Stéphanie ARCAY-NOVO

En résumé

Entreprises

• SAEM TERRITOIRES & DEVELOPPEMENT - Rennes - Assistante d'opérations

  2012 - maintenant Assistante en charge essentiellement de la ZAC EURORENNES :
  - suivi et gestion administrative et financière des marchés d'études et de travaux,
  - suivi et gestion du foncier.

• SEMTCAR (Société d'Economie Mixte des Transports Collectifs de l'Agglomération Rennaise) - Assistante de chargés d'affaires

  2012 - 2012 CDD de 6 mois pour le remplacement d'un congé maternité.
  Assistante pour la réalisation de la ligne b du métro de l'agglomération Rennaise.

• INFRACONCEPT - Rennes - Assistante

  2011 - 2012 Assistante technique :
  - gestion de la logistique (courriers, classement, filtre des appels), gestion administrative, gestion de la facturation et des impayés,
  - préparation des dossiers de réponses aux appels d’offres,
  - secrétaire à mi-temps pour le chantier de l’axe est/ouest section Lenoir à Rennes.

• Groupe Setec (filiale SETEC TPI) - Paris - Assistante en charge de la communication

  2008 - 2011 ASSISTANTE EN CHARGE DE LA COMMUNICATION
  - mise en place, gestion et diffusion de l’information interne et externe de la société (journal interne, site intranet, lettre externe, site internet, plaquettes …),
  - gestion de projets de communication : salons, congrès, réunions professionnelles,
  - relations avec la presse et les organismes professionnels (agences de communication, d’événements, photographes…),
  - établissement et suivi du plan de communication,
  - établissement et suivi du budget du service communication.
  

• Groupe Setec (filiale SETEC TPI) - Paris - Assistante qualité et auditrice interne

  2004 - 2007 ASSISTANTE DE LA RESPONSABLE QUALITÉ ET AUDITEUR INTERNE
  - mise en place du système qualité : création des procédures, des formulaires types qualité,
  - suivi des plannings (réunions, audits, revues),
  - suivi des indicateurs, non-conformités, actions d’amélioration,
  - organisation, animation de réunions et rédaction des comptes rendus,
  - relais qualité auprès des équipes,
  - participation aux audits de renouvellement de la certification,
  - préparation et conduite d’audits auprès des équipes projets et des chantiers et rédaction des rapports d’audits.
  

• Groupe Setec (filiale SETEC TPI) - Paris - Assistante de Direction

  1997 - 2003 ASSISTANTE DU DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT ET DE DEUX DIRECTEURS DE PROJETS
  - création et gestion des documents présentant les références de la société,
  - gestion des documents administratifs,
  - préparation des dossiers de réponses aux appels d’offres,
  - préparation des dossiers techniques (DCE..),
  - organisation et participation aux réunions (rédaction des comptes rendus),
  - mise en place et suivi du système qualité au sein des affaires,
  - suivi financier du bureau d’études et des impayés.
  

Formations