Stephane COSTANZA

En résumé

Entreprises

• POSTE IMMO - RESPONSABLE CELLULE GESTION DE PARC

  Paris 2011 - maintenant Gestion de son portefeuille 450 immeubles 330 000 m² d’activités
  Gérer les flux contractuels et financiers (loyers, charges, honoraires) dans le respect des règles de gestion, des procédures et des modes opératoires de la gestion du parc
  Assurer la mise à jour du système d’informations pour garantir l’intégrité des données du système (validité des états locatifs, la qualité et l’exhaustivité des paiements émis ou facturés, fiabilité des informations relatives à l’état du parc et à l’exploitation des immeubles…)
  Entretenir une relation professionnelle, durable et de qualité avec les bailleurs, les preneurs et les différents acteurs (prestataires…) de son portefeuille
  Elaborer et suivre les budgets Immeubles
  S’assurer du respect des obligations contractuelles et réglementaires par chacune des parties
  Réaliser ou piloter la réalisation des états des lieux
  Répondre aux obligations comptables et fiscales (déclarations fiscales et contrôles de taxation, production des cut offs…)
  Piloter les échéances contractuelles et assurer les négociations associées en liaison avec l’agence
  Mettre en œuvre les actions nécessaires pour garantir le respect des obligations du groupe La Poste sur les sites en copropriété et défendre ses intérêts
  Veiller au respect des procédures et règles de gestion
  Supervision des portefeuilles de la cellule
  Rendre compte de l’activité de son centre de gestion
  Management d’une équipe de gestionnaires locatif et inspecteurs du parc.
  Assurer un rôle de référent (expertise, arbitrage, etc.) sur le domaine de la gestion du parc en accompagnant et développant l’expertise des gestionnaires et des inspecteurs du parc
  Garantir la mise en œuvre des règles de gestion et des procédures de la gestion du parc et faciliter la diffusion et l’appropriation de ces normes par les équipes, les bailleurs et les preneurs
  Veiller au respect des obligations réglementaires incombant au propriétaire
  Garantir le pilotage efficace des prestataires qui interviennent sur la gestion ou l’exploitation des immeubles
  Définir et mettre en œuvre les actions nécessaires en matière de programmation afin de garantir la conformité, la pérennité et le maintien de la valeur des actifs gérés.

• POSTE IMMO - Inspecteur de Parc

  Paris 2011 - 2011 Assurer la pérennité des actifs de Poste Immo au sein de la direction régionale rhone alpes dans les meilleures conditions économiques.
  
  - Mettre à jour le référentiel technique à travers les outils mis à disposition.
  - Etablir l'état des lieux entrants / sortants.
  - Fiabiliser le contrôle réglementaire en vérifiant la conformité réglementaire du bâtiment et de la couverture exhaustive.
  - Identifier les besoins et contrôler la réalisation des travaux incombant au propriétaire, ainsi que des travaux incombant au locataire pour lever les réserves émises lors des contrôles.
  - Contrôler la conformité des travaux des locataires à leurs obligations contractuelles envers le propriétaire.
  - Elaborer et suivre le budget d'exploitation annuel par immeuble ( charges communes générales, impôts, taxes, assurances, travaux du propriétaire).
  - Déclarer les sinistres relevant des assurances de l'immeuble et suivi des travaux de réparartion ne nécessitant pas d'intervention de la maîtrise d'ouvrage.
  - Contrôler le respect des obligations du mandataire/prestataire et signaler à sa hiérarchie les manquements pour les immeubles dont la gestion est externalisée.
  - Analyser et valider les propositions d'économie en exploitation/maintenance.
  - Contribuer à la définition et à l'adaptation des livrables standarts : mandat, indicateurs de pilotage, reporting mensuel, standard, compte-rendu de réunion standard

• Global Property Management - Gestionnaire technique

  2008 - 2011 - Assistance à maîtrise d’ouvrage, suivi des travaux de rénovation, d’amélioration et d’entretien des actifs confiés en gestion.
  - Déclaration de sinistre, assistance aux expertises sinistres (dommage ouvrage, multirisque) et suivi des dossiers.
  - Surveillance de la bonne exécution des contrats de maintenance des installations techniques des actifs confiés en gestion.
  - Elaboration du budgets prévisionnels de charges et de travaux en fonction des plans pluriannuels, suivi budgétaire des immeubles.
  - Contrôle et visa des facturations travaux, exploitation et fonctionnement des actifs.
  - Suivi juridique des garanties constructeurs (biennale, décennale)
  - Proposition au Mandant de travaux de modification d’équipements ou d’améliorations et du plan pluriannuel de travaux.
  - Préparation et établissement des états des lieux de départ ou d’entrée des locataires, chiffrage des travaux consécutifs à l’état des lieux de départ d’un locataire,
  - Après étude des travaux modificatifs pouvant être souhaités par les locataires, surveillance de l’exécution desdits travaux après accord du Mandant.

• AKERYS - Expert Technique

  Rungis 2005 - 2008 En charge de 41 résidences, soit 2700 lots.
  
  Promotion immobilière Participation à la préparation des nouveaux programmes
  Suivi chantiers pour validation de la procédure de livraison promoteur / ADB
  Assistance technique lors des livraisons des nouvelles résidences
  Interface avec le SAV promoteur pendant la période de GPA
  
  Gestion locative Assistance des gestionnaires locatives sur l’aspect technique
  Participation aux expertises MRI / MRH et DO et gestion technique des sinistres
  Pilotage et réception des travaux
  Relations clients (locataires et propriétaires) pour problèmes techniques complexes
  
  Gestion des résidences Visite des résidences, contrôle de l’état des équipements et de la propreté.
  Vérification de la bonne exécution des contrats d’entretien
  Encadrement des employés d’immeubles
  Assistances techniques aux responsables de copropriétés
  Suivi des travaux commandés
  Recherche des entreprises locales et négociation des marchés cadres
  

Formations

Réseau

• Alexandre LANG

• Benoît THOMAZO

• Didier ROUQUETTE

• Etienne CHENU

• Florent HOPPENOT

• Francis ALVES

• Laurent GUIGNON

• Loïc ROME

• Xavier GERNEZ