Etat Civil) ;
- Traitement et suivi des dossiers de CNI (Cartes Nationales d'Identité) : contrôle des informations inscrites sur les formulaires et des justificatifs, prise d'empreintes, enregistrement des dossiers sur le registre bleu, envoi des dossiers à la Préfecture de Charente-Maritime après vérification et validation par la Responsable de l'Etat Civil, réception des nouvelles CNI, appel téléphonique pour prévenir les personnes concernées, et remise de leurs titres contre leur signature sur le registre bleu et récupération des anciennes cartes (il fallait compter 4 à 5 semaines pour obtenir une nouvelle CNI) ;
- Traitement et suivi des dossiers passeports : j'effectuais le 1er contrôle des informations inscrites sur les formulaires et des justificatifs (dont leurs anciens passeports). A noter : le 2ème contrôle était effectué par mes collègues qui enregistraient sur un logiciel les données, prenaient les empreintes des personnes sur une borne biométrique, et scannaient l'intégralité des dossiers, et les envoyaient via le programme directement à la Préfecture de Charente, qui, après traitement, les remettait à l'Imprimerie Nationale afin de fabriquer les passeports). Il fallait compter en moyenne 3 semaines pour obtenir un passeport. Les demandeurs recevaient tous un sms automatique indiquant pour chacun(e) d'entre eux(elles) que leur titre était à retirer à la Mairie.
- Remise des passeports (au moment de la délivrance, j'étais chargé d'aller sur le logiciel, de reprendre les empreintes respectives des demandeurs sur la borne biométrique et de leur remettre à chacun(e) leur passeport, si tout est conforme) ;
A noter : à partir de mars 2017, toutes les procédures sont devenues identiques pour les CNI et les passeports. Désormais, pour les 2 titres, toutes les données sont saisies sur le même logiciel, les empreintes sont prises uniquement sur la borne biométrique, les formulaires et les justificatifs sont scannés et envoyés directement via le programme. A la délivrance d'une CNI ou d'un passeport, il est nécessaire au préalable de reprendre les empreintes de la personne sur une borne biométrique pour vérification, et si ok, le titre est remis.
A ma reprise de travail le 15 mai 2017 (suite à 6 mois d'arrêt), je n'ai pas été formé pour les nouvelles procédures de traitement des dossiers CNI et passeports, sachant que mon CAE s'achevait le 5 juillet 2017. Même le pré-contrôle de ces dossiers m'a été retiré, à mon grand regret.
- Sécurité des enfants à la sortie de l'école primaire (muni d'un baudrier jaune fluo, j'effectuais la circulation des véhicules et assurais la protection des enfants et des parents lors de la traversée du passage piéton). De la même manière que les CNI et les passeports, la sécurité des enfants m'a été aussi retirée dès le 15 mai 2017, en raison de problèmes de santé et de mon départ prévu le 5 juillet 2017.
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POINT P - Mauzé-sur-le-Mignon (79210)
- Magasinier Vendeur
2009 - 2010
- Accueil physique et téléphonique
- Conseils et vente comptoir
- Zonage, étiquetage, mise en rayons
- Réception, contrôle et stockage des marchandises
- Préparation des commandes (en vue d'être livrées ou retirées sur place par la clientèle)
- Service clients
- Utilisation d'appareils de manutention (transpalettes)
- Utilisation d'engins de levage (chariots élévateurs, manuscopic)
A noter : mon expérience a été très brève et je n'ai jamais pu passer l'examen du CACES 3.
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POINT P - Périgny (17180) (devenue depuis DISPANO)
- Approvisionneur Site
2008 - 2009
Intégré au Pool Appro de l'agence POINT P de Périgny, j'étais l'un des Responsables chargés d'approvisionner à l'époque 8 agences réparties sur 2 départements : 6 en Charente-Maritime (17) et 2 en Charente (16).
Mes missions :
- Gestion des stocks de chaque agence
- Gestion des commandes fournisseurs pour le Libre-Service, le dépôt et la cour (outillage, bricolage, matériaux...) de chaque agence
- Gestion des commandes clients (contremarques)
- Traitement des appels téléphoniques, des courriels, et des fax
- Contacts réguliers auprès des fournisseurs et des transporteurs
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POINT P - Le Bois-Plage-en-Ré (17580)
- Approvisionneur
2007 - 2008
- Gestion des stocks de l'agence
- Inventaires tournants
- Gestion des commandes fournisseurs pour le Libre-Service, le dépôt et la cour (outillage, bricolage, matériaux...)
- Réception des marchandises, contrôle de la conformité, rapprochement des commandes et BL, et traitement informatique des BL
- Gestion des commandes clients (contremarques)
- Zonage et étiquetage du Libre-Service, du dépôt, et de la cour
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POINT P - LA ROCHELLE (17000)
- Employé commercial
2006 - 2007
- Accueil physique et téléphonique
- Classement et archivage des documents (bons de commande, bons de livraison, et factures)
- Mise à jour de la documentation technique
- Gestion des plannings du personnel
- Réception du courrier, tri, et transfert par navette postale au siège régional de POINT P (BMSO) situé à Canéjan (33)
- Préparation des remises en banque (espèces, chèques, ...)
- Conseils et vente en matériaux, droguerie, outillage, ....
- Etablissement des devis, gestion des commandes clients, et facturation
- Gestion des stocks de l'agence et inventaires tournants
- Gestion des commandes fournisseurs
- Réception des marchandises, contrôle de la conformité, rapprochement commandes et BL, et traitement informatique des BL.
- Zonage, étiquetage, étalage et mise en rayons
- Préparation des commandes clients et conditionnements
- Opérations de caisse et clôture en fin de chaque journée
- Relances clients
- Rangement et nettoyage du local chaque jour après la clôture de caisse
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TOUT FAIRE MATERIAUX Sté FETTIG & Cie - La Rochelle (17000)
- Employé administratif
2002 - 2005
- Accueil physique et téléphonique
- Classement et archivage des documents (bons de commande, BL et factures)
- Mise à jour de la documentation technique
- Gestion des plannings du personnel
- Réception du courrier, tri, et transfert au siège social de Nieul-s/mer
- Préparation des remises en banque (espèces, chèques, ...)
- Conseils et vente en matériaux, droguerie, outillage, ....
- Etablissement des devis, gestion des commandes clients, et facturation
- Mise à jour de l'étiquetage
- Etalage et Mise en rayons
- Préparation des commandes clients et conditionnements
- Commandes fournisseurs passées auprès du siège social de Nieul-s/mer
- Opérations de caisse et clôture en fin de journée
- Relances clients
- Rangement et nettoyage du local chaque jour après la clôture de caisse
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C.T.R. INDUSTRIE - La Rochelle
- Secrétaire-Comptable
2000 - 2001
Secrétariat administratif
- tri, classement, et remise du courrier au responsable de la société,
- accueil physique et téléphonique,
- rédaction et frappe de courriers, fax & notes / Mise en forme de documents sur tableur et traitement de texte
- saisie des devis et factures,
- tri, classement, archivage et création de dossiers,
- gestion du personnel (enregistrement sur le livre du personnel, déclaration d'embauche, contrats de travail, gestion des arrêts de travail, procédures de licenciement, …),
- affranchissement du courrier et dépôt quotidien à la Poste de La Rochelle,
- gestion des stocks de fournitures de bureau et du papier listing / enregistrement des commandes auprès des fournisseurs.
Comptabilité Générale
- enregistrement et saisie informatique des écritures jusqu'au bilan,
- gestion de la trésorerie : états de rapprochement de 2 comptes bancaires,
- gestion des comptes tiers (fournisseurs et clients) : pointage des journaux, mise à jour des échéanciers, relances téléphoniques (clients) et mise au contentieux des clients douteux,
- gestion de la paie et des charges sociales : création des bulletins de paie et enregistrement sur le livre de paie / calculs et établissements des différentes déclarations (URSSAF, ASSEDIC, TVA, Taxe Professionnelle, Caisses de Retraites Complémentaires), liasse fiscale....,
- préparation et dépôt aux banques des remises (espèces, chèques, traites).
DIVERS
- formation de stagiaires en secrétariat et comptabilité : prise en charge, explications et mises en pratique (dans les tâches quotidiennes), et assistance fournie pour rédiger leurs rapports de stage,
- déplacements chez les fournisseurs pour acheter de l'outillage, sur les chantiers pour apporter des outils aux employés, ou bien encore pour récupérer un employé blessé et le conduire aux urgences de l'hôpital.
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SA ATLANTIC AUTO CENTER (FEU VERT) - Puilboreau
- Conseiller vendeur en accessoires auto & Secrétaire-Comptable
2000 - 2000
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SA A. GRANET & Fils - Surgères
- Secrétaire-Compable
1993 - 1997
Secrétariat administratif
- retrait quotidien du courrier à la Poste de Surgères,
- tri, classement, et remise du courrier aux principaux responsables de la société,
- accueil physique et téléphonique,
- rédaction et frappe de courriers, fax & notes / Mise en forme de documents sur tableur et traitement de texte,
- saisie des devis,
- tri, classement, archivage et création de dossiers,
- gestion du personnel (enregistrement sur le livre du personnel, déclaration d'embauche, contrats de travail, gestion des arrêts de travail, procédures de licenciement, …),
- affranchissement du courrier et dépôt quotidien à la Poste,
- gestion des stocks de fournitures de bureau et du papier listing / enregistrement des commandes auprès des fournisseurs.
Comptabilité Générale
- enregistrement et saisie informatique des écritures jusqu'au bilan,
- pointage des factures journalières et des règlements comptant,
- gestion de la trésorerie : états de rapprochement de 3 comptes bancaires,
- gestion des comptes tiers (fournisseurs et clients) : pointage des journaux, mise à jour des échéanciers, relances téléphoniques (clients) et mise au contentieux des clients douteux,
- gestion de la paie et des charges sociales : création des bulletins de paie et enregistrement sur le livre de paie / calculs et établissements des différentes déclarations (URSSAF, ASSEDIC, TVA, Taxe Professionnelle, Caisses de Retraites Complémentaires), liasse fiscale....,
- facturation mensuelle (édition des factures fin de mois, contrôle, mise sous enveloppe et affranchissement),
- préparation et dépôt aux banques des remises (espèces, chèques, traites),
- procédures de sauvegarde journalières sur AS400 (IBM) et sur PC.
DIVERS
- formation de stagiaires en secrétariat et comptabilité : prise en charge, explications et mises en pratique (dans les tâches quotidiennes), et assistance fournie pour rédiger leurs rapports de stage. Tous ceux et celles qui sont passés entre mes mains ont tous réussi leur stage et obtenu leur diplôme de fin d'année.
- vente comptoir, facturation et encaissements,
- livraison de matériaux avec une petite camionnette FORD limitée à 3,5 tonnes à Surgères et dans les environs,
- déplacements multiples chez les fournisseurs (de La Rochelle, Aytré, Rochefort, Surgères et Niort) pour récupérer des pièces mécaniques (pour l'entretien des camions) ou des matériaux.
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POINT P COMAT & CEDEO - Périgny
- Comptable au Service Trésorerie
1989 - 1990
Comptabilité Générale
- récupération des listings et vérification des écritures sur les différents journaux,
- enregistrement sur bordereaux des règlements clients, et fournisseurs, des frais divers, ...
- saisie informatique des écritures,
- gestion de la trésorerie : états de rapprochement de 3 comptes bancaires pour BMSO et CEDEO,
- création sur tableur des bilans prévisionnels de trésorerie
- facturation mensuelle (édition des factures fin de mois, contrôle, mise sous enveloppe et affranchissement),
- préparation des traites à déposer en banque
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Lycée Professionnel Pierre Doriole - La Rochelle
- Secrétaire du Proviseur Adjoint (Contrat TUC)
1989 - 1989
