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Service de Santé des Armées
- Chargé d'études
Toulon (83000)
2021 - maintenant
1.- Élaboration des procédures et outils de gestion
- Élaborer et mettre en place les outils de reporting destinés à la direction générale ;
- Définir les principales orientations des contrôles et indicateurs à mettre en place, et le cadre du reporting destiné à la direction générale ;
- Concevoir les tableaux de bord de l'activité (hebdomadaires, mensuels et annuels) ;
- Veiller au respect des procédures.
2.- Analyse et reporting
- Obtenir et collecter toute information susceptible d'agir sur le résultat du centre ;
- Analyser mensuellement les performances du centre par l'étude des écarts des résultats par rapport aux objectifs ;
- Rédiger les synthèses de commentaires de l'activité.
3.- Amélioration des performances du centre
- Anticiper les dérives, mener des actions correctrices ;
- Contrôler que ces actions correctrices aient bien les effets escomptés ;
- Déterminer les zones d'optimisation et aider les responsables à réaliser leurs objectifs.
4.- Mise en place du système d’information
- Conception de processus de contrôle interne, le paramétrage de certaines applications, l'animation de réunions projets concernant les tableaux de bord et l'information qualité des données.
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Université de Toulon
- Enseignant Vacataire
Toulon (83000)
2020 - 2020
L’objectif de cet enseignement est de permettre aux étudiants en Master Finance de maitriser les fonctions d’Excel pour mettre en place des outils utiles aux missions financières et de contrôle de gestion et d’exploiter les avantages d’Excel pour élaborer et présenter des rapports financiers pertinents.
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Service de Santé des Armées
- Chef de projet Système d'Information des Ressources Humaines
Toulon (83000)
2019 - 2020
• Manager 20 personnes (fonctionnels Ressources Humaines et informaticiens)
• Assurer le lien entre la Direction des Ressources Humaines du Ministère de la Défense (DRHMD), la Direction du Groupement des Ressources Humaines du Service de Santé des Armées (DGRH-SSA) et la Direction de Programme Source Solde (DP-SSLD).
• Relayer les besoins de la DGRH concernant le système d’information.
• Gérer la maîtrise d’œuvre et trouver des solutions pour automatiser certaines tâches des ressources humaines pour la gestion de la paie.
• Piloter le déploiement du projet, gérer les différentes équipes qui interviennent dessus et mettre en oeuvre des phases de test.
• Implanter les processus techniques et fonctionnels de contrôle des données RH-PAIE
• Créer le tableau de bord, le plan d’action, le diagramme de Gantt, la matrice de maturité et les indicateurs d'activités
• Créer et conduire les Fiches d’Identité de Processus
• Créer et valider les Fiches de Risques Indemnitaires spécifiques Service de Santé des Armées
• Créer et valider les indicateurs de suivi d’activités et de reporting lié au projet Source Solde sous HR Access V9 FPE
• Recruter des agents RH-PAIE et préparer la formation
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7R Consulting
- Consultant Organisation - Ressources Humaines - Management
Toulon (83000)
2018 - 2019
Pour améliorer les performances de votre entreprise, des actions de conseil, d’assistance et d’accompagnement selon trois axes :
ORGANISATION
• Apporter des solutions concrètes faces aux problématiques rencontrées
• Contribuer à la mise en œuvre d’une organisation autour d’enjeux de croissance et de compétitivité
• Mettre en place des éléments opérationnels et organisationnels adaptés à votre entreprise
• Répondre à une situation donnée
RESSOURCES HUMAINES
• Conseiller les servies ressources humaines pour les aider à améliorer leur organisation
• Réaliser des projets conduisant à la mise en œuvre d’une gestion efficace
• Proposer des solutions en gestion des ressources humaines
• Élaborer et mettre en place des méthodes et des outils de reporting
MANAGEMENT
• Prendre part à la réalisation de vos missions
• Participer au suivi de vos outils de reporting
• Préparer et animer des réunions de travail opérationnelles, des entretiens ou des ateliers
• Résoudre des problèmes complexes en proposant des solutions et scénarii d’amélioration
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CLESI
- Responsable Administration & Pédagogique
2016 - 2018
• 2 filières (Physiothérapie - Odontologie), 260 élèves.
• Piloter, élaborer, préparer et contrôler l’ensemble des actes de gestion.
• Organiser les inscriptions administratives et pédagogiques.
• Organiser les cours, les examens, les emplois du temps.
• Conseiller et assister le personnel, les enseignants et les étudiants.
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Marine Nationale
- Contrôleur de gestion
Paris
2014 - 2016
• 14 services - 800 personnes
• Élaborer et mettre en place les outils de reporting destinés à la direction générale.
• Concevoir les tableaux de bord de l'activité.
• Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et d'optimisation des flux d'information logistique et financière et en garantir la fiabilité.
• Réaliser des études économiques et financières.
• Obtenir et collecter toute information susceptible d'agir sur le résultat des sites.
• Participer à la mise en place de certains modules dans la définition des flux d'information et l'animation de réunions projets concernant les tableaux de bord.
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Marine Nationale
- Coordonnateur Prévention Hygiène Sécurité et Conditions de Travail
Paris
2014 - 2016
• Manager 14 chargés de prévention
• Participer à l'élaboration de la politique de prévention des sites et membre permanent au Comité Hygiène, Sécurité et Conditions de Travail (CHSCT).
• Coordonner le réseau des chargés de prévention.
• Analyser et conseiller sur les situations et les accidents du travail (conseils techniques...).
• Participer à la mise en œuvre, au suivi et à l'évaluation du programme de prévention en alertant sur le non-respect des règles, en supervisant et en dressant un bilan des actions menées.
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Marine Nationale
- Chef de Cabinet du Directeur Adjoint
Paris
2014 - 2016
• Manager le Pôle secrétariat (02 personnes)
• Assister le Directeur Adjoint dans l'ensemble de ses missions, gérer son agenda et le suivi de son courrier, de la distribution à la préparation des réponses.
• Préparer les dossiers du Directeur Adjoint en relations avec les directeurs des sites.
• Traiter les affaires particulières sous l'autorité du Directeur Adjoint.
• Gérer les réunions des comités de direction, faire des convocations, les comptes rendus et le suivi des décisions.
• Gérer l'organisation et le suivi des déplacements du Directeur Adjoint.
• Rédiger certains courriers.
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Marine Nationale
- Manager des Organisations Sportives
Paris
2014 - 2016
• Manager 03 moniteurs de sport - 03 sites - 1.000 personnes
• Coordonner les relations entre les différents sites au profit des acteurs spécifiques dans le secteur sportif.
• Gérer les installations sportives et tous ceux qui les utilisent.
• Promouvoir des activités sportives inter-sites et auprès des associations sportives locales.
• Remplir la fonction d’animation du sport et coordonner l’administration sportive.
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Marine Nationale
- Directeur local des ressources Humaines
Paris
2012 - 2014
• Manager 200 personnes.
• Assurer le management général des Ressources Humaines.
• Attirer l’attention de la direction générale et la conseiller sur les prévisions à court terme.
• Définir les principales orientations des systèmes de contrôle des salaires au profit de 35.000 personnes.
• Recruter et intégrer les collaborateurs dans l'objectif d'attirer les meilleurs candidats et de leur faire partager les valeurs et la culture de l’entreprise.
• Former et développer les compétences des collaborateurs.
• Prévoir et anticiper les besoins RH : Gestion prévisionnelle de l'emploi et des compétences (GPEC).
• Organiser la concertation et le dialogue social avec les membres du personnel ou leurs représentants et les partenaires sociaux.
• Superviser la gestion administrative du personnel.
• Superviser le bon déroulement mensuel des opérations de PAIE (Vérifier le calcul des rémunérations, contrôler leur réalisation, interpréter les écarts, mettre en place des paiements d’urgence et rendre compte à la direction).
• Favoriser la communication interne.
• Contrôler la conformité d'application des obligations légales et réglementaires.
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Marine Nationale
- Chef de projet Système d'Information des Ressources Humaines
Paris
2010 - 2012
• Manager 25 personnes (fonctionnels Ressources Humaines et informaticiens)
• Assurer le lien entre la direction des ressources humaines (DRH) et la direction des systèmes d’information (DSI).
• Relayer les besoins de la DRH concernant le système d’information.
• Gérer la maîtrise d’œuvre et trouver des solutions pour automatiser certaines tâches des ressources humaines pour la gestion de la paie.
• Piloter le déploiement du projet, gérer les différentes équipes qui interviennent dessus et mettre en œuvre des phases de test.
• Après le raccordement, veiller à son bon fonctionnement, soumettre des optimisations, trouver des solutions en cas de lenteurs, de pannes, ou tout autre problème.
• Organiser des sessions de formation pour les utilisateurs.
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Marine Nationale
- Chargé de Mission - Conduite de changement
Paris
2009 - 2009
• Manager 50 personnes.
• Accompagner les évolutions stratégiques du centre en termes d’organisation, des Systèmes d’Information des Ressources Humaines et de compétences en vue d'introduire de nouveaux outils.
• Assurer la mutation du système actuel de calcul de paie vers le futur Système d’Information des Ressources Humaines.
• Mesurer l’impact des évolutions du Système d’Information des Ressources Humaines sur l’organisation et le travail des utilisateurs.
• Définir les mesures nécessaires à l’accompagnement du changement, qu’il s’agisse d’organisation du travail, de management et de communication, de formation ou de mobilité.
• Obtenir une adéquation entre les compétences humaines et le nouveau Système d’Information des Ressources Humaines.
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Marine Nationale
- Responsable Administration Logistique et Finances
Paris
2001 - 2008
• Manager 30 personnes.
• Coordonner et superviser les services de la comptabilité des vivres, du matériel et des finances, le service du personnel, l’administration, les services généraux.
• Garantir du respect des obligations légales, administratives et réglementaires.
• Superviser la gestion de la trésorerie, les budgets prévisionnels, la mise en place des outils de contrôle et le reporting assurant la fiabilité des données financières issues des services administratifs et financiers.
• Assurer le suivi des réformes budgétaires et comptable de la loi organique relative aux lois de finances (LOLF).
• Réorganiser et adapter les méthodes et les logiciels de travail.
• Créer la mise en place d’une cellule d’audit.
• Conseiller en réglementation liée à la trésorerie, la rémunération, aux frais de déplacements, aux comptabilités des vivres et du matériel.
• Superviser la gestion et la tenue des magasins de stockage pour garantir la disponibilité des produits.
• Piloter à distance la circulation des marchandises en fonction des règles juridiques et fiscales du transport.
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Marine Nationale
- Responsable des Ressources Humaines
Paris
1994 - 2001
• Manager 10 personnes.
• Piloter le développement Ressources Humaines du périmètre.
• Superviser l’administration de la paie et la gestion du personnel.
• Assurer un reporting Ressources Humaines régulier vers la DRH.
• Assurer de façon opérationnelle les missions de recrutement, de formation et de gestion des carrières, voire de communication interne.
• Maîtriser les problématiques d’organisation du travail sur le site.
• Mettre en place, conseiller, vérifier, valider les procédures liées à la saisie et à l’archivage informatiques de données.
• Créer et diriger le bureau Statistique.
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Marine Nationale
- Responsable Administration
Paris
1986 - 1994
• Assurer le suivi des courriers et des dossiers administratifs du centre.
• Apporter un appui à l’organisation et au suivi des instances statutaires.
• Mettre en place et gérer un tableau de bord de suivi de l’activité du centre dans mon périmètre.
• Assurer la gestion administrative relative au matériel et aux vivres du centre.
• Suivre et coordonner la gestion du personnel dans les domaines de la paie, des frais de déplacement.
• Assurer le suivi de la trésorerie.
• Conseiller le personnel de leur droit en matière de paie et de frais de déplacements.
• Améliorer les procédures de calcul de la paie (création de programmes sur le calcul des indemnités).
